Bluedot Al Note Taker

Die prägende Funktion ist, dass Bluedot deinem Meeting nicht als Teilnehmer beitritt. Es gibt keinen zusätzlichen Gast auf der Liste und niemand bekommt eine Benachrichtigung, dass ein Recorder eingewählt ist. Er nimmt den Ton von deiner Seite des Anrufs oder aus dem Raum auf, was die Gespräche natürlich bleiben lässt. Wenn du je gesehen hast, wie ein Raum in dem Moment still wird, in dem ein KI-Notiznehmer auftaucht, weißt du, warum das zählt.

Bluedot läuft mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Telefonaten und vollständig persönlichen Meetings. Es gibt eine Chrome-Erweiterung für Anrufe im Browser, Desktop-Apps für Mac und Windows sowie eine mobile App mit Apple-Watch-Unterstützung zum Aufnehmen unterwegs. Eine App deckt die Anrufe am Schreibtisch und die Gespräche beim Betreten eines Raums ab. Diese Bandbreite unterscheidet ihn von Tools, die nur mit Kalendereinladungen umgehen. Ein Bot kann einem Meeting nicht beitreten, das nie einen Link hatte.

Nach jedem Meeting erstellt Bluedot eine Zusammenfassung, ein mit Sprechern beschriftetes Transkript und eine Liste der Aufgaben. Die Zusammenfassungen sind auf verschiedene Teams abgestimmt, sodass du Vertriebsnotizen, Frage-und-Antwort-Notizen oder ein Format für Kunden-Check-ins bekommst statt einer generischen Vorlage. Wozu hat sich der Kunde wirklich verpflichtet? Die Notizen sagen es dir. Eigene Notizvorlagen kannst du im Pro-Tarif erstellen. Der praktische Gewinn ist, dass du die zehn Minuten überspringst, die du sonst damit verbringst, das Geschehene zu rekonstruieren. Kleine Sache. Summiert sich schnell.

Jede Aufnahme und jedes Transkript landet in einer durchsuchbaren Bibliothek, sodass dein Team ein gemeinsames Gedächtnis des Gesagten aufbaut. Du kannst dem integrierten KI-Chat Fragen stellen, etwa was eine bestimmte Person zu Preisen gesagt hat, und er zieht die Antwort aus vergangenen Meetings. Teilen läuft über Links, und du kannst wichtige Momente kommentieren oder Ausschnitte herausschneiden, was heißt, dass ein Kollege, der den Anruf verpasst hat, sich in Minuten auf den Stand bringt statt dich zu fragen, was passiert ist. Das macht aus einem Haufen Aufnahmen etwas, das du wirklich nachschlagen kannst. Das ist der Unterschied zwischen einer Bibliothek und einem Friedhof.

Bluedot gleicht Notizen, Transkripte und Aufgaben über seine API und MCP-Integration mit deinem CRM, ATS und anderen Tools ab. Im Business-Tarif bekommst du CRM- und ATS-Verbindungen, unternehmensweite Webhooks und Unterstützung für Slack und Notion. Statt Notizen von Hand in HubSpot zu kopieren, passiert das Update von allein. Für Vertriebs- und Recruiting-Teams ist das der Unterschied zwischen einem protokollierten Anruf und einem verlorenen.

Im Business-Tarif ergänzt Bluedot erweiterte Admin-Steuerung, SSO und SCIM sowie maßgeschneiderte Datenaufbewahrung. Du kannst auch einen Pauschalpreis pro Unternehmen festlegen statt pro Sitz zu zahlen, was die Kosten planbar hält, während das Team wächst und mehr Leute eigene Anrufe aufnehmen. Diese Funktionen zielen auf größere Teams, die Zugriffe verwalten und die Datenrichtlinie im Griff behalten müssen. Es ist die Ebene, die Bluedot für ein Unternehmen tragfähig macht und nicht nur für einen einzelnen Power-Nutzer.