checklist.gg

Als KI-Checklistengenerator nimmt checklist.gg einen kurzen Prompt, einen eingefügten Textblock, ein hochgeladenes Dokument oder eine URL und entwirft daraus eine strukturierte Checkliste, die Sie wie jede andere bearbeiten. Jeder Tarif enthält eine feste Zahl an KI-Erstellungen, und wer mit einer Vorlage startet oder per Hand schreibt, verbraucht keine. Das zielt auf den langsamsten Teil der Prozessarbeit: den Ablauf überhaupt erst aufzuschreiben.

Jede Checkliste, die öfter als einmal vorkommt, lässt sich auf täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich stellen. Sie hinterlegen einen Verantwortlichen, einen Durchlaufnamen und eine Zeitzone, und der nächste Durchlauf erscheint, wenn er fällig ist, nicht wenn jemand daran denkt. So wird aus einer Checkliste ein Fahrplan, auf den das Team sich verlassen kann.

Ein Durchlauf ist eine laufende Ausführung einer Checkliste, separat verfolgt mit Fortschritt, Verantwortlichem und Abschlussprotokoll. Durchläufe gruppieren sich als bereit, ausstehend oder abgeschlossen. Weil jede Runde getrennt festgehalten wird, hinterlässt ein fünfzig Mal wiederholter Prozess fünfzig Protokolle statt eines überschriebenen Dokuments.

Weisen Sie eine ganze Checkliste einem Mitglied zu oder teilen Sie sie in Aufgaben und Unteraufgaben mit je einem benannten Verantwortlichen. Beim Zuweisen eines Workflows wählen Sie die Reihenfolge: parallel, wenn drei Personen gleichzeitig arbeiten können, sequenziell, wenn Schritt vier wirklich nicht vor der Freigabe von Schritt drei starten darf. Automatische Zuweisung gibt es ab dem Small-Team-Tarif.

Die Chrome-Erweiterung ordnet veröffentlichte Checklisten den Domains zu, auf denen Ihr Team ohnehin arbeitet, und lässt Sie sie dann in einem Seitenpanel öffnen und abschließen, ohne die Seite zu verlassen. Das ist der Unterschied zwischen einer Checkliste, an deren Öffnen man denkt, und einer, die dort auftaucht, wo die Arbeit passiert.

Über 900 fertige Checklisten verteilen sich auf 75 Kategorien und lassen sich kopieren und bearbeiten, statt bei null anzufangen. Die Vorlagen decken auch druckbare Planer ab, was Teams hilft, die teils noch auf Papier arbeiten. Eine Vorlage zu nutzen, verbraucht keine KI-Erstellung.

Die Durchlauf-Berichte liefern Summen zu Checklisten, Durchläufen, Abschlüssen und aufgewendeter Zeit, dazu eine Aufschlüsselung nach Status. Erweiterte Auswertungen und eigenes Branding liegen im Large-Team-Tarif, was zählt, sobald Sie genug abgeschlossene Durchläufe haben, um den hängenden Schritt zu erkennen.