ComplyDo

ComplyDo ordnet Ihre internen Kontrollen bestimmten Anforderungen über mehr als fünfzig Vorschriften hinweg zu. Sie können Anforderungen nach Dokumentstruktur oder Thema durchsuchen, für jede einen Abdeckungsindikator sehen und einen Übereinstimmungswert erhalten, der zeigt, wie stark jede Abbildung ist. Die Plattform akzeptiert nicht stillschweigend jede Übereinstimmung, was viel bedeutet, wenn ein Prüfer Sie im Detail fragt, warum eine bestimmte Kontrolle genau als Abdeckung einer bestimmten Klausel zählt.

Statt Ihnen einen rohen Bericht vor die Füße zu werfen, geht ComplyDo die wichtigsten Befunde durch: zentrale Lücken, Einsichten zu den Abbildungen und Bereiche, die Aufmerksamkeit brauchen. Eine Ansicht "Nächste Schritte" zeigt, was für volle Abdeckung noch fehlt, samt vorgeschlagenen Aktionen und Nachweisen, um jede Lücke zu schließen. Das ist der Unterschied zwischen einem Datenauswurf und einer To-do-Liste. Die meisten Plattformen zur Compliance-Automatisierung hören beim Bericht auf. Diese sagt Ihnen, was als Nächstes zu tun ist.

Die Engine sammelt und klassifiziert Auditnachweise, einschließlich bildbasierter Dokumente, und ordnet sie den richtigen Anforderungen zu. Das ist der Teil, den die meisten Teams fürchten, weil Nachweise meist über Laufwerke und Postfächer verstreut liegen. ComplyDo hält die Verbindung zwischen einer Anforderung und ihrem Beleg ausdrücklich fest, sodass Auditvorbereitung zu einer Durchsicht wird statt zu einem archäologischen Projekt. Schluss mit dem Wühlen in freigegebenen Ordnern um Mitternacht.

ComplyDo füllt Lieferanten- und Sicherheitsfragebögen automatisch aus und zieht dabei aus Ihren bestehenden Richtlinien, Kontrollen und Nachweisen. Jede Antwort wird mit angehängter Quelle entworfen, sodass eine prüfende Person die Begründung nachvollziehen kann, statt einer Blackbox zu vertrauen. Für Teams, die dieselben Fragen verschiedener Kunden immer wieder beantworten, entfällt damit ein großer Teil repetitiver Schreibarbeit, die sonst ganze Nachmittage frisst.

Die Plattform beobachtet laufend regulatorische Änderungen und meldet die, die für Ihr Profil relevant sind. Sie legen das Compliance-Profil fest; sie übernimmt die Beobachtung. Das hilft, wenn ein Rahmenwerk, dem Sie folgen, geändert wird und niemand im Team die Zeit hat, jeden Update-Feed zu verfolgen.

Für Unternehmen, die Produkte in regulierte Märkte bringen, bildet ComplyDo Produktspezifikationen gegen Marktvorschriften ab und macht Lücken und Markteintrittsblocker früh sichtbar. Eine fehlende Anforderung im Design zu entdecken ist weit billiger, als sie bei der Zertifizierung zu entdecken. Dieses Modul ist das klarste Beispiel für die Absicht des Produkts, Compliance im Prozess nach vorne zu ziehen.

Sie können Einheiten abbilden, jeder Pflichten zuweisen und die Compliance einer ganzen Gruppe aus einer einzigen Struktur verwalten. Große Organisationen agieren selten als einzelne juristische Person, und Pflichten unterscheiden sich oft je Land. Diese Funktion hält diese Komplexität sichtbar, statt sie in parallelen Tabellen zu verstecken. Eine Struktur, eine Sicht.