Dayflow
Jerry Z. Liu · Produktivität
Dayflow ist ein quelloffener automatischer Zeittracker für Mac, der leichte Bildschirmaufnahmen speichert und mit KI deinen Tag in eine lesbare Zeitleiste verwandelt. Statt Diagrammen zur App-Nutzung schreibt er ein Arbeitsjournal, das du durchsuchen kannst. Du startest also nie einen Timer und vergibst nichts von Hand. Im Kern ist das eine lokale Produktivitäts-App. Aufnahmen und Datenbanken bleiben auf deinem Mac, und du kannst die Analyse mit einem lokalen Modell oder deinem eigenen KI-Anbieter ausführen.
Über Dayflow
Was ist Dayflow
Dayflow ist ein automatischer Zeittracker für Mac, der ein hartnäckiges Problem löst: Du beendest einen vollen Tag und hast keinen ehrlichen Nachweis, wohin die Stunden gegangen sind. Die meisten Tracker protokollieren App-Namen und liefern ein Diagramm. Dayflow schaut, was tatsächlich auf dem Bildschirm war, und schreibt es dann in eine Zeitleiste mit Zusammenfassungen. Die App unterscheidet zwischen "auf YouTube recherchieren" und "Katzenvideos schauen", und genau das bekommt die Erfassung über App-Namen meist nicht hin.
Die App ist quelloffen unter der MIT-Lizenz, du kannst den Code also lesen, das Netzwerkverhalten prüfen oder sie selbst kompilieren. Das ist wichtig, weil sie den ganzen Tag deinen Bildschirm beobachtet, und der Bildschirmverlauf gehört zu den sensibelsten Daten überhaupt. Dayflow ist lokal: vollständige Aufnahmen und die Datenbank bleiben auf deinem Mac, und du entscheidest, ob die Analyse auf dem Gerät oder über deinen eigenen Schlüssel von Gemini, OpenAI oder Anthropic läuft.
Die wichtigste Einschränkung ist die Plattform. Das ist nur eine Mac-App, es gibt also keine Version für Windows, Android oder Web. KI in der Cloud bedeutet, dass ausgewählte Screenshots deinen Rechner verlassen, aber nur für die Analyse und nur, wenn du diesen Modus wählst. Nutzer des Gratis-Tarifs bringen ihren eigenen Anbieterschlüssel mit. Alle anderen zahlen 20 Dollar im Monat für die verwaltete Analyse.
Erste Schritte
- Lade die App von der Dayflow-Seite herunter und installiere sie auf deinem Mac.
- Erteile die Berechtigung zur Bildschirmaufnahme, wenn macOS danach fragt, denn die Aufnahme ist der ganze Sinn.
- Wähle einen KI-Modus: ein lokales Modell über Ollama oder LM Studio, deinen eigenen Schlüssel von Gemini, OpenAI oder Anthropic oder den verwalteten Dienst Dayflow Pro.
- Lege ein Speicherlimit fest, damit alte Aufnahmen automatisch gelöscht werden.
- Lass die App einen Tag laufen und öffne dann die Zeitleiste, um deine Aktivitätskarten und Zusammenfassungen zu sehen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Dayflow.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Entwickler und Designer
- Remote-Arbeitende im Daily
- Freelancer und Berater
Aufgaben
- Einen verlorenen Tag rekonstruieren
- Statusmeldungen schreiben
- Ablenkungen erkennen
Szenarien
- Rückblicke am Wochenende
- Planung von Tiefenarbeit
- Persönliche Aufzeichnung
Wichtigste Funktionen
Automatische Zeitleiste
Dayflow nimmt leichte Bildschirmabschnitte auf, analysiert sie mit dem gewählten KI-Anbieter und verwandelt den Tag in Aktivitätskarten. Das ist automatische Zeiterfassung ohne Timer, den man startet. Du bekommst ein genaues Arbeitsjournal, ohne Notizen zu schreiben, und die Zeitleiste füllt sich beim Arbeiten von selbst.
Kontextbewusste Zusammenfassungen
Die App liest, was tatsächlich auf dem Bildschirm war, nicht nur, welche App offen war. Cursor, Chrome, YouTube und Slack werden zu aussagekräftigem Arbeitskontext statt zu vager App-Nutzung. Eine lange YouTube-Strecke erscheint als Recherche, wenn sie das war.
Daily und Wochenrückblick
Dayflow zieht die Höhepunkte von gestern, die Aufgaben von heute und Blocker aus deiner Zeitleiste für die Daily-Vorbereitung. Die Wochenansicht bündelt dann Fokusmuster, Kategorien und App-Nutzung, damit du siehst, wohin die Woche ging und welche Gewohnheiten geholfen oder geschadet haben. Das liest sich wie ein KI-Zeiterfassungsbericht, nur ohne Einrichtung.
Chat mit deinem Arbeitsjournal
Du kannst Fragen in natürlicher Sprache zu deinem Tag, deiner Woche oder deinem Jahr stellen und Antworten auf Basis deiner Zeitleiste bekommen. Wohin ist der Dienstag gegangen? Der Chat sagt es dir. Das ist der schnellste Weg, ein Detail zurückzuholen oder eine Lücke zu erklären, ohne Notizen zu durchsuchen.
Lokaler Speicher
Aufnahmen, Zeitleistendaten und die Datenbank der App bleiben standardmäßig auf deinem Mac. Du behältst die Kontrolle über den sensiblen Bildschirmverlauf und kannst ihn löschen, wann du willst. Die automatische Bereinigung entfernt alte Aufnahmen, sobald du ein Speicherlimit festlegst.
Wahl des KI-Anbieters
Betreibe ein lokales Modell über Ollama oder LM Studio oder verbinde deinen eigenen Schlüssel von Gemini, OpenAI oder Claude. Die verwaltete Option Dayflow Pro übernimmt die Einrichtung für 20 Dollar im Monat. Du wägst Datenschutz, Kosten und Qualität der Zusammenfassungen ab, statt an ein einziges Backend gebunden zu sein.
Bildschirmaktivität-Tracker für den Rückblick
Im Kern ist das ein Bildschirmaktivität-Tracker, der rohe Aufnahmen in etwas verwandelt, das du erneut ansehen kannst. Exportiere deine Zeitleiste als Markdown für jeden Zeitraum und nutze sie für Statusmeldungen, Kundennachweise, persönliche Rückblicke oder ein durchsuchbares Archiv, das dir ganz gehört.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Schreibt eine lesbare Tageszusammenfassung statt roher Diagramme zur App-Nutzung, das Ergebnis ist also wirklich brauchbar für Rückblicke
- Quelloffen unter MIT, das heißt, du kannst prüfen, was die App mit deinen Bildschirmdaten macht
- Der lokale Speicher behält vollständige Aufnahmen standardmäßig auf deinem Mac
- Wahl zwischen lokaler KI oder deinem eigenen Anbieterschlüssel, ohne erzwungenes Abo im Gratis-Tarif
- Schnelle Daily-Vorbereitung aus den Höhepunkten von gestern, den Aufgaben von heute und Blockern
Nachteile
- Nur Mac, Nutzer von Windows, Android und Web haben also nichts davon
- Cloud-Analysemodi senden ausgewählte Screenshots außerhalb deines Geräts, was nicht jedem passt
- Der Gratis-Tarif verlangt, dass du einen separaten KI-Anbieterschlüssel einrichtest und bezahlst
- Die Berechtigung zur Bildschirmaufnahme ist Pflicht, und manche Arbeitsumgebungen blockieren sie von vornherein
Häufige Fragen
Ja, mit einem Dreh. Er leistet, was man von einem automatischen Zeittracker für Mac erwartet: einen wahrheitsgetreuen Nachweis, wohin deine Zeit ging, ohne manuelle Timer oder Etiketten. Statt Diagrammen bekommst du eine lesbare Geschichte deines Tages, weshalb das Team ihn als Zeittracker bezeichnet, der zum Arbeitsjournal gewachsen ist.
Ähnliche Inhalte
Entdecke passende Tools, Skills und Artikel zu Dayflow.
Alternativen zu Dayflow
Swms
Swms AI · Schreiben · Produktivität · BusinessSwms ist ein KI-Tool für Sicherheits-Compliance, das eine einfache Beschreibung einer Arbeit in sofort nutzbare Sicherheitsdokumente verwandelt. Sie beschreiben Ihr Projekt, Ihr Gewerk und die bekannten Gefahren, und es schreibt in Sekunden eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode, eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes, eine sichere Arbeitsanweisung, ein RAMS oder ein Sicherheitsdatenblatt. Mitgeliefert wird außerdem Oscar, ein Chat-Assistent, der Fragen zur Arbeitssicherheit in jeder Sprache beantwortet. Teams aus Bau, Bergbau, Transport und Lagerhaltung nutzen es, um den Papierkram zu kürzen, der sonst einen Arbeitstag auffrisst.
Wordly AI Translation
Wordly · Stimme & Sprache · ProduktivitätWordly AI Translation ist eine KI-Echtzeitübersetzungs- und Untertitelungsplattform für Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen. Sie liefert Live-Übersetzung, Untertitel, Transkripte und Zusammenfassungen in mehr als 60 Sprachen, und Teilnehmer treten per QR-Code-Scan oder über einen Link bei, statt eigene Kopfhörer zu nutzen. Die Plattform arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex zusammen und richtet sich an Organisationen, die mehrsprachigen Zugang wollen, ohne für jede Sitzung menschliche Dolmetscher zu engagieren. So einfach ist das.
Rows
Rows (Superhuman) · Produktivität · BusinessRows ist eine KI-Tabelle und ein Werkzeug zur Datenanalyse, das Live-Daten aus mehr als 50 Quellen importiert und dich dann in klarer Sprache damit arbeiten lässt, statt mit SQL-Abfragen oder verschachtelten Formeln. Du ziehst Zahlen aus PDFs, verbindest Werbeplattformen, Datenbanken und Bankkonten und bittest die KI, Berichte zu bauen, Datensätze zusammenzuführen oder Modelle aufzusetzen, die sich selbst neu berechnen. Es läuft im Browser, funktioniert wie eine Tabelle und steht inzwischen unter dem Dach von Superhuman.