Decisions
Decisions · Coding · Produktivität
Decisions ist eine KI-Plattform für Meeting-Management in Microsoft Teams und Microsoft 365, die Agenden erstellt, Protokolle, Entscheidungen und Aufgaben festhält und Folgeaufgaben mit Planner und To Do abgleicht. Kurz gesagt bündelt das KI-Meeting-Management den ganzen Ablauf in einem Werkzeug.
Über Decisions
About
Was ist Decisions
Decisions ist ein Meeting-Management-System, das in Microsoft Teams und Microsoft 365 läuft. Es deckt den ganzen Ablauf einer Besprechung ab: die Agenda, die Sie vorher bauen, die Notizen, Entscheidungen und Zeiten, die Sie währenddessen festhalten, und das Protokoll samt Folgeaufgaben, das Sie danach verschicken. Das Unternehmen dahinter liefert seit 2010 Besprechungssoftware, und heute laufen bei Tausenden Organisationen die Führungsrunden, Projektmeetings und Vorstandssitzungen darüber.
Das Problem kennt jeder, der schon einmal aus einem Call kam und nicht wusste, was eigentlich beschlossen wurde. Notizen liegen in einem Werkzeug, Aufgaben in einem anderen, und die Entscheidung selbst liegt oft nirgends. Decisions verbindet diese Fäden, indem es die Entscheidung als die Einheit behandelt, die es zu verfolgen gilt. Jede Entscheidung bekommt eine verantwortliche Person und landet in einem durchsuchbaren Protokoll mit Prüfpfad, sodass Sie zeigen können, was beschlossen wurde und wer zugestimmt hat.
Der Haken liegt beim Unterbau. Decisions ist für Teams und Microsoft 365 gebaut, und sein Wert hängt davon ab, dass Ihre Organisation schon in dieser Umgebung lebt. Auf anderen Plattformen gibt es wenig, woran es andocken könnte. Die KI-Ebene, Decisions AI, rechnet den Verbrauch zudem über monatliche Credits ab, sodass Vielnutzer den Verbrauch im Blick behalten müssen.
Erste Schritte
- Installieren Sie die Decisions-App aus dem Microsoft-AppSource-Marktplatz und fügen Sie sie einem Team oder einer Besprechung hinzu.
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto an und erteilen Sie die Berechtigungen, die die App für Teams, Planner, Outlook und OneNote anfragt.
- Bauen Sie Ihre erste Agenda aus einer Vorlage, oder lassen Sie den KI-Agenda-Assistenten sie in Sekunden entwerfen.
- Führen Sie die Besprechung über das Seitenfeld von Decisions, damit Agenda, Notizen, Timer und Abstimmungen an einer Stelle bleiben.
- Erzeugen Sie am Ende des Calls KI-Protokolle und Zusammenfassungen, und lassen Sie Entscheidungen und Aufgaben mit Planner und To Do abgleichen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Decisions.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Teamleitungen und Führungskräfte
- Projekt- und Programmleitungen
- Governance- und Compliance-Teams
- Assistenzkräfte der Geschäftsleitung, die Besprechungen organisieren
Aufgaben
- Strukturierte Besprechungen führen
- Protokolle automatisch festhalten
- Umsetzung nachverfolgen
- Entscheidungen fürs Audit festhalten
Szenarien
- Wöchentliche Führungsrunden, die einen verlässlichen Nachweis brauchen
- Vorstands- oder Ausschusssitzungen, bei denen Rechenschaft zählt
- Hybride Teams an mehreren Standorten
- Projekte, in denen Folgeaufgaben liegen bleiben
Wichtigste Funktionen
Agenda-Generator und Vorlagen
Bauen Sie eine Agenda in Teams, von Grund auf, aus einer Vorlage oder mit dem KI-Agenda-Assistenten. Jeder Punkt kann ein Zeitfenster, einen Referenten, Anhänge und ein Ziel tragen, sodass alle wissen, warum er auf der Liste steht. Ein automatisches Meeting Book bündelt alle Punkte und Dateien in einer einzigen PDF- oder PowerPoint-Datei.
Seitenfeld während der Besprechung
Agenda, Notizen, Timer und Abstimmungen liegen in einem Seitenfeld, ohne das Teams-Fenster zu verlassen. Ein Zeitverfolger mit Live-Hinweisen hält die Punkte im Plan, und sichere Abstimmungen laufen offen, teilweise anonym oder völlig anonym. Gastreferenten erhalten nur Zugriff auf das, was sie brauchen.
KI-Protokolle und Zusammenfassungen
Jedes Besprechungsprotokoll entsteht fast von allein. Decisions AI verwandelt Agenda, Transkript und Notizen in bearbeitbare Protokolle auf Basis Ihrer eigenen Word- oder OneNote-Vorlage. Jede Meeting-Zusammenfassung zieht die Kernpunkte heraus und lässt sich in Sekunden mit dem Team teilen, sodass auch Abwesende das Ergebnis mitbekommen.
Entscheidungsprotokoll und Aufgabenabgleich
Decisions behandelt Entscheidungen als eigenständige Einträge, jeder mit Verantwortlicher und Prüfpfad. Aufgaben und Entscheidungen wandern aus dem Protokoll nach Microsoft Planner und To Do, damit Folgeaufgaben in Werkzeugen landen, die Ihr Team ohnehin nutzt, und nicht in einer Extraliste, die niemand wieder öffnet.
Integration in Microsoft 365 Copilot
Ein Decisions-Agent für Microsoft 365 Copilot lässt Sie jede Besprechung abfragen, von Agenden und Zusammenfassungen bis zu Entscheidungen und Anhängen, in normaler Sprache. Copilot ist ohnehin Teil des Microsoft-365-Ablaufs, sodass die Meeting-Historie ohne separate App durchsuchbar bleibt.
Decisions-AI-Credits
Jede Decisions-Lizenz enthält monatlich 100 KI-Credits ohne Aufpreis. Diese Credits decken die KI-Protokolle, die Zusammenfassungen, den Agenda-Assistenten und das Insights-Dashboard ab. Stärkere Nutzung zieht mehr Credits, sodass Teams, die auf der KI-Ebene arbeiten, den Verbrauch gegen ihren Tarif prüfen müssen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Läuft vollständig in Microsoft Teams und Microsoft 365 und passt damit zu den Werkzeugen, die fast jede Organisation ohnehin nutzt.
- Behandelt Entscheidungen als Einträge mit Verantwortlicher und Prüfpfad, nicht als bloße Zeilen in einem Dokument.
- Protokolle per Klick auf Basis Ihrer eigenen Word- oder OneNote-Vorlage sparen die Verwaltungsarbeit, die sonst nach jeder Besprechung anfällt.
- Aufgaben gleichen mit Planner und To Do ab, sodass Folgeaufgaben dort auftauchen, wo die Leute schon arbeiten.
- Jede Lizenz enthält monatlich 100 KI-Credits, was Teams Raum gibt, die KI-Funktionen ohne separaten Kauf zu testen.
Nachteile
- Es gibt keine kostenlose Version, sodass Sie den vollen Ablauf nicht vor der Budgetentscheidung testen können.
- Es ist für Microsoft Teams und Microsoft 365 gebaut und bringt Organisationen wenig, die ihre Besprechungen auf anderen Plattformen führen.
- Der Preis startet bei rund 120 Dollar pro Nutzer und Jahr, was sich in einem großen Team schnell summiert.
- Die KI-Funktionen laufen über monatliche Credits, sodass Vielnutzer das mitgelieferte Kontingent aufbrauchen und nachkaufen müssen.
Häufige Fragen
Decisions verwaltet den ganzen Ablauf einer Besprechung in Microsoft Teams und Microsoft 365. Es baut die Agenda, hält Protokolle, Entscheidungen und Aufgaben während des Calls fest und schiebt die Ergebnisse danach nach Word, OneNote, Planner und To Do.
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