Done-Copilot
Done. · Produktivität
Done-Copilot ist ein KI-Assistent in WhatsApp: Ihr Team legt Aufgaben an, verteilt Arbeit und plant Termine per Nachricht, alles mit Google Calendar synchron, ohne zusätzliche App.
Über Done-Copilot
About
Was ist Done-Copilot
Done-Copilot ist ein Werkzeug für Aufgaben und Teamkoordination, das in WhatsApp läuft. Sie fügen es als Kontakt hinzu, schreiben eine Nachricht in normaler Sprache und es macht daraus Aufgaben, Erinnerungen und Kalendereinträge. Es gibt keine App zu installieren und kein Dashboard zu lernen, bevor Sie starten.
Das Produkt richtet sich an kleine Teams, die ohne Laptop oder Projektsoftware arbeiten. Ein Filialleiter schreibt "Bestand in allen drei Standorten bis morgen auffüllen", und Done-Copilot zerlegt den Satz in einzelne Aufgaben, weist sie zu und meldet den Abschluss jeder Aufgabe. Derselbe Chat übernimmt persönliche Erinnerungen und die Teamplanung.
Die wichtigste Grenze ist der Umfang. Alles dreht sich um WhatsApp und Google Calendar, sodass Teams mit Slack, Microsoft Teams oder Apple Calendar wenig davon haben. Alltagssprache versteht das Tool gut, doch komplexe Projektstrukturen, Abhängigkeiten und Ressourcenplanung lassen sich in einer Nachricht nicht ausdrücken. Der kostenlose Tarif endet zudem bei drei Aufgaben pro Woche, was einen Test mit echtem Volumen unmöglich macht.
Erste Schritte
- Öffnen Sie die Website von Done-Copilot und registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse.
- Fügen Sie Done-Copilot als WhatsApp-Kontakt mit der bei der Anmeldung angezeigten Nummer hinzu und schicken Sie eine Nachricht, um das Konto zu verknüpfen.
- Verbinden Sie Ihren Google Calendar, damit im Chat erstellte Aufgaben als Termine erscheinen.
- Senden Sie eine Aufgabe in normaler Sprache, etwa "Lieferant in Rotterdam morgen um 10 anrufen", und prüfen Sie die Antwort, um die Angaben zu bestätigen.
- Öffnen Sie das Web-Dashboard, wenn Sie Zuweisungen, Fortschritt und Leistung je Standort oder Gebiet sehen wollen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Done-Copilot.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Kleine verteilte Teams
- Solo-Selbstständige
- Führungskräfte ohne Laptop
Aufgaben
- Eine Nachricht in strukturierte Aufgaben verwandeln
- Arbeit nach Team oder Gebiet verteilen
- Einen gemeinsamen Kalender aktuell halten
- Den täglichen Fortschritt verfolgen
Szenarien
- Verstreute Filial- oder Fieldteams steuern
- Einen Betrieb mit WhatsApp als Zentrum führen
- Schnelle persönliche Planung
Wichtigste Funktionen
Aufgabenverwaltung direkt in WhatsApp
Sie erstellen, ändern und löschen Aufgaben direkt in einem WhatsApp-Verlauf, ohne zweite App und ohne Einführung. Der Chat dient als Aufgabenliste, sodass das Werkzeug dort sitzt, wo das Gespräch ohnehin stattfindet.
Aufgabenerstellung per KI aus normaler Sprache
Done-Copilot liest alltägliche Formulierungen und baut die Aufgabe für Sie, mit Prioritäten, Fristen und Zuständigen. Es versteht mehrere Sprachen, sodass gemischte Teams weiter schreiben wie gewohnt.
Synchronisierung mit Google Calendar
In WhatsApp erstellte Aufgaben erscheinen mit allen Angaben in Google Calendar, und Erinnerungen kommen von beiden Seiten. Sie führen den Kalender, ohne zwischen Apps zu springen, und beide Seiten bleiben im Takt.
Zuweisung nach Team und Gebiet
Sie senden eine Anweisung, und Done-Copilot verteilt sie auf einmal an ein ganzes Team oder ein geografisches Gebiet und verfolgt Fortschritt und Abschluss. Das passt zu Betrieben mit vielen Standorten, die aus einem einzigen Chat gesteuert werden.
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Persönliche Erinnerungen, Agenda-Prüfungen und Fortschrittshinweise kommen als Nachrichten. Verschieben geschieht im selben Verlauf, sodass eine Planänderung eine Zeile kostet und kein Formular.
Dashboard und Auswertung für Verantwortliche
Ein Web-Dashboard zeigt persönliche und Team-Aufgaben in Spalten mit Echtzeit-Updates, dazu Zuweisungsdetails und Leistungskennzahlen je Team oder Gebiet. Führungskräfte bekommen damit eine Sicht, die der Chat allein nicht liefert.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Läuft in WhatsApp, sodass Teams Installationen und Schulungen sparen.
- Macht aus normalen Nachrichten automatisch zugewiesene Aufgaben mit Frist.
- Hält Google Calendar synchron und spart manuelles Neueintippen.
- Verteilt Aufgaben nach Team und Gebiet mit einer einzigen Anweisung.
- Das Dashboard ergänzt Fortschritts- und Leistungsansichten zum Chat.
Nachteile
- An WhatsApp und Google Calendar gebunden, sodass Nutzer von Slack, Teams oder Apple Calendar wenig gewinnen.
- Der kostenlose Tarif endet bei drei Aufgaben pro Woche und verhindert so einen Test mit echtem Volumen.
- Normale Sprache bewältigt einfache Anweisungen gut, drückt aber komplexe Projektstrukturen nicht aus.
- Erweiterte Kontrollen wie SSO und Audit-Protokolle gibt es nur im Team-Tarif für 9 € pro Person.
Häufige Fragen
Nein. Done-Copilot läuft direkt in WhatsApp: Sie fügen es als Kontakt hinzu und schreiben ihm. Für Verantwortliche gibt es ein Web-Dashboard, doch Erstellen und Aktualisieren von Aufgaben laufen im Chat.
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