DoneThat - Where do you spend your time?

DoneThat erfasst Ihre Arbeit im Hintergrund, ohne dass ein Timer läuft. Das Protokoll baut sich also von selbst auf, während Sie sich um die eigentliche Arbeit kümmern. Jeder kurze Abschnitt landet als Fünf-Minuten-Scheibe in Ihrem Tag, und diese Scheiben führen am Ende zu Aufgaben zusammen. Der Gewinn ist einfach. Sie müssen sich nie merken, etwas zu starten oder zu stoppen. Die App sieht nur, was auf dem Rechner passiert, also bleibt Handyzeit unsichtbar. Das ist der Haken.

Die App protokolliert nicht nur App-Namen und Fenstertitel. Ihre KI bündelt rohe Aktivität zu den Aufgaben, die Sie wirklich so benennen würden, sodass sich eine Arbeitswoche wie eine Arbeitswoche liest und nicht wie eine Wand aus Zeitstempeln. Genau in dieser Benennung verdient sich automatische Zeiterfassung ihren Nutzen. Landet etwas im falschen Bereich, können Sie es im Rückblick umbenennen oder verwerfen. Das dauert Sekunden. Die höheren Tarife nutzen stärkere Modelle, und Pro erhöht die Aufnahmefrequenz, damit das Detail feiner wird.

Don liest Ihre Arbeit und antwortet im Stil, den Sie wählen: Trainer, Anfeuerer oder Rechenschaftspartner. Nennen Sie es einen KI-Produktivitätscoach, der Ihre Woche tatsächlich liest. Längere Denkzeit bleibt dem Pro-Tarif vorbehalten, was zählt, wenn Sie durchdachtere Rückmeldung statt schneller Notizen wollen, und der Unterschied zeigt sich darin, wie konkret der Rat wird. Das ist der Teil, der DoneThat von einem reinen Tracker trennt. Er gibt Ihnen Hinweise dazu, wie die Woche lief, nicht nur dazu, wie lang sie war.

Sie legen fest, wohin die Zeit gehen soll, und sehen dann die echte Woche gegen diesen Plan landen; die Lücke zwischen beiden sagt Ihnen, ob der Monat irgendwo Nützliches hinsteuert. Keine Selbsteinschätzung. Kein Raten am Monatsende. Die Woche Projekt für Projekt durchzugehen dauert ein paar Sekunden, und die Lücken sind meist der interessante Teil. Genau darum geht es. Es ist eine einfache Schleife, aber es ist die, die die meisten Zeiterfasser nie schließen.

Live-Besprechungen werden aus Ihrem Kalender importiert, und DoneThat kann Termine für Sie planen. Auch Off-Screen-Zeit lässt sich erfassen, damit ein Kundentelefonat oder eine Whiteboard-Session zum Tag zählt. Damit füllen Sie den größten blinden Fleck der passiven Erfassung. Alles, was nicht auf dem Bildschirm passiert, verschwindet sonst. Einfach, aber es schließt die Lücke.

Core und Pro verbinden DoneThat mit Tools, die Sie ohnehin nutzen, darunter API-Zugang, MCP, Zapier und n8n. Sie können aktive Projekte synchronisieren, Ihre Daten analysieren und Updates in beide Richtungen posten. Tägliche Zusammenfassungen können an Slack, Discord oder Ihr Postfach gehen, und Sie prüfen jeden Tag zuerst, damit Sie Privates entfernen können, bevor es geteilt wird. Nur die Aufgabennamen werden geteilt. Nie das zusätzliche Detail, und nur mit Personen, die Sie freigeben.

DoneThat ist um europäischen Datenschutz herum gebaut, mit dem Team in Amsterdam und ohne aufgesetzte Überwachungs-Extras. Nicht schlecht für einen Tracker. CSV-Exporte lassen Sie Ihre eigenen Daten verschieben, wann Sie wollen. Das zählt. Wer Kundenarbeit erfasst, für den ist diese Kombination oft der ausschlaggebende Punkt.