Dule for Google Calendar

Dule läuft in Ihrer gewohnten E-Mail-Umgebung und nicht als separate App. Sie setzen seine Adresse in einem Thread ins CC und er übernimmt von dort, wobei er in professioneller Sprache antwortet, die wie ein menschlicher Assistent klingt. Weil er über normale E-Mail arbeitet, nutzen Ihre Gäste weiter das Postfach, das sie schon haben. Kein Buchungslink zum Anklicken, kein Konto zum Anlegen auf ihrer Seite.

Der Assistent liest Ihren verbundenen Google Calendar, um freie Zeiten zu finden, und schreibt bestätigte Termine dorthin zurück. Beim Einrichten legen Sie Standarddauer und Puffer für Meetings fest, und Dule wendet sie in jedem Thread an, ohne dass Sie es wiederholen. Er importiert außerdem die Feiertage aus dem Google Calendar, damit er keine Zeiten an Tagen vorschlägt, an denen Sie nicht da sind.

Dule passt sich daran an, wie ein Termin entsteht. Quick Add legt das Event an, wenn die Zeit schon feststeht, Request a Time lässt mehrere Empfänger auf einen Termin zulaufen, und Auto Coordinate deckt den Fall ab, in dem die Absicht zu einem Treffen mitten im Gespräch auftaucht. Die Koordination über mehrere Threads hält die Beteiligten in getrennten Gesprächen und führt ihre Bestätigungen zu einem Event zusammen, wenn Vertraulichkeit zählt.

Wenn jemand still bleibt, hakt Dule im Thread nach, statt den Organisator den Antworten hinterherlaufen zu lassen. Sagt ein Teilnehmer ab oder schlägt eine andere Zeit vor, berechnet er die Verfügbarkeit neu und schlägt Optionen vor, ohne Bestätigungen zu verlieren, die weiterhin gelten. So entfällt die manuelle Erinnerungsschleife, die sonst beim Organisator hängen bleibt.

Dule löst die Zeitzonenrechnerei, die Termine über Ländergrenzen hinweg erschwert. Er erkennt die lokale Zone jedes Teilnehmers aus dem Kontext und zeigt die Zeiten so, dass jeder sie nachvollziehen kann, sodass ein Meeting zwischen Amerika, Europa und Asien nicht zu einer Runde von "bitte bestätigen Sie Ihre Ortszeit"-E-Mails wird.

Sie können markieren, wer verpflichtend und wer optional ist, damit ein wenig engagierter Gast die Planung nicht blockiert. Virtuelle Nutzer lassen Sie Personen ohne verbundenen Kalender abbilden, etwa eine Führungskraft, einen Raum oder einen Anbieter, ohne ihnen Zugriff auf die Kalender anderer zu geben.