Exilir Classify
Exilir · Business
Exilir Classify ist ein Finanzverwaltungstool, das unordentliche Exporte von Banken und Karten in geordnete Aufzeichnungen verwandelt. Sie importieren eine CSV-Datei von einer beliebigen Bank oder Karte, legen Keyword-Regeln fest, und das Tool kategorisiert jede Transaktion von selbst, während die KI Belege und Screenshots einliest, um die Details zu füllen. Entwickelt wird es von Exilir, einem Team aus Wichita mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich, und es läuft als zweisprachige Web-App auf Englisch und Spanisch.
Über Exilir Classify
Was ist Exilir Classify
Exilir Classify ist das leichtere der beiden Produkte, die Exilir für Finanzdienstleister anbietet. Während das Kassentool des Unternehmens Verkäufe und die BSA/AML-Compliance abdeckt, konzentriert sich Classify auf ein engeres Alltagsproblem: zu wissen, wohin das Geld tatsächlich geflossen ist.
Die Kernaufgabe ist die Kategorisierung von Transaktionen. Sie bringen einen CSV-Export von der Bank oder Karte Ihrer Wahl mit, und das Tool sortiert jede Zeile anhand der Keyword-Regeln, die Sie festlegen. Belege und Screenshots liest die KI ein, sodass das Belegendetail am selben Ort landet wie die Transaktion. Daraus entsteht ein durchsuchbares Archiv und jährliche Berichte, die Sie herausziehen können, ohne eine Tabelle von Hand neu aufzubauen.
Die wichtigste Einschränkung ist der Umfang. Classify organisiert und berichtet über Finanzdaten, ist aber keine vollständige Buchhaltungssuite. Es gibt kein doppeltes Buchführungssystem, und Steuererklärungen oder Buchabstimmungen wie bei dedizierter Buchhaltungssoftware übernimmt es nicht. Betrachten Sie es als eine Schicht für Kategorisierung und Aufzeichnung, die vor dem steht, was Sie sonst nutzen.
Erste Schritte
- Erstellen Sie ein Konto auf exilir.net und bestätigen Sie Ihre E-Mail, um alle Funktionen zu nutzen.
- Exportieren Sie eine CSV-Datei aus Ihrer Bank oder Karte. Importieren Sie sie in die App.
- Richten Sie Keyword-Regeln ein, damit wiederkehrende Buchungen bei künftigen Importen automatisch klassifiziert werden.
- Scannen oder laden Sie Belege und Screenshots hoch, um das Belegendetail per KI anzuhängen.
- Sehen Sie das Archiv durch, erstellen Sie einen Jahresbericht, und die automatischen Cloud-Backups erledigen den Rest.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Exilir Classify.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Inhaber kleiner Unternehmen
- Freiberufler und Nebenjobber
- Buchhalter mit Kundendaten
Aufgaben
- Transaktionen automatisch kategorisieren
- Belege und Screenshots einlesen
- Jahresberichte erstellen
- Finanzunterlagen archivieren
Szenarien
- Monatsabschluss-Aufräumen
- Vorbereitung auf die Steuersaison
- Mehrere Konten mischen
- Zweisprachige Teams
Wichtigste Funktionen
CSV-Import von Banken und Karten
Classify nimmt CSV-Exporte von jeder Bank oder Karte an, sodass Sie nicht an das Format eines einzelnen Instituts gebunden sind. Sie legen die Datei ab und das Tool liest jede Transaktionszeile. Diese Flexibilität zählt, wenn Sie Konten verschiedener Anbieter jonglieren und Kontoauszüge nicht neu eintippen wollen. Keine Live-Bankverbindung, nur eine Datei und ein paar Klicks.
Automatische Klassifizierung per Keyword-Regeln
Hier arbeitet die Software zur Transaktionskategorisierung. Sie definieren Regeln auf Basis von Keywords, und das Tool wendet sie automatisch auf eingehende Transaktionen an. Eine wiederkehrende Buchung desselben Händlers landet jeden Monat in derselben Kategorie, ohne manuelles Sortieren. Je mehr Regeln Sie aufbauen, desto weniger fassen Sie jeden Import an.
KI-Beleg- und Screenshot-Scanner
Ein KI-Belegscanner liest Belege und Screenshots ein, sodass das Detail hinter einer Transaktion mitkommt. Machen Sie ein Foto oder laden Sie einen Screenshot hoch, und das Tool zieht heraus, was darauf steht. Das schließt die Lücke zwischen einer nackten Bankzeile und dem Wissen, was der Einkauf tatsächlich war. Schon mal vor „POS DEBIT 4471" gesessen und keine Ahnung gehabt, was das war? Das behebt es.
Durchsuchbares Archiv nach Jahren
Alles, was Sie importieren, landet in einem durchsuchbaren Archiv, das nach Jahren geordnet ist. Sie können vergangene Transaktionen aufrufen, ohne durch alte Dateien zu scrollen. Für alle, die je in einem Ordner voller Auszüge nach einer einzelnen Buchung gesucht haben, ist das der Teil, der am meisten Zeit spart.
Automatische Cloud-Backups
Backups laufen automatisch in die Cloud, sodass Ihre kategorisierten Aufzeichnungen nicht auf einer Maschine sitzen. Es gibt kein Exportritual, an das man denken muss. Stirbt ein Laptop, verschwinden die Daten nicht mit ihm.
Zweisprachige Oberfläche und Support
Die gesamte Oberfläche, die Berichte und der Support laufen auf Spanisch und Englisch. Exilir entwickelt bewusst für zweisprachige Teams, und das macht einen echten Unterschied, wenn Ihr Personal oder Ihre Kunden täglich die Sprache wechseln.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Funktioniert mit CSV-Exporten von jeder Bank oder Karte, sodass Sie nicht an einen Anbieter gebunden sind
- Keyword-Regeln verringern die wiederkehrende Kategorisierung, sobald sie eingerichtet sind
- Der KI-Beleg- und Screenshot-Scanner ergänzt Kontext, den reine Bankzeilen nicht tragen
- Zweisprachige Oberfläche und Support auf Englisch und Spanisch
- Automatische Cloud-Backups nehmen die manuelle Exportroutine ab
Nachteile
- Setzt auf CSV-Importe statt auf Live-Bankverbindungen, die Daten sind also nur so frisch wie Ihr letzter Export
- Keine vollständige Buchhaltungssuite, also kein doppeltes Buchführungssystem und keine Steuererklärung aus eigener Kraft
- Keine dokumentierte API, was eigene Integrationen vorerst ausschließt
Häufige Fragen
Es importiert Transaktionen aus CSV-Dateien von Banken und Karten, kategorisiert sie automatisch per Keyword-Regeln, liest Belege und Screenshots ein und speichert alles in einem durchsuchbaren Archiv mit Jahresberichten. Es ist ein Werkzeug für Kategorisierung und Aufzeichnung, keine vollständige Buchhaltungsplattform.
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