Files Magic AI

Magic Organizer liest Ihre Dateinamen und schlägt eine Ordnerstruktur für den gewählten Ordner vor. Sie prüfen den Plan, bevor sich etwas bewegt, das Ergebnis bleibt also unter Ihrer Kontrolle. Wenn die KI diese Struktur aufbaut, werden nur die Namen gesendet, was den Inhalt der Dokumente auf Ihrem Mac hält.

Magic Rename öffnet jede Datei und liest sie: den Text einer PDF, die Zellen einer Tabelle oder die Wörter im Foto eines Belegs. Eine Datei namens Scan_0043.pdf wird zu etwas wie 2026-03-14_Invoice_Acme-Studios.pdf. Die ganze Kette läuft lokal und lädt nichts hoch, funktioniert also im Flugzeug oder hinter einer Firewall.

Es gibt drei lokale Engines: Apple Intelligence, wenn Ihr Mac es unterstützt, ein mitgeliefertes eigenes Modell und ein optionales Rename LLM für bessere Ergebnisse bei fremdsprachigen Dokumenten. Der Vorlagenmodus benennt alle Dateien gleich, mit Feldern wie Datum, Absender, Rechnung und Betrag, und Sie können eigene Vorlagen speichern.

Nichts wird hinter Ihrem Rücken umbenannt. Jede Datei zeigt den alten Namen neben dem neuen, bevor eine einzige Änderung greift, und Namenskonflikte werden in der Vorschau markiert. Jede Umbenennung wird mit dem Original gespeichert, Sie machen also eine Datei oder einen ganzen Stapel rückgängig, und der Verlauf hält bis zu 2.000 Umbenennungen.

Richten Sie Magic Rename auf Downloads oder den Ausgabeordner eines Scanners, und neue Dateien werden beim Eintreffen umbenannt. Die App wartet, bis ein Download fertig ist, bevor sie ihn anfasst, und was unsicher ist, wird für Ihre Prüfung beiseitegelegt statt geraten.

Der System Cleaner dient zugleich als Duplikat-Finder und macht ungenutzte Apps, Installer, Caches und Entwicklungsreste wie node_modules und Gradle-Caches sichtbar. Er zeigt, was sich zurückholen lässt, und löscht erst nach Ihrer Prüfung, nie blind. Er ist zusammen mit dem Bezahl-Organisieren und -Umbenennen kostenlos dabei.