FiloMail: AI Email & To-Do

FiloMail liest einen Thread und gibt die paar Zeilen zurück, die die Entscheidung oder die Bitte tragen, eine Kette aus vierzig Nachrichten dauert also Sekunden statt Minuten. Das ist die Funktion, mit der die App wirbt, und sie arbeitet auf jedem verbundenen Konto, sobald die KI-Schicht an ist. Sie ist der Unterschied zwischen Überfliegen und wirklich wissen, was jemand will.

Jede Nachricht wird mit einem Tippen zur Aufgabe, und der Task Agent kümmert sich um Nachfassen, Erinnerungen und nächste Schritte, damit nichts durchrutscht. Statt eine Bitte in eine separate Aufgaben-App zu kopieren, bleibt die Handlung neben der E-Mail, aus der sie kam. Das passt zu Menschen, deren Arbeit in der E-Mail lebt und die sonst den Faden verlieren.

Wenn Sie antworten müssen, entwirft Instant-write eine Nachricht, die sich Ihrem Schreibstil anpasst, das Ergebnis klingt also nach Ihnen und nicht nach einer Vorlage. Die Schreibhilfe geht weiter und hilft, Ton und Wortwahl zu formen. Es geht darum, die Pause vor der leeren Seite zu nehmen, nicht darum, etwas in Ihrem Namen zu senden.

Wiederkehrende Post lässt sich automatisch etikettieren und weiterleiten, Newsletter, Belege und Hinweise landen also am richtigen Ort, ohne dass Sie etwas von Hand ziehen. Sie legen die Regeln einmal fest, und das Postfach hält sich selbst in Ordnung, was vor allem zählt, wenn täglich viel Post mit niedriger Priorität eintrifft. Das ist näher an einer einfachen Regelmaschine als an einem vollen Workflow-Baukasten.

FiloMail übersetzt eingehende Post, damit eine fremdsprachige Nachricht in Ihrer Sprache natürlich klingt, was zu globalen Teams und Kunden im Ausland passt. Ein eingebauter KI-Chat lässt Sie in normaler Sprache nach Ihrer Post fragen, etwa was ein Thread verlangt. Beide sitzen in derselben bezahlten KI-Schicht wie die Zusammenfassungen.

Gmail, Outlook und jeder IMAP-Anbieter laufen in einer App nebeneinander, mit eigenen Labels und Filtern für jedes Konto. Den Client gibt es für iPhone, Mac, Android und Windows, die Einrichtung wandert also vom Schreibtisch aufs Handy. Diese Breite zählt, wenn berufliche und private Post bei verschiedenen Anbietern liegen.