Clockwise: AI Powered Time Management Calendar

Clockwise reserviert Blöcke ungestörter Zeit in Ihrem Kalender und behandelt sie wie echte Termine. Trifft eine Meeting-Anfrage ein, sucht er einen anderen passenden Slot, bevor die Anfrage die Konzentrationszeit anknabbert. Teams legen fest, wie viele Stunden pro Woche geschützt werden, und der Assistent verteidigt dieses Ziel selbstständig.

Autopilot ist der Modus für freie Hand. Einmal aktiviert, entscheidet Clockwise, welche Meetings wandern dürfen, findet bessere Zeiten und verschiebt sie, ohne jedes Mal nachzufragen. Er sortiert Prioritäten neu, während die Woche sich ändert, damit ein spät hinzugekommener Termin den Plan nicht zerstört. Je nach gewünschtem Maß an Kontrolle lässt sich die Intensität erhöhen oder senken.

Statt jeden Termin auf eine Zeit festzunageln, lässt Clockwise Meetings innerhalb eines Fensters flexibel und legt sie dorthin, wo sie für die Teilnehmenden am besten passen. Genau das bringt das System zum Laufen: Meetings treiben zu sinnvollen Slots, und der frei werdende Raum wird für alle zur Konzentrationszeit.

Clockwise verbindet sich mit Google Kalender, Microsoft Outlook und Slack und sieht damit sowohl Ihre Termine als auch die Kommunikation im Team. So liest er Einladungen und Arbeitszeiten ohne separates Werkzeug und kann in Slack Hinweise posten, damit Kollegen erfahren, wann etwas verschoben wurde und warum.

Das Produkt zeigt, wohin die Zeit fließt: gewonnene Konzentrationsstunden, verschobene Meetings und die Stellen, an denen die Woche draufgeht. Für eine Führungskraft oder Teamleitung verwandeln diese Zahlen das vage Gefühl, alle seien überlastet, in einen Punkt, den man benennen und ändern kann.

Clockwise lässt ein Team gemeinsame Regeln festlegen, etwa wann flexible Meetings liegen dürfen und wie viel Konzentrationszeit zu sichern ist. Die Vorgaben gelten für die ganze Gruppe, sodass der Assistent die Einschränkungen aller gleichzeitig berücksichtigt, statt einen einzelnen Kalender zu bevorzugen.