HeyHelp

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HeyHelp · Schreiben · Marketing

HeyHelp ist ein KI-E-Mail-Assistent, der in Gmail lebt und die mühsame Arbeit übernimmt, das Postfach im Griff zu behalten. Er sortiert eingehende Post in klare Labels, entwirft Antworten in Ihrem Ton, verfolgt Follow-ups und verwandelt E-Mail-Threads in Kalendereinträge. Das Ziel ist einfach: die Stunde zurückholen, die viele Menschen jeden Tag mit der E-Mail-Sichtung verlieren, und sie ihnen zurückgeben.

Vorschau der Oberfläche von HeyHelp

Über HeyHelp

Was ist HeyHelp

HeyHelp ist ein Gmail-Add-on, das vom Team hinter Drag entwickelt wurde, einem früheren E-Mail-Tool mit mehr als 200.000 Nutzern. Statt eine separate App zu öffnen, installieren Sie es und arbeiten in dem Postfach, das Sie ohnehin nutzen. Die KI beobachtet Ihre Nachrichten, lernt, wie Sie schreiben, und übernimmt die wiederkehrenden Teile der E-Mail, die die meisten Menschen noch lange von Hand erledigen, nachdem diese Aufgaben längst keinen Menschen mehr brauchten.

Das Hauptproblem, das es löst, ist die Überlastung des Postfachs. Sortieren, Markieren, Entwerfen und Nachfassen fressen Zeit und Aufmerksamkeit, und der größte Teil dieser Arbeit folgt jeden Tag denselben Mustern. HeyHelp automatisiert diese Muster, statt von Ihnen zu verlangen, Filter oder Regeln von Hand zu bauen. Keine Regeln zu schreiben. Es lernt einfach.

Die größte Einschränkung ist der Umfang. HeyHelp funktioniert nur mit Gmail, sodass Outlook, Apple Mail und andere Clients vorerst außen vor bleiben. Es stützt sich außerdem auf KI-Modelle von Drittanbietern, was zählt, wenn Sie über den Connect-Plan Ihre eigenen API-Schlüssel verbinden.

Erste Schritte

  1. Melden Sie sich auf der HeyHelp-Website an und wählen Sie einen Plan.
  2. Installieren Sie das HeyHelp-Add-on aus dem Google Workspace Marketplace und verbinden Sie Ihr Gmail-Konto.
  3. Erteilen Sie die Berechtigungen, die der Assistent zum Lesen, Sortieren und Entwerfen in Ihrem Postfach braucht.
  4. Lassen Sie ihn Ihr Postfach in den ersten Tagen verarbeiten, damit er Ihren Schreibstil und Ihre Prioritäten lernt.
  5. Prüfen Sie die Labels, Antwortentwürfe und Kalendereinträge, die er erstellt, und korrigieren Sie, was danebengeht.

Produktinformationen

Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von HeyHelp.

Kostenloser TarifNein
Bezahlte Tarife$199 one-off
PlattformGmail (web)
EntwicklerHeyHelp
KategorieSchreiben · Marketing
VeröffentlichungsdatumNov 2023
Zuletzt aktualisiertSep 2024
Website-Besuche8.7K
Globales Website-Ranking2.5M
API-VerfügbarkeitNein

Am besten für

Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.

Nutzer

  • Gründer und Leiter kleiner Teams, die in Gmail leben und nicht eine Stunde am Tag mit Sichtung verlieren können.
  • Vertriebs- und Kundenteams, die Follow-ups pünktlich senden müssen, ohne jeden Thread aus dem Gedächtnis zu verfolgen.
  • Freelancer, die viele Gespräche jonglieren und Entwürfe bereit haben wollen, bevor sie sich zum Antworten hinsetzen.

Aufgaben

  • Ein überfülltes Postfach leeren
  • Antworten entwerfen
  • Gespräche nachfassen
  • E-Mails in Termine verwandeln

Szenarien

  • Den Morgen mit einem bereits sortierten Postfach beginnen, statt durch Werbung und Newsletter zu scrollen.
  • Aus einer Besprechung zurückkommen und Antworten finden, die schon entworfen sind und auf die Prüfung warten.
  • Ein Geschäft am Laufen halten, wenn ein Kunde verstummt, indem der Assistent planmäßig nachhakt.

Wichtigste Funktionen

KI-Sortierung und -Markierung

HeyHelp liest jede eingehende Nachricht und legt sie in klare Labels, wobei es Spam, Werbung und Post mit wenig Wert herausfiltert. Sehen Sie es als einen KI-Postfach-Organizer, der im Hintergrund läuft. Sie öffnen Gmail zu einem sauberen Postfach, in dem die Nachrichten, die Handlung brauchen, getrennt vom Lärm liegen. Wenn Sie je zehn Minuten damit verbracht haben, eine wichtige E-Mail unter einem Stapel Belege zu suchen, ist das die Funktion, die das behebt.

KI-Antwortentwürfe

Wenn eine Nachricht eine Antwort braucht, schreibt HeyHelp einen Entwurf in Ihrem Ton, gestützt auf den Kontext des Threads und Ihre früheren gesendeten Mails. Sie prüfen, feilen bei Bedarf nach und klicken auf Senden. Der Wert liegt hier in der Geschwindigkeit: Statt auf ein leeres Verfassen-Fenster zu starren, starten Sie von einer Version, die schon wie Sie klingt. Dieser Abstand zählt mehr, als es klingt.

Selbstlernendes Verhalten

Der Assistent passt sich an, während Sie ihn nutzen. Er erfasst Ihren Schreibstil, Ihre wiederkehrenden Abläufe und die Menschen und Themen, die Sie als Priorität behandeln. Mit der Zeit kommen Labels und Entwürfe näher an das heran, was Sie selbst getan hätten, was die Zahl der Korrekturen vor dem Senden senkt. Wird er schnell schlauer? Nicht über Nacht, aber die Entwicklung ist real.

Automatische Follow-ups

Follow-ups sind der Punkt, an dem die meisten Menschen den Faden verlieren, und HeyHelp übernimmt sie für Sie. Es ist darauf gebaut, KI-Follow-up-E-Mails zu senden, wenn ein Thread verstummt, damit ein Geschäftsabschluss oder eine erwartete Antwort nicht an Ihrem Gedächtnis hängt. Es erkennt stockende Threads und schickt rechtzeitig einen Anstoß, damit Gespräche weiterlaufen. Sie müssen keine mentale Liste führen, wer Ihnen eine Antwort schuldet.

E-Mail-zu-Kalender-Planung

HeyHelp verbindet sich mit Ihrem Kalender und sucht den Planungskontext in Ihren E-Mails. Der KI-E-Mail-Planungsablauf erstellt Terminentwürfe samt Titel, Beschreibung und Teilnehmern. Sie bestätigen nur. Das macht aus einem Hin und Her über Zeiten einen einzigen Prüfklick.

Eigenen KI-Anbieter mitbringen

Im Connect-Plan geben Sie API-Schlüssel von Gemini, Anthropic oder ChatGPT ein und lassen HeyHelp auf dem Modell laufen, das Sie bevorzugen. Das legt die Modellwahl und die Nutzungskontrolle in Ihre Hände, statt Sie an einen Anbieter zu binden. Es ist eine praktische Option für alle, die bereits ein KI-Abo zahlen und es wiederverwenden wollen. Wählen Sie Ihr Modell, halten Sie Ihre Kosten planbar.

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Läuft in Gmail, sodass es kein neues Postfach zu lernen oder zu migrieren gibt.
  • Deckt den ganzen E-Mail-Kreislauf ab: Sortieren, Entwerfen, Follow-ups und Planung in einem Tool.
  • Lernt Ihren Schreibstil, was bedeutet, dass Entwürfe mit der Zeit weniger Korrekturen brauchen.
  • Entwickelt vom Team hinter Drag, einem Tool mit mehr als 200.000 Nutzern Erfahrung.
  • Ein Einmalpreis von 199 $ auf Lebenszeit vermeidet ein wiederkehrendes Abo.

Nachteile

  • Nur Gmail, sodass niemand auf Outlook oder Apple Mail es nutzen kann.
  • Kein kostenloser Plan, was das Testen vor dem Zahlen erschwert.
  • Der Connect-Plan braucht Ihre eigenen KI-API-Schlüssel, was Einrichtungsschritte und separate Modellkosten hinzufügt.
  • Entwürfe und Labels brauchen weiterhin eine Prüfung, sodass es die Arbeit verringert, statt sie ganz zu beseitigen.

Häufige Fragen

HeyHelp ist ein KI-Assistent, der Ihr Gmail sortiert, Antworten in Ihrem Ton entwirft, Follow-ups sendet und E-Mails in Kalendereinträge verwandelt. Es automatisiert die Routineanteile der E-Mail, damit Sie weniger Zeit mit der Verwaltung Ihres Postfachs verbringen.

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