InclusiveDocs
MediaWire Mobile · Schreiben · Bilder · Marketing · KI-Erkennung
InclusiveDocs ist eine KI-Plattform für Dokumentbarrierefreiheit, die PDFs und Publikationen in barrierefreie Webausgaben mit klassischer Ansicht, Reflow-Modus und Screenreader-Modus umbaut.
Über InclusiveDocs
About
Was ist InclusiveDocs
InclusiveDocs ist eine Plattform für Dokumentbarrierefreiheit von MediaWire Mobile, einem kanadischen Anbieter von Verlagstechnik, der seit 2007 an digitalen Ausgaben arbeitet. Sie nimmt PDFs, Magazine, Kataloge und andere Dateien im Drucklayout auf und baut sie zu barrierefreien Webausgaben um. Laut Hersteller erfüllt das Ergebnis PDF/UA, Section 508 und die WCAG.
Das Problem lässt sich in einem Satz beschreiben und wird teuer, wenn man es ignoriert. Ein PDF, das am Bildschirm sauber aussieht, klingt im Screenreader oft wie Kauderwelsch: Tags fehlen, Spalten werden in falscher Reihenfolge gelesen, Bilder haben keine Beschreibung. Handarbeit oder eine Agentur kostet 5 bis 30 Dollar pro Seite. InclusiveDocs automatisiert Auszeichnung, Lesereihenfolge und Alternativtexte und packt das Ergebnis in einen Reader mit drei Ansichten.
Die Grenzen wiegen so schwer wie die Funktionen. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, und die Arbeit wird über Credits pro Seite abgerechnet. Bei komplexen Layouts ist weiterhin eine menschliche Prüfung nötig, weil die KI Tabellenstrukturen und mehrspaltigen Fluss nur schätzt. Eine öffentlich dokumentierte API fehlt ebenfalls, wer Pipelines automatisieren will, lädt über die Weboberfläche hoch oder fragt beim Vertrieb nach Möglichkeiten.
Erste Schritte
- Buchen Sie eine Demo auf inclusivedocs.com oder melden Sie sich an, wenn Ihre Organisation bereits ein Konto hat. Jedes Konto hängt an einem Verlagsprofil und einem Credit-Guthaben.
- Legen Sie einen Titel an, der die zusammengehörigen Ausgaben bündelt, etwa eine Zeitschrift oder eine Sammlung von Richtlinien.
- Laden Sie das Quell-PDF in eine neue Ausgabe. Die Plattform zieht den Text heraus, zeichnet die Struktur aus und schreibt Alternativtexte; das Statusfeld zeigt, wann die Verarbeitung endet.
- Öffnen Sie die Werkzeuge für Anreicherungen, ergänzen Sie Links, eingebettete Videos, GIFs oder eigenes HTML und reichen Sie die Ausgabe ein.
- Prüfen Sie das Ergebnis in klassischer Ansicht, im Reflow-Modus und im Screenreader-Modus, teilen Sie den Link zum Regal oder laden Sie das barrierefreie PDF beziehungsweise das EPUB für Ihre Website herunter.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von InclusiveDocs.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Barrierefreiheitsbeauftragte in Verlagen
- Hochschulen und Behindertenbeauftragte
- Kommunikation in Behörden und Kliniken
Aufgaben
- Einen alten PDF-Bestand abarbeiten
- Eine barrierefreie Digitalausgabe publizieren
- Eine Frist nach Section 508 oder ADA halten
- Alternativtexte und Lesereihenfolge in großer Zahl ergänzen
Szenarien
- Ein monatlicher Publikationszyklus, in dem jede Ausgabe gleich behandelt wird
- Eine Einkaufsabteilung, die vor der Unterschrift Nachweise zur Barrierefreiheit verlangt
- Eine öffentliche Dokumentbibliothek, die auf dem Handy funktionieren muss
Wichtigste Funktionen
PDF-Remediation mit KI-Unterstützung
Die Plattform liest das Quell-PDF, baut die Struktur neu auf und schreibt Alternativtexte für Bilder, statt nur Fehler zu melden. Darin liegt der Unterschied zwischen Prüfwerkzeug und Reparatur: Sie laden eine Datei hoch und bekommen ein bearbeitetes Dokument zurück. Die KI lernt außerdem aus bereits verarbeiteten Layouts, sodass wiederkehrende Vorlagen mit jedem Durchlauf weniger Nacharbeit brauchen.
Drei Leseansichten
Jede Ausgabe öffnet sich in der klassischen Ansicht, die das Originallayout mit Zoom und Miniaturen erhält, oder im Reflow-Modus, der das Layout auflöst und den Text an die Breite anpasst. Eine dritte Option, der Screenreader-Modus, richtet sich an blinde Menschen und Nutzer von Hilfstechnik. Leser wählen die Ansicht in einem Fenster beim Öffnen, dasselbe Dokument bedient also sehr unterschiedliche Bedürfnisse.
Reflow-Einstellungen für Leseschwierigkeiten
Der Reflow-Modus bietet Regler, die kaum ein PDF-Reader zeigt: Textgröße, Groß- und Kleinschreibung, Zeilenhöhe, Schriftart, Abstände und Hintergrundfarbe. Diese Optionen zielen auf Leser mit Legasthenie, Sehschwäche oder Farbsehschwäche, und die Vorlesetaste liest Seiten laut vor. Die Leseposition bleibt gespeichert, ein langer Bericht beginnt also nicht wieder auf Seite eins.
Screenreader-Modus mit Tastaturnavigation
Dieser Modus zeigt jeweils einen Artikel mit klaren Überschriften, Vorlesefunktion und Navigation per Tabulatortaste. Suche, Teilen, Drucken und Download liegen in derselben Leiste. Für blinde Leser verhält sich ein Jahresbericht mit 60 Seiten wie ein Webartikel und nicht wie ein eingescanntes Bild.
Barrierefreies PDF und EPUB als Ausgabe
Jede Ausgabe lässt sich als barrierefreies PDF oder als EPUB herunterladen. Organisationen nutzen das EPUB für die Ausleihe auf E-Readern und das PDF für Unterlagen, die ein vertrautes Format behalten müssen. Beide Dateien behalten Tags und Alternativtexte aus der Remediation, was zählt, sobald ein Dokument Ihre Website verlässt.
Normabdeckung und VPAT-Unterlagen
InclusiveDocs gibt an, dass die Ausgabe PDF/UA und Section 508 folgt, und belegt die WCAG-Konformität mit einem VPAT auf Basis eines externen Audits. Genau dieses Papier verlangen Einkauf und Rechtsabteilung vor dem Kauf, und öffentliche Käufer sparen sich damit Wochen an Rückfragen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Vollständige Remediation statt eines reinen Prüfberichts, ein defektes PDF kommt also nutzbar zurück.
- Die Reflow-Regler gehen weiter als bei den meisten Readern, mit Schrift, Abständen und Hintergrund für Legasthenie und Sehschwäche.
- EPUB und barrierefreies PDF lassen sich auf der eigenen Website oder in einem Ausleihsystem veröffentlichen.
- Der Seitenpreis liegt unter dem, was Remediation-Agenturen mit 5 bis 30 Dollar pro Seite verlangen.
- Gelernte Layouts senken die manuelle Nacharbeit bei Verlagen mit hohem Volumen nach den ersten Ausgaben.
Nachteile
- Kein kostenloser Tarif und keine öffentliche Preisliste, daher brauchen Sie Demo und Angebot, bevor sich Volumenkosten berechnen lassen.
- Credits pro Seite summieren sich bei sehr großen Archiven, und das untere Ende der Spanne setzt saubere Quelldateien voraus.
- Keine dokumentierte öffentliche API, was Teams ausbremst, die die Remediation aus dem eigenen CMS starten wollen.
- Die automatische Auszeichnung braucht bei Tabellen, Formularen und mehrspaltigen Layouts noch Prüfung, jemand mit Kenntnis des Dokuments sollte die Ausgabe vor der Veröffentlichung ansehen.
Häufige Fragen
Es wandelt PDFs und digitale Publikationen in barrierefreie Webausgaben um. Sie laden eine Datei hoch, die Plattform baut die Struktur neu auf und ergänzt Alternativtexte, und Leser bekommen denselben Inhalt in klassischer Ansicht, im Reflow- oder im Screenreader-Modus.
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