Jinna.ai

Eine Rechnung zu schreiben ist meist das Letzte, wonach Ihnen nach getaner Arbeit ist. Jinna.ai dreht das um. Sie beschreiben die Arbeit oder geben eine kurze Eingabe, und er baut eine fertige Rechnung mit Positionen, Preisen und Ihrem Branding auf. Das Ergebnis lädt als PDF herunter oder liegt hinter einem Freigabelink, sodass Kunden es auf jedem Gerät öffnen, die Beträge prüfen und mit zwei Fingertipps bezahlen können, ohne Ihnen E-Mails hin und her zu schreiben. Wer mehrere Kunden pro Woche abrechnet, für den summiert sich die gesparte Formatierungszeit schnell.

Ein Angebot und die folgende Rechnung sollten dieselben Angaben teilen, und bei Jinna.ai tun sie das. Sie erstellen ein Angebot, teilen es per Link und verfolgen, ob der Kunde es geöffnet oder Zeit damit verbracht hat. Sobald er zustimmt, wandeln Sie dasselbe Dokument mit einem Klick in eine Rechnung um. Kein Kopieren von Leistungsumfang und Preisen in ein zweites Tool. Weniger Risiko, dass das, was Sie zugesagt haben, und das, was Sie abgerechnet haben, auseinanderlaufen, genau die Art kleiner Fehler, die später zu einem unangenehmen Gespräch wird.

Für Arbeiten, die vor dem Start einen Preis brauchen, gehen Kostenvoranschläge in einem Augenblick vom Entwurf zum geteilten Dokument. Kunden bekommen einen einfachen Link, den sie am Handy prüfen können, und Sie können einen angenommenen Kostenvoranschlag direkt in eine Rechnung umwandeln. Schnell. Mobile-freundliche Dokumente zählen hier, weil viele Kunden Angebote am Handy zwischen anderen Aufgaben öffnen und sich nicht mit einer schwer lesbaren Datei abmühen.

Jede Rechnung, jedes Angebot und jede Notiz ist mit einem Kundendatensatz verknüpft. Sie halten Kontaktdaten, frühere Dokumente und Aktivitäten zusammen, sodass Sie nicht in E-Mails wühlen, um sich zu erinnern, was Sie jemandem vor sechs Wochen angeboten haben. Dieser Kontext ist der Punkt. Jinna.ai ist darauf ausgelegt, aus dieser Historie mit der Zeit zu lernen, und daher stammt die Idee des „Assistenten, der Ihr Geschäft versteht".

Unbezahlte Rechnungen sind der stille Killer des freiberuflichen Cashflows. Jinna.ai sendet Nachfassaktionen nach Plan, was bedeutet, dass die unangenehme Erinnerung vom Tool kommt und nicht von Ihnen. Nutzer, die auf der Unternehmensseite bewerten, heben das direkt hervor, einer bemerkt, es sei „perfekt für Freelancer, die es hassen, Nachrichten mit bloßem Nachfragen zu senden". Sie sehen weiterhin den Status jeder Rechnung. Sie sind nicht derjenige, der den Anstoß schreibt, und für viele Solo-Geschäfte ist allein dieser Wechsel den Umstieg wert.

Jede Rechnung trägt einen Zahlungslink, damit ein Kunde bezahlen kann, ohne Sie nach Bankdaten oder einer Kontonummer zu fragen. Das Unternehmen behauptet, Nutzer könnten bis zu dreimal schneller bezahlt werden, eine Anbieterzahl, die man mit etwas Skepsis sehen sollte, aber schnelleres Einziehen ist ein echter Vorteil, wenn ein Link die Hürde beim Bezahlen senkt. Weniger Schritte für den Kunden bedeuten meist weniger Verzögerungen für Sie. Darum geht es im Kern.