Jottoo
Jottoo · Produktivität · Business
Jottoo ist eine KI-App für Meeting-Notizen, die Ihre Gespräche aufzeichnet und transkribiert, sie zusammenfasst und die wichtigen Folgeschritte in Aufgaben mit Fristen verwandelt. Sie richtet sich an Menschen, die ein Telefonat mit einer Seite Notizen und ohne klare Vorstellung beenden, wer was schuldet. Die Aufgabenverfolgung ist hier der Kern. Die Web-App läuft bereits, iOS und Android sind in der Beta, und ein Abonnement für 13,99 $/Monat deckt alle Funktionen ab.
Über Jottoo
Was ist Jottoo
Jottoo ist ein Arbeitsbereich für Meeting-Notizen, der die Lücke zwischen dem Ende eines Gesprächs und der tatsächlich erledigten Arbeit schließt. Die meisten KI-Notiznehmer enden bei einem Transkript und einer Zusammenfassung und lassen Sie selbst herausfinden, was als Nächstes passiert. Jottoo geht weiter: Es zieht die Zusagen aus dieser Zusammenfassung und legt sie als Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen ab, sodass aus einer Diskussion etwas wird, das Sie verfolgen können.
Das Produkt läuft als Web-App unter workspace.jottoo.com, mit iOS- und Android-Apps in der Beta. Notizen liegen zuerst auf Ihrem Gerät, werden dann mit Ihrem Konto in der Cloud synchronisiert, und sensible Notizfelder werden verschlüsselt, bevor sie Ihren Rechner verlassen. Das ist die praktische Lösung für alle, die Kundengespräche führen oder Material bearbeiten, das sie lieber nicht einem werbefinanzierten Werkzeug anvertrauen.
Die wichtigste Einschränkung: Transkription und KI-Zusammenfassungen brauchen eine Internetverbindung und senden ausgewählte Inhalte an externe Anbieter. Die Aufnahme läuft derzeit nicht vollständig auf dem Gerät. Der Offline-Modus deckt das Lesen und Bearbeiten vorhandener Notizen ab, nicht die Live-Aufnahme. Ein Meeting im Funkloch liefert also erst ein Transkript, wenn Sie wieder online sind. Diese Lücke sollten Sie kennen, bevor Sie sich darauf verlassen.
Erste Schritte
- Registrieren Sie sich unter workspace.jottoo.com mit Ihrer E-Mail und starten Sie die 7-tägige kostenlose Testphase. Keine Karte nötig.
- Legen Sie Ihren ersten Ordner oder Ihre erste Notiz an, damit Aufnahmen an einer sinnvollen Stelle landen.
- Starten Sie eine Aufnahme während Ihres nächsten Gesprächs und lassen Sie Jottoo sie transkribieren.
- Prüfen Sie die KI-Zusammenfassung und kontrollieren Sie die extrahierten Aufgaben, und ergänzen Sie Verantwortliche und Fristen, wo sie fehlen.
- Verbinden Sie den Workflow mit dem Kalender, damit Aufgaben neben den Meetings erscheinen, die sie erzeugt haben, und abonnieren Sie für 13,99 $/Monat, wenn sich die Testphase lohnt.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Jottoo.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Freelancer und Berater
- Kleine Teams ohne eigene Notizperson
- Datenschutzbewusste Fachleute
Aufgaben
- Gesprächsinhalte in eine To-do-Liste verwandeln
- Ein verpasstes Meeting nachholen
- Ein laufendes Protokoll wiederkehrender Gespräche führen
Szenarien
- Kundengespräche, in denen Sie drei Dinge vor dem Auflegen versprochen haben
- Interne Standups mit einer Mischung aus Entscheidungen und offenen Punkten
- Sitzungen am späten Abend oder am Wochenende, wenn Sie Notizen lieber offline entwerfen
Wichtigste Funktionen
Meeting-Aufnahme und Transkription
Jottoo zeichnet Ihre Gespräche auf und macht aus dem Audio ein durchsuchbares Transkript. Suchen Sie im Text und ziehen Sie das genaue Zitat heraus, das Sie brauchen, ohne die Wiedergabe zum Suchen durchzuspulen. Die Transkription sendet das Audio an einen spezialisierten Anbieter, braucht also eine funktionierende Verbindung.
KI-Zusammenfassungen
Nach einem Meeting erstellt Jottoo eine kurze Zusammenfassung dessen, was gesagt wurde und was zählte. Das ist der schnellste Weg, vor einem Folgetermin das Gedächtnis aufzufrischen. Ein rohes Transkript zu lesen dauert deutlich länger.
Aufgaben mit Fristen
Das ist der Teil, der Jottoo von einem reinen Notiznehmer unterscheidet. Es liest das Gespräch, findet die Zusagen, die jemand während des Termins wirklich gemacht hat, und schreibt sie als Aufgaben mit anpassbaren Fristen auf. Schluss mit dem Abschreiben von Notizen nach jedem Gespräch. Sie beenden ein Meeting mit einer To-do-Liste statt mit Hausaufgaben.
Intelligente Ordner und Notizen
Notizen und Aufgaben liegen in Ordnern, die Sie nach Projekt, Kunde oder Thema ordnen. Zusammengehörige Gespräche bleiben an einem Ort, was zählt, sobald Sie ein paar Dutzend Meetings aufgezeichnet haben und die Liste lang wird. Das Finden bleibt schnell.
Kalender-Workflow
Jottoo verbindet Ihre Aufgaben mit Ihrem Kalender, damit Fristen und Meetings nebeneinander stehen. Es ist eine Kleinigkeit, aber eine Aufgabe neben dem Gespräch zu sehen, das sie erzeugt hat, macht es deutlich schwerer, sie zu ignorieren. Kaum ein Werkzeug macht das gut.
Offline-freundliche Notizen
Sie können vorhandene Notizen ohne Verbindung öffnen, bearbeiten und mit Aufgaben ergänzen, und die Änderungen synchronisieren sich, sobald Sie wieder online sind. Aufnahme und Upload sind offline je nach Gerät und Netz eingeschränkt. Es ist also eine Notizfunktion, kein vollständiger Offline-Recorder.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Sensible Notizfelder werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt, bevor sie den Cloud-Speicher erreichen, mit einem Schlüssel, der aus Ihren Kontodaten abgeleitet wird. Ihre Notizen liegen nicht als lesbarer Klartext. Das ist die Grundlage, die Sie erwarten würden. Jottoo zeigt keine Werbung und verkauft Notizinhalte nicht an Datenhändler, eine seltene Haltung für ein Produkt, das zugleich eine kostenlose Testphase bietet.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Verwandelt Meetings automatisch in verfolgte Aufgaben, den Schritt, den die meisten Notiznehmer überspringen.
- Ein Pauschalpreis von 13,99 $/Monat ohne Stufen oder Zusatzoptionen zum Vergleichen, was die Entscheidung einfach hält und bedeutet, dass Sie nie mehr für eine Funktion zahlen, die andere hinter einem höheren Tarif verstecken.
- 7-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, damit Sie es zuerst an echten Gesprächen testen können.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei synchronisierten Notizen und eine klare Haltung ohne Werbung und ohne Datenverkauf.
- Offline-Bearbeitung von Notizen und Aufgaben, nützlich auf Reisen oder ohne Signal.
Nachteile
- Gar kein kostenloser Tarif, wer also dauerhaft eine kostenlose Stufe will, hat Pech.
- Transkription und Zusammenfassungen senden Inhalte an externe Anbieter, was es für manche regulierte Arbeit ausschließt.
- Die iOS- und Android-Apps sind noch in der Beta, die mobile Aufnahme ist also noch nicht ganz gefestigt.
- Keine öffentliche API, was alle einschränkt, die Aufgaben in ihren eigenen Aufgabenmanager leiten wollen.
Häufige Fragen
Es zeichnet Ihre Meetings auf und transkribiert sie, schreibt eine Zusammenfassung und verwandelt die Folgeschritte in Aufgaben mit Fristen. Der Punkt ist, den Kreis zwischen einem Gespräch und der daraus entstehenden Arbeit zu schließen. Was passiert also nach dem Gespräch? Sie bekommen eine Aufgabenliste, mit der Sie tatsächlich arbeiten können, nicht nur eine Textwand, die Sie nie zweimal lesen.
Ähnliche Inhalte
Entdecke passende Tools, Skills und Artikel zu Jottoo.
Alternativen zu Jottoo
Swms
Swms AI · Schreiben · Produktivität · BusinessSwms ist ein KI-Tool für Sicherheits-Compliance, das eine einfache Beschreibung einer Arbeit in sofort nutzbare Sicherheitsdokumente verwandelt. Sie beschreiben Ihr Projekt, Ihr Gewerk und die bekannten Gefahren, und es schreibt in Sekunden eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode, eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes, eine sichere Arbeitsanweisung, ein RAMS oder ein Sicherheitsdatenblatt. Mitgeliefert wird außerdem Oscar, ein Chat-Assistent, der Fragen zur Arbeitssicherheit in jeder Sprache beantwortet. Teams aus Bau, Bergbau, Transport und Lagerhaltung nutzen es, um den Papierkram zu kürzen, der sonst einen Arbeitstag auffrisst.
Wordly AI Translation
Wordly · Stimme & Sprache · ProduktivitätWordly AI Translation ist eine KI-Echtzeitübersetzungs- und Untertitelungsplattform für Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen. Sie liefert Live-Übersetzung, Untertitel, Transkripte und Zusammenfassungen in mehr als 60 Sprachen, und Teilnehmer treten per QR-Code-Scan oder über einen Link bei, statt eigene Kopfhörer zu nutzen. Die Plattform arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex zusammen und richtet sich an Organisationen, die mehrsprachigen Zugang wollen, ohne für jede Sitzung menschliche Dolmetscher zu engagieren. So einfach ist das.
Rows
Rows (Superhuman) · Produktivität · BusinessRows ist eine KI-Tabelle und ein Werkzeug zur Datenanalyse, das Live-Daten aus mehr als 50 Quellen importiert und dich dann in klarer Sprache damit arbeiten lässt, statt mit SQL-Abfragen oder verschachtelten Formeln. Du ziehst Zahlen aus PDFs, verbindest Werbeplattformen, Datenbanken und Bankkonten und bittest die KI, Berichte zu bauen, Datensätze zusammenzuführen oder Modelle aufzusetzen, die sich selbst neu berechnen. Es läuft im Browser, funktioniert wie eine Tabelle und steht inzwischen unter dem Dach von Superhuman.