Ledgerize

Ledgerize liest komplexe Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, und hält das Layout intakt. Auszüge, die Einzahlungen, Abhebungen und Kartenumsätze in getrennte Bereiche aufteilen, werden in einer einzigen einheitlichen Tabelle zusammengeführt. Hier scheitern die meisten einfachen PDF-Tools, und diese Funktion entscheidet, ob das Ergebnis brauchbar ist.

Die Engine spiegelt die Struktur des Auszugs selbst, statt Text in einen Klumpen zu werfen. Die Spalten für Geld hinein, Geld hinaus und Saldo bleiben am Original ausgerichtet. Genau darum geht es. Wer schon einmal versucht hat, ein Bank-PDF per Hand in eine Tabelle zu kopieren, sieht den Unterschied sofort.

Ergebnisse lassen sich als Excel, CSV oder andere Formate herunterladen, sodass die Datei in den Buchhaltungsablauf passt, den Sie ohnehin nutzen. Ein CSV-Import in eine Buchhaltungssoftware ist so schmerzfrei, wie Dateneingabe nur sein kann. Kein Neuformatieren. Kein Aufräumen.

Ledgerize verarbeitet Auszüge von Tausenden Banken weltweit, was zählt, wenn Ihre Konten nicht alle bei einem Institut liegen oder Sie mit ausländischen Auszügen zu tun haben. Währungsdetails wie Wechselkurse und Gebühren für Fremdwährungstransaktionen kommen in den extrahierten Zeilen mit, was Ihnen erspart, diese Zahlen separat zu suchen, wenn ein Mandant im Ausland bankiert.

Sie können einen Stapel Auszüge in die Warteschlange stellen, statt sie einzeln einzugeben. Das ist der Unterschied zwischen einer Fünf-Minuten-Aufgabe und einem ganzen Nachmittag, wenn ein Mandant ein Jahr voller PDFs übergibt. Riesige Zeitersparnis.

Jeder Tarif, einschließlich der kostenlosen Stufe, listet API-Zugang. Das öffnet die Tür, die Extraktion an eigene Skripte oder ein internes Tool anzubinden, wenn Sie lieber nicht durch die Weboberfläche klicken möchten, und es bedeutet, dass ein Entwickler die gesamte Pipeline von Kontoauszug zu Excel ohne jegliche manuelle Uploads automatisieren kann.

Das Unternehmen gibt an, dass alle Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt und in der Cloud nach den Standards GDPR, CCPA und HIPAA gespeichert werden. Wer Finanzunterlagen bearbeitet, sollte diese Compliance-Liste gegen die eigenen Pflichten prüfen, bevor er etwas Sensibles hochlädt, denn ein Tool kann eine Zertifizierung behaupten, während Ihre konkrete Aufsichtsbehörde noch etwas verlangt, das der Anbieter auf der Seite nie erwähnt.