TextMine: AI Powered Knowledge Base

TextMine zieht Felder, Klauseln, Entitäten, Tabellen und ganze Passagen aus langen Dokumenten, Scans eingeschlossen. Jeder Wert behält Quellseite, Klauselverweis, Dokumentversion, Konfidenzwert und Freigabestatus. Genau diese Verknüpfung trennt das Werkzeug von einem Zusammenfasser: belegte Antworten und ein Klick zurück zu dem Satz, der die Zahl geliefert hat.

Eine Knowledge Base ist eine geteilte Bibliothek aus Quellmaterial: hochgeladene Dateien, Vault-Dokumente, Einträge aus dem Legislate-Archiv und Geschäftsdaten. Sie stellen Fragen über diesen kuratierten Bestand und erhalten Antworten mit Verweis auf die verwendeten Quellen. Das ist der Teil, den die meisten meinen, wenn sie eine KI-Wissensdatenbank suchen, und die darauf aufbauende KI-Dokumentensuche passt zu wiederkehrenden Fragen statt zu einem einzelnen Chat.

Legislate ist das Archiv geprüfter Dokumente und hält fest, was Ihr Team bereits geprüft und freigegeben hat. Die Suche läuft über geprüfte Fakten, Klauseln, Daten, Geschäftspartner und Freigaben, ungeprüftes Material verfälscht die Treffer also nicht. Sie filtern zu gesteuerten Ansichten, wählen die Spalten für den Export und laden auditfähige CSV-Dateien. Was eine zweite Runde braucht, geht zurück nach Vault.

Vault ist die Arbeitsfläche: hochladen, klassifizieren, extrahieren, dann validieren. Antworten mit niedriger Konfidenz oder hohem Risiko gehen an eine prüfende Person, die die vollständige Quelle vor sich hat. Sie gibt frei, korrigiert oder schickt das Dokument zur erneuten Verarbeitung zurück. Dieser Schritt begründet das Vertrauen ins Archiv und bindet zugleich den größten Teil des Einrichtungsaufwands.

Playbooks machen Prüflogik wiederverwendbar: die Kontrollen, Klauselpositionen und Redline-Regeln, die ein Team immer wieder anwendet. Workflows verketten die Schritte von Eingang über Extraktion, Freigabe und Benachrichtigung bis zur Übergabe an ein anderes System. Wiederholt sich ein Muster, hängt es nicht mehr am Gedächtnis einzelner Personen.

Öffentliche API und ein MCP-Server geben Dokumente, Einträge und Abläufe an Ihre Anwendungen und an KI-Agenten weiter. Der Zugriff läuft über SSO, feine rollenbasierte Rechte und exportierbare Audit-Logs, mit privater AWS-VPC und Azure-VNet als Option. TextMine ist nach ISO27001 zertifiziert und veröffentlicht seine Kontrollen in einem Trust Center.