Managelify
Managelify · Produktivität
Managelify ist eine KI-Plattform für Arbeitsbeziehungsmanagement, die Projekte, Aufgaben, Kundendatensätze, Dateien und Team-Chat in einem Workspace bündelt. Stellen Sie es sich als All-in-One-Workspace für Kundenarbeit vor. Statt einen Aufgaben-Tracker, ein CRM und eine Messaging-App zusammenzuflicken, bekommen Sie ein einziges Konto, in dem jedes Modul denselben Kontext teilt. Es richtet sich an Freelancer, Agenturen, Startups und kleine Teams, die Zeit damit verlieren, Informationen nur zwischen Tools hin und her zu schieben.
Über Managelify
Was ist Managelify
Managelify beschreibt sich selbst als Plattform für Arbeitsbeziehungsmanagement (WRM). Das ist das eigene Etikett des Anbieters für etwas Konkreteres: Sie führt Ihre Arbeit und Ihre Kundenbeziehungen am selben Ort. Ein Projekt, der Kunde, zu dem es gehört, die angehängten Dateien und der Chat darüber liegen beieinander. Kein Rätselraten mehr, welcher Tab welchen Verlauf enthält.
Das Produkt ordnet alles in acht Modulkategorien und 33 Funktionen, von Projektmanagement und Zeiterfassung bis zu CRM, Meeting-Notizen und Dateispeicher. Mana AI liegt über allen, sodass Sie eine Aufgabe anlegen oder eine Antwort entwerfen, indem Sie einen Befehl in einfacher Sprache tippen, statt durch Menüs zu klicken.
Der ehrliche Haken sind Umfang und Reife. Managelify ist ein junges Produkt mit einer kleineren Integrationsbibliothek als Asana oder Monday, und die Preise stehen in türkischen Lira mit starkem Fokus auf den türkischen Markt. Manche beworbenen Teile, etwa die Risikoerkennung von Mana AI im Business-Plan, sind weiterhin als bald verfügbar gekennzeichnet.
Erste Schritte
- Öffnen Sie app.managelify.com und starten Sie eine kostenlose Testphase. Sie erkunden ein Live-Dashboard, ohne sich anzumelden oder eine Karte hinzuzufügen.
- Wählen Sie eine Planstufe, wenn Sie bereit sind: Solo für eine Person, Team für bis zu 10 Nutzer oder Business für bis zu 20.
- Erstellen Sie Ihr erstes Projekt und fügen Sie Aufgaben in Listen-, Kanban- oder Kalenderansicht hinzu, dann weisen Sie Verantwortliche und Fristen zu.
- Laden Sie Teammitglieder und Kunden ein, damit ihr Chat, ihre Dateien und ihre Meetings im selben Workspace bleiben.
- Bitten Sie Mana AI, eine Meeting-Notiz oder eine Nachricht in Aufgaben umzuwandeln, und verbinden Sie Google Calendar, Zoom oder Teams für die Terminplanung.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Managelify.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Freelancer, die mehrere Kunden jonglieren
- Kleine Agenturen mit bis zu 20 Personen
- Startup-Teams, die weniger Tools wollen
- Studierende
Aufgaben
- Ein Projekt von Anfang bis Ende verfolgen
- Meeting-Notizen in To-dos verwandeln
- Eine Vertriebspipeline verwalten
- Abrechenbare Zeit erfassen
Szenarien
- Eine freiberufliche Designerin, die einen neuen Kunden aufnimmt und Aufnahmeformulare, Dateien und Rechnungen an einem Ort haben will.
- Eine Agentur, die Standups abhält, bei denen Chat, Meeting-Links und Bildschirmfreigabe im selben Tool laufen.
- Ein Teamleiter, der rollenbasierte Berechtigungen braucht, damit Auftragnehmer nur die ihnen zugewiesenen Projekte sehen.
- Ein Solo-Gründer, der ein CRM und ein Aufgabenboard braucht, aber nicht für zwei Abos zahlen will.
Wichtigste Funktionen
Mana AI Assistent
Mana AI ist der integrierte Assistent, der durch jedes Modul läuft. Sie erstellen Projekte und Aufgaben, indem Sie einen Befehl in natürlicher Sprache tippen, und er kann aus dem Kontext entwerfen oder zusammenfassen, der schon in Ihrem Workspace liegt. Fragen Sie ihn in klaren Worten. Er übernimmt die Einrichtung. Diese Funktion trennt Managelify von einem reinen Aufgaben-Tracker. Er hängt allerdings von den Daten ab, die Sie bereits eingegeben haben.
Acht Modulkategorien in einem Konto
Managelify bündelt 33 Produktfunktionen in acht Gruppen: Produktivität, Kommunikation und Meetings, Kunde und Vertrieb, Dateien, Team und Sicherheit, KI und Automatisierung, Integrationen und eine Workspace-Ebene. Es dient zugleich als Software für die Teamverwaltung. Weil sie ein Konto teilen, sind ein Kundendatensatz und die daran hängenden Aufgaben nicht in verschiedenen Apps isoliert.
Projekt- und Aufgabenverwaltung
Projekte unterstützen Listen-, Kanban- und Kalenderansicht auf denselben zugrunde liegenden Aufgaben. Sie bekommen Zuweisung, Tags, Priorität und Status sowie unbegrenzt verschachtelte Unteraufgaben und Checklisten für Arbeit, die sich tief aufschlüsselt. Die Ansichten wechseln. Die Aufgaben nicht. Zeiterfassung und Pomodoro liegen neben den Aufgaben statt in einer separaten App.
CRM und Vertriebspipeline
Die Module für Kunde und Vertrieb decken CRM-Datensätze, Pipeline-Stufen, Angebote und Rechnungen sowie Formulare mit E-Signatur ab. Das ist CRM mit eingebautem Projektmanagement. Für Agenturen liegt der Wert in der Nähe: Ein Angebot, der Kunde, für den es ist, und das Projekt, zu dem es wird, bleiben verknüpft, statt in drei Tools zu leben.
Integrierte Meetings und Aufzeichnung
Managelify betreibt eigene Audio- und Video-Meetings mit Bildschirmfreigabe per Klick, dazu Aufzeichnung und automatische Transkription. Team-Kanäle, Direktnachrichten und ein einziger Posteingang halten Gespräche am selben Ort wie die Arbeit, um die es geht.
Dateiverwaltung mit Versionierung
Ein Bereich im Drive-Stil speichert Dateien mit Versionsverlauf, sodass Sie ältere Versionen zurückrollen oder vergleichen. Dateien hängen an den Projekten und Kunden, zu denen sie gehören. Übergaben bleiben ordentlich.
Rollen und Zugriffskontrolle
Die Struktur von Teams und Abteilungen kommt mit feinen Berechtigungen je nach Rolle. Das zählt, sobald Sie Auftragnehmer oder Kunden hereinholen, denn Sie können begrenzen, was jede Person sieht, ohne eine separate Gastkonto-Einrichtung zu pflegen.
Integrationen und Automatisierung
Google Calendar synchronisiert in beide Richtungen, und Zoom, Teams und Microsoft-Tools verbinden sich für die Terminplanung. Eine Automatisierungsebene lässt einen Auslöser eine KI-Aktion auslösen, sodass Routineübergaben ohne Handarbeit laufen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Projekte, CRM, Dateien und Chat teilen einen Kontext, was das Kopieren und Einfügen zwischen Tools reduziert.
- Mana AI macht aus Befehlen in natürlicher Sprache und Meeting-Notizen Aufgaben, was Einrichtungszeit spart.
- Die Integrationen mit Google Calendar, Zoom und Teams decken die Terminplanung ab, die die meisten Teams schon nutzen.
- Ein kostenloser Plan für verifizierte Studierende und eine Live-Demo ohne Anmeldung machen das Ausprobieren leicht.
- Die Stufe Business enthält API-Zugang und Webhooks, nützlich für Teams, die es an andere Systeme anbinden wollen.
Nachteile
- Die Preise stehen in türkischen Lira mit starkem Türkei-Fokus, was die Budgetierung für internationale Teams erschwert.
- Die Integrationsbibliothek ist kleiner als bei etablierten Rivalen wie Asana oder Monday, sodass Nischen-Tools womöglich nicht anbinden.
- Manche beworbenen Funktionen, etwa die Risikoerkennung von Mana AI, sind weiterhin als bald verfügbar ausgewiesen.
- Eine kleinere Nutzerbasis bedeutet weniger Community-Vorlagen und weniger Anleitungen von Dritten, auf die man sich stützen kann.
Häufige Fragen
Managelify übernimmt KI-Projektmanagement in einem Workspace: Ihre Projekte, Aufgaben, Kundenbeziehungen, Dateien und Teamkommunikation. Es ist für Menschen gebaut, die sonst gleichzeitig eine Aufgaben-App, ein CRM und ein Chat-Tool jonglieren würden.
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Swms AI · Schreiben · Produktivität · BusinessSwms ist ein KI-Tool für Sicherheits-Compliance, das eine einfache Beschreibung einer Arbeit in sofort nutzbare Sicherheitsdokumente verwandelt. Sie beschreiben Ihr Projekt, Ihr Gewerk und die bekannten Gefahren, und es schreibt in Sekunden eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode, eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes, eine sichere Arbeitsanweisung, ein RAMS oder ein Sicherheitsdatenblatt. Mitgeliefert wird außerdem Oscar, ein Chat-Assistent, der Fragen zur Arbeitssicherheit in jeder Sprache beantwortet. Teams aus Bau, Bergbau, Transport und Lagerhaltung nutzen es, um den Papierkram zu kürzen, der sonst einen Arbeitstag auffrisst.
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Wordly · Stimme & Sprache · ProduktivitätWordly AI Translation ist eine KI-Echtzeitübersetzungs- und Untertitelungsplattform für Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen. Sie liefert Live-Übersetzung, Untertitel, Transkripte und Zusammenfassungen in mehr als 60 Sprachen, und Teilnehmer treten per QR-Code-Scan oder über einen Link bei, statt eigene Kopfhörer zu nutzen. Die Plattform arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex zusammen und richtet sich an Organisationen, die mehrsprachigen Zugang wollen, ohne für jede Sitzung menschliche Dolmetscher zu engagieren. So einfach ist das.
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Rows (Superhuman) · Produktivität · BusinessRows ist eine KI-Tabelle und ein Werkzeug zur Datenanalyse, das Live-Daten aus mehr als 50 Quellen importiert und dich dann in klarer Sprache damit arbeiten lässt, statt mit SQL-Abfragen oder verschachtelten Formeln. Du ziehst Zahlen aus PDFs, verbindest Werbeplattformen, Datenbanken und Bankkonten und bittest die KI, Berichte zu bauen, Datensätze zusammenzuführen oder Modelle aufzusetzen, die sich selbst neu berechnen. Es läuft im Browser, funktioniert wie eine Tabelle und steht inzwischen unter dem Dach von Superhuman.