Mesh

Der Kern des Produkts ist die Abgrenzungsmaschine. Mesh ermittelt, welche Lieferanten und Transaktionen je Periode eine Abgrenzungs- oder Abgrenzungspostenbuchung brauchen, berechnet den Betrag und bucht ihn, auf Basis operativer Daten statt eines handgebauten Plans. Abgedeckt sind die drei gängigen Kategorien: nicht fakturierte Abgrenzungen, Abschreibung von Rechnungsabgrenzungsposten und wiederkehrende Abgrenzungen zu Vertragsbedingungen. Der schwierigste Fall, eine Abgrenzung ohne Bestellung oder Rechnungsbeleg, ist der, in dem das Produkt einen Vorsprung für sich reklamiert.

Mesh verbindet sich lesend mit den Systemen, in denen die Abgrenzungsbelege ohnehin liegen, darunter ERP-Daten, Beschaffungswerkzeuge, das Postfach der Kreditorenbuchhaltung, Vertragsablagen, Slack, Teams und E-Mail. Es führt diese Signale zusammen und gleicht sie über Dokumente hinweg ab, wobei Lieferantennamen und Beträge vereinheitlicht werden. Fehlende Auszüge und abweichende Summen kommen ans Licht, statt still glattgebügelt zu werden, sodass Ihr Team nur die wenigen Punkte korrigiert, die es brauchen.

Statt Klicks nachzuspielen, wendet Mesh die hinterlegte Abgrenzungsrichtlinie Ihres Teams über Lieferanten und Perioden hinweg gleich an. Buchungen, bei denen das System sicher ist, wandern in eine Prüfliste, und alles mit fehlender Annahme oder ungewöhnlicher Veränderung wird einem Menschen gemeldet statt geraten. Weil die Logik versioniert ist, bleibt eine Änderung an einem Lieferanten oder einer Regel nachvollziehbar, statt im Gedächtnis von jemandem zu verschwinden.

Jede Zahl trägt eine mit Zeitstempel versehene Aufzeichnung ihrer Quellen, Annahmen, Berechnungen und Freigaben. Fragt ein Prüfer, woher eine Zahl stammt, ist die Antwort ein Klick statt einer Suche in alten Tabellenblättern. Mesh protokolliert außerdem jede Aktion unveränderlich und erzwingt Funktionstrennung über rollenbasierte Freigaben, genau das, was ein SOX-Programm braucht, um Kontrollen laufend zu dokumentieren.

Mesh läuft standardmäßig lesend und entwirft Buchungen, ohne Ihre Bücher anzufassen. Abgrenzungen landen in einer Prüfliste, in der Ihr Team sie freigibt, bearbeitet oder verwirft, und das Zurückschreiben ins ERP geschieht erst, wenn Sie es aktivieren und ein Mensch zustimmt. Sie entscheiden, ob bestätigte Buchungen automatisch gebucht oder als Stapel vorgehalten werden, Ihre Controller behalten also das letzte Wort.

Mesh verbindet sich mit wichtigen ERPs wie NetSuite, Sage Intacct und QuickBooks, dazu mit Beschaffungssystemen wie Coupa und Zip, Postfächern der Kreditorenbuchhaltung, Vertragsablagen und Data Warehouses. Es liest Bestellungen, Wareneingänge und Freigabeaktivität aus der Beschaffung und kreuzt das mit dem, was im Kreditorenpostfach eingeht, und den Daten, die Ihrem ERP eigen sind. Der Anbieter ergänzt neue Konnektoren nach Kundennachfrage.

Mesh ist nach SOC 2 Type II zertifiziert und wird jährlich von einem Dritten geprüft. Daten sind bei Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, in AWS-Regionen in den USA gehostet, und der Zugriff folgt standardmäßig dem Prinzip der geringsten Rechte. Der Anbieter erklärt, niemals geteilte Modelle mit Ihren Finanzdaten zu trainieren, und dass jede Modellnutzung unter Datenverarbeitungsbedingungen ohne Aufbewahrung fürs Training läuft, mit regionaler Datenhaltung auf Enterprise-Tarifen.