Noota - Call & Voice to Text
Noota · Produktivität
Noota nimmt an Ihren Anrufen in Zoom, Meet, Teams oder am Telefon teil, schreibt das Transkript mit und liefert Bericht, Aufgaben und Follow-up-Mail, bevor Sie auflegen.

Über Noota - Call & Voice to Text
About
Was ist Noota
Noota deckt den ganzen Ablauf eines Gesprächs ab: die kurze Vorbereitung davor, die Notizen währenddessen und das Follow-up danach. Es liest Kalender und Postfach, kommt als Bot in die Besprechung oder zeichnet ohne Bot auf und macht aus dem Gespräch ein Transkript, eine Zusammenfassung, eine Aufgabenliste und eine Mail, die Sie direkt verschicken können. Im Kern geht es um Anrufe zu Text, und das Unternehmen dahinter sitzt in Frankreich, die Aufnahmen liegen auf Servern in der EU.
Angefangen hat das Produkt als Aufnahmetool für Meetings. Heute arbeiten Agenten mit: ein Agent fürs Recruiting prüft und bewertet Bewerber, ein Agent für den Vertrieb bewertet Chancen, und beide halten das angebundene CRM aktuell, ohne dass jemand tippt. Das ist mehr, als die meisten KI-Meetingnotizen bieten, die bei der Zusammenfassung aufhören.
Die Grenzen wiegen genauso schwer wie die Funktionen. Die Qualität der Transkription hängt vom Ton ab, bei starkem Akzent braucht es weiterhin einen manuellen Durchgang, und die Automatisierung, die wirklich Zeit spart, steckt im Business-Tarif. Kostenlose Konten verlieren ihre Aufnahmen nach einem Monat.
Erste Schritte
- Melden Sie sich mit einem Google- oder Microsoft-Konto an und geben Sie den Kalenderzugriff frei, darüber erkennt Noota, zu welchen Terminen es kommen soll.
- Wählen Sie den Aufnahmemodus: Schicken Sie den Bot in den Meeting-Link, oder zeichnen Sie mit der Desktop-App auf, dann taucht kein Bot in der Teilnehmerliste auf.
- Binden Sie die Werkzeuge an, die Ihr Team ohnehin nutzt, etwa CRM, Slack oder Notion, damit Notizen und Aufgaben dort landen, wo alle nachsehen.
- Öffnen Sie den Termin nach dem Gespräch, korrigieren Sie Namen oder Zahlen, die das Transkript falsch erkannt hat, und verschicken Sie die Follow-up-Mail oder schieben Sie die Aufgaben in Ihr Projektwerkzeug.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Noota - Call & Voice to Text.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Vertriebsmitarbeiter
- Recruiter
- Projektleiter
- Berater
Aufgaben
- Follow-up-Mails schreiben
- Gesprächsnotizen ins CRM bringen
- Ein Gespräch in eine Aufgabenliste verwandeln
- Treffen vor Ort aufnehmen
Szenarien
- Tage mit Termin an Termin
- Kundenbesuche vor Ort
- Auswahlrunden mit vier oder fünf Interviewern
Wichtigste Funktionen
Aufnahme mit und ohne Bot
Fast jeder Assistent erscheint als zusätzlicher Teilnehmer, was in einem Kundengespräch stört. Noota kann beides: Ein Bot tritt dem Link von Meet, Teams oder Zoom bei, oder die Desktop-App greift den Systemton ab, ohne dass jemand in der Teilnehmerliste auftaucht. Im Business-Tarif kommt die Aufnahme von Telefonaten dazu, ein Handygespräch landet damit in derselben Bibliothek wie ein Videocall.
Transkription mit getrennten Sprechern
Die Meeting-Transkription kommt mit getrennten Stimmen, und der Text läuft mit, während gesprochen wird. Dieser Live-Text speist auch Ask Noota, Sie können also fragen, was der Kunde zum Budget gesagt hat, ohne das Ende abzuwarten. Bei klarem Ton sitzt die Genauigkeit, bei Laptop-Mikrofonen im großen Raum fällt sie ab, wie bei jedem Werkzeug dieser Art.
Vorbereitung vor dem Termin
Noota liest Kalender und Postfach und schreibt vor jedem Termin eine kurze Notiz: wer kommt, was letztes Mal besprochen wurde, was offen ist. Das spart die zehn Minuten, in denen Sie alte Notizen durchscrollen, und hält den Faden, wenn ein Geschäft sich über Monate zieht.
Berichte, Aufgaben und Follow-up-Mails
Das Ergebnis geht über eine Meeting-Zusammenfassung hinaus. Noota baut einen gegliederten Bericht, zieht Aufgaben mit Verantwortlichem heraus und entwirft die Follow-up-Mail. Vorlagen lassen sich ändern, im Business-Tarif wählen Sie sogar das KI-Modell für den Bericht. Ein Team mit eigenem Format speichert es einmal als Vorlage, statt jedes Dokument neu zu formatieren.
CRM-Synchronisierung und Anbindung an Arbeitswerkzeuge
Notizen gehen an CRM, Slack und Notion, der Eintrag lebt also dort, wo das Team ohnehin arbeitet. Sie legen außerdem fest, wer welche Notiz sieht, was zählt, wenn ein Gespräch Gehälter oder die Vorgeschichte eines Bewerbers berührt. Ohne diese Anbindung bleibt ein KI-Notizassistent ein schöneres Notizbuch.
Sprache zu Text in jeder Anwendung
Ab Pro funktioniert Sprache zu Text überall: Sie sprechen, und die Wörter landen in dem Feld, das gerade aktiv ist, ob Mailprogramm, Support-Ticket oder Dokument. Es ist dasselbe Sprachmodell wie im Recorder, nur auf Ihre Tastatur gerichtet statt auf ein Meeting.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Der Gratis-Tarif erlaubt unbegrenzte Meetingnotizen, was bei Assistenten mit Minutenlimit selten ist.
- Die Bot-freie Aufnahme ab Pro beseitigt den Hinweis, der einen Recorder im Raum verrät.
- Hosting in der EU und der Verzicht auf KI-Training mit Ihren Daten passen zu Rechts- und Personalabteilungen.
- Jeder Termin liefert Bericht, Mailentwurf und Aufgabenliste in einem Durchgang, das Follow-up entsteht also zusammen mit den Notizen.
- API-Zugang im Business-Tarif und MCP-Zugang in jedem Tarif geben Entwicklern einen Weg, Transkripte in eigene Werkzeuge zu holen.
Nachteile
- Automatisierung, Telefonaufnahme und unbegrenzter Speicher stecken im Business-Tarif zu 49 Dollar pro Nutzer und Monat, oder 39 bei jährlicher Zahlung, kleine Teams zahlen für die nützliche Hälfte also deutlich mehr.
- Kostenlose Konten behalten Aufnahmen nur einen Monat, ein durchsuchbares Archiv lässt sich darauf nicht bauen.
- Bot-freie Aufnahme setzt die Desktop-App voraus, wer nur im Browser arbeitet, bleibt beim Bot.
- Recruiting- und Vertriebsagent werden separat abgerechnet, mit 139 Euro pro Nutzer und Monat, wer Notizen und Auswahl will, zahlt zwei Rechnungen.
Häufige Fragen
Ja, es gibt einen Gratis-Tarif mit unbegrenzten Meetingnotizen, Chat über alle Termine, automatischen Aufgabenlisten und Zugriff über Web, App und Desktop. Er behält Aufnahmen einen Monat und nimmt nur mit Bot auf.
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