Parseur
Parseur · Coding
Parseur ist ein Werkzeug für KI-Datenextraktion, das E-Mails, PDFs und gescannte Dokumente in strukturierte Daten umwandelt und an Tabellen, Anwendungen oder Datenbanken weiterleitet.
Über Parseur
About
Was ist Parseur
Parseur ist eine Software zur Dokumentenanalyse für Teams, die Stunden damit verbringen, Zahlen aus Rechnungen, Bestellungen und E-Mails abzutippen. Die PDF-Datenextraktion deckt dabei den größten Teil der Arbeit ab. Sie geben eine Dokumentquelle an, beschreiben die gewünschten Felder, und zurück kommen saubere Zeilen statt eines PDFs, das jemand lesen muss.
Das Produkt läuft seit 2016 und hat nach Angaben des Anbieters mehr als 100 Millionen Dokumente verarbeitet. Der Vorteil liegt in der Mischung aus zwei Lesarten: eine KI-Engine, bei der Sie jedes Feld benennen und in einem Satz beschreiben, und ein klassischer Vorlagen-Editor für Papiere, die immer gleich aussehen. In der Praxis nutzen die meisten Konten beides, weil ein Lieferant, der sein Rechnungslayout jedes Quartal ändert, die Vorlage bricht, die Beschreibung aber nicht.
Die Grenzen sollten Sie vor dem Abschluss kennen. Abgerechnet wird in Credits, wobei eine Seite einem Credit entspricht, ungenutzte Credits verfallen am Ende des Abrechnungszeitraums, und ein Dokument, das nach Erreichen des Limits eintrifft, bleibt als Quota exceeded markiert, bis Sie den Tarif erhöhen oder ein Paket dazukaufen. Der Gratisplan erlaubt außerdem nur einen Benutzer, ein Team aus drei Personen zahlt also ab dem ersten Tag.
Erste Schritte
- Legen Sie ein Konto an und richten Sie ein Postfach ein. Parseur stellt eine eigene E-Mail-Adresse bereit, alternativ leiten Sie aus einem bestehenden Postfach weiter und laden Dateien manuell hoch.
- Bauen Sie den ersten Parser, indem Sie jedes benötigte Feld benennen, etwa Rechnungsnummer, Fälligkeit oder Gesamtbetrag, und in einem Satz beschreiben, wo es auf der Seite steht.
- Laden Sie fünf bis zehn Beispieldokumente hoch und vergleichen Sie die extrahierten Werte mit dem Original. Korrigieren Sie die Feldbeschreibung, wo die KI danebenliegt, oder stellen Sie dieses Feld auf eine feste Vorlagenregel um.
- Verbinden Sie ein Ziel. Wählen Sie Google Sheets, einen Webhook, Zapier, Make oder die API zur Dokumentenanalyse, und lassen Sie neue Dokumente von selbst einlaufen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Parseur.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Kreditorenbuchhalter
- Operations-Manager
- Kleine Finanzteams ohne Entwickler
- Logistik- und Immobilienbüros
Aufgaben
- Positionen aus Lieferantenrechnungen holen
- Ein gemeinsames Postfach sortieren
- Gescanntes Papier lesen
- Daten vor der Übergabe bereinigen
Szenarien
- Monatliche Rechnungsläufe
- Eine per E-Mail gespeiste Support-Warteschlange
- Backoffice mit hohem Volumen
Wichtigste Funktionen
KI-Felder in normaler Sprache beschrieben
Sie benennen ein Feld und schreiben einen Satz dazu, etwa "Gesamtbetrag inklusive Steuer, unten rechts". Die KI findet diesen Wert in jedem neuen Dokument, auch wenn der Lieferant das Layout ändert. Genau hier unterscheidet sich Parseur von reinen Vorlagenwerkzeugen, und hier sparen echte Dateien am meisten Zeit.
Vorlagen-Editor für gleichbleibende Dokumente
Ändert sich die Form nie, läuft eine feste Vorlage mit verankerten Bereichen schneller und günstiger als eine KI, die rät. Sie markieren den Bereich, ordnen ihn einer Spalte zu, und der Parser liest immer dieselbe Stelle. Die meisten Konten landen bei einem Mischparser: Vorlage für die stabilen Felder, KI für den Rest.
OCR für Scans und Fotos
Parseur setzt OCR auf PDFs ein, die nur Bilder enthalten, auf gescannte Verträge und auf Handyfotos von Belegen. Der Text wird als Eingabe für jedes Feld nutzbar. Die Genauigkeit hängt von der Aufnahme ab, ein Scan mit 200 dpi von einer gedruckten Rechnung funktioniert deutlich besser als ein Foto unter Bürobeleuchtung.
Regeln zur Nachbearbeitung
Roher Text kommt selten in dem Format an, das die Datenbank erwartet. Mit der Nachbearbeitung ändern Sie Datumsformate, entfernen Währungssymbole, multiplizieren Menge mit Einzelpreis, schlagen einen Wert in einer Tabelle nach und prüfen, ob die Summe zu den Positionen passt. Die Regeln laufen nach der Extraktion, ein durchgefallenes Dokument lässt sich also markieren statt still abzulegen.
Postfächer, Tabellen und Dokumentprotokoll
Jedes Postfach hat eine eigene Adresse, eigene Parser und eigene Regeln, und Sie können selbst im Gratisplan unbegrenzt viele Postfächer anlegen. Jedes verarbeitete Dokument wird mit Status, extrahierten Werten und Quelldatei protokolliert, sodass sich Monate später beantworten lässt, woher eine Zahl stammt.
Integrationen, Webhooks und API
Die Daten verlassen Parseur über Google Sheets, Zapier, Make, Slack, Salesforce, HubSpot, Airtable, QuickBooks, Xero oder einen einfachen Webhook. Wer die Oberfläche überspringen will, schickt Dateien über die REST-API zur Dokumentenanalyse und bekommt JSON zurück. So läuft die automatische Dateneingabe im bestehenden System und nicht daneben.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Zwei Lesarten in einem Produkt, sodass eine stabile Rechnungsvorlage und eine wechselnde Bestellung im selben Postfach liegen können.
- Der Gratisplan enthält 20 Seiten pro Monat und unbegrenzte Postfächer, genug für einen echten Test statt einer Demo.
- Nachbearbeitung und Prüfung laufen vor dem Export, falsche Zahlen werden also markiert und landen nicht still in der Tabelle.
- EU-Hosting, DSGVO- und SOC-2-Type-II-Konformität sowie AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand beantworten die meisten Sicherheitsprüfungen von Kunden.
- Eine vollständige REST-API neben der No-Code-App hält Entwicklung und Betrieb auf demselben Parser.
Nachteile
- Eine Seite ist ein Credit, und Credits verfallen in jedem Zeitraum, ein ruhiger Monat kostet also genauso viel.
- Der Sprung von 20 Gratisseiten auf den Micro-Tarif für 49 Dollar im Monat ist steil für Einzelnutzer mit wenigen Dokumenten pro Woche.
- Gratis- und Base-Tarif enthalten nur einen Benutzer, jede zweite prüfende Person erzwingt ein Upgrade.
- Die KI-Extraktion braucht bei ungewöhnlichen Layouts weiterhin eine Stichprobe, und ein schlecht beschriebenes Feld liefert überzeugt falsche Werte statt eines Fehlers.
Häufige Fragen
Parseur extrahiert Daten aus Dokumenten und E-Mails. Sie leiten eine Rechnung, eine Bestellung oder ein gescanntes Formular weiter und erhalten die definierten Felder als strukturierte Daten in einer Tabelle, einer Anwendung oder einem Webhook. Der Kern ist die automatische Dateneingabe für Teams, die jede Woche dieselben Papiere bekommen.
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