ProgressMagic
Fcode Labs · Produktivität · Marketing
ProgressMagic ist Praxisverwaltungssoftware mit KI für Therapeuten und Coaches. Das Tool schreibt Sitzungsnotizen, erstellt Aufgaben und Ziele für Klienten und verfolgt den Fortschritt in einer spielerischen App.
Über ProgressMagic
About
Was ist ProgressMagic
ProgressMagic ist eine Plattform für Coaches und Therapeuten. Sie kommt von Fcode Labs und läuft im Browser und als mobile App. Die Plattform verbindet die Verwaltung einer Therapie- oder Coaching-Praxis mit KI-Werkzeugen für die inhaltliche Arbeit. Termine, Zahlungen, Klientenakten und die Praxiswebsite liegen an einer Stelle. Notizen, Behandlungsziele und Übungen zwischen zwei Sitzungen entstehen aus derselben Klientenhistorie.
Angesprochen sind selbstständige Therapeuten, Life Coaches und kleine Praxen ohne Empfangskraft. Der Nutzen ist greifbar: weniger Papierkram, mehr Beteiligung auf Client-Seite. Laut Anbieter erfüllt die Plattform HIPAA, DSGVO und PDPA, was zählt, wenn Sie in den USA, in Europa oder in Singapur arbeiten.
Die Grenzen sollten Sie kennen. Gemessen an etablierten Praxis- und Patientenverwaltungssystemen ist ProgressMagic ein kleiner Anbieter, die Integrationsmöglichkeiten sind dünn, und KI-Text braucht vor dem Speichern in der Akte eine fachliche Prüfung.
Erste Schritte
- Legen Sie ein Konto auf app.progressmagic.com an und testen Sie den Ablauf im kostenlosen Tarif.
- Tragen Sie Ihre Praxisdaten ein und legen Sie Leistungen, Sitzungsdauer und Honorare fest.
- Laden Sie ein bis zwei Klienten ein und verbinden Sie sie mit der mobilen App, damit sie Aufgaben und Termine sehen.
- Führen Sie eine Sitzung mit aktiver Notizerfassung, prüfen Sie den Entwurf und passen Sie die erzeugten Ziele vor dem Speichern an.
- Schalten Sie Online-Buchung und Zahlungen frei, sobald Notizen und Aufgaben rund laufen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von ProgressMagic.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Einzeltherapeuten
- Life- und Business-Coaches
- Kleine Praxen
Aufgaben
- Sitzungsnotizen schreiben
- Aufgaben vergeben
- Fortschritt prüfen
- Termine und Abrechnung abwickeln
Szenarien
- Eine Privatpraxis ohne Empfang, in der die therapeutische Kraft auch die Verwaltung macht.
- Ein Coaching-Business, das eine Marketingseite und Online-Buchung braucht, ohne jemanden für Webentwicklung zu bezahlen.
- Eine Praxis, die Papier und Tabellen hinter sich lässt und ein Werkzeug für Akten, Zahlungen und Nachsorge sucht.
Wichtigste Funktionen
KI-Sitzungsnotizen
ProgressMagic zeichnet die Sitzung auf und macht aus dem Gespräch eine gegliederte Notiz, die Sie überarbeiten. Der Sinn: Blick auf den Menschen, nicht auf die Tastatur. Vor dem Eintrag in die Akte prüfen Sie den Entwurf.
Ziele und Aufgaben per KI
Die Plattform schlägt Behandlungsziele und Übungen für die Zeit zwischen den Sitzungen vor, ausgehend vom Gesprächsverlauf. Sie ändern die Formulierung, setzen eine Frist und schicken die Aufgabe in die Klienten-App. Die Aufgabe bleibt neben der Notiz stehen, aus der sie entstanden ist, und die nächste Sitzung knüpft direkt an.
Fortschrittsverfolgung und Berichte
Daten aus jeder Sitzung fließen in Diagramme zu Anwesenheit, Stimmung und erledigten Aufgaben. Berichte geben Ihnen konkrete Punkte für ein Zwischengespräch und zeigen früh, wenn ein Klient abspringt. Diese Ansicht zur Fortschrittsverfolgung öffnen Praktiker am häufigsten.
Spielerische Klienten-App
Klienten bekommen eine mobile App mit Punkten, Serien und Erinnerungen für die vergebenen Übungen. Die Hausaufgaben-App für Klienten soll dafür sorgen, dass Dranbleiben nicht wie Pflicht wirkt. Nutzungsdaten laufen in Ihr Dashboard zurück, sodass Sie sehen, wer die Arbeit tatsächlich macht.
Termine, Zahlungen und Abrechnung
Klienten buchen, verschieben und zahlen über ein Portal, und der Kalender bleibt mit Ihrer Sitzungsliste im Takt. Es funktioniert wie die meisten Terminsoftware für Therapeuten: teilbarer Buchungslink und automatische Erinnerungen. Rechnungen liegen neben der Akte, was die Nachfragen am Monatsende erspart.
Eigene Praxiswebsite
Jeder Tarif enthält eine anpassbare Marketingseite, die in Suchtreffern sichtbar werden soll. Sie wählen Layout und Texte, veröffentlichen und verbinden Buchungen mit demselben Kalender. Wer mit dem Coaching gerade startet, spart sich ein separates Webprojekt.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Alle Funktionen stecken in jedem Tarif, und der lebenslange Gratis-Tarif für drei aktive Nutzer bildet da keine Ausnahme.
- Notizen, Ziele und Aufgaben teilen eine Klientenakte, sodass derselbe Kontext nicht in drei Tools neu getippt wird.
- Die Klienten-App macht aus Aufgaben eine sichtbare Anzeigetafel, was die Verbindlichkeit zwischen Sitzungen stützt.
- Termine, Zahlungen und Akten liegen in einem Dashboard für die Praxisverwaltung.
- Der Anbieter nennt Konformität mit HIPAA, DSGVO und PDPA, was für grenzüberschreitende Praxen hilfreich ist.
Nachteile
- Als aktiver Klient zählt jeder, der im Monat angelegt, gebucht oder in der App aktiv war, also verbraucht auch ein seltener Klient Kontingent.
- Eine öffentliche API ist nicht dokumentiert, eigene Anbindungen an ein bestehendes Patientenverwaltungssystem oder einen Data Warehouse fallen damit weg.
- KI-Notizen und Ziele brauchen fachliche Prüfung, die Zeitersparnis ist real, aber nicht automatisch.
- Bewertungen Dritter und Schulungsmaterial sind im Vergleich zu älteren Praxissoftwares dünn.
Häufige Fragen
Für Verwaltung und Nachsorge einer Therapie- oder Coaching-Praxis: KI-Sitzungsnotizen, Aufgaben für Klienten, Fortschrittsberichte, Termine, Zahlungen und Praxiswebsite. Die Klienten-App trägt die Arbeit zwischen den Sitzungen.
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Swms AI · Schreiben · Produktivität · BusinessSwms ist ein KI-Tool für Sicherheits-Compliance, das eine einfache Beschreibung einer Arbeit in sofort nutzbare Sicherheitsdokumente verwandelt. Sie beschreiben Ihr Projekt, Ihr Gewerk und die bekannten Gefahren, und es schreibt in Sekunden eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode, eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes, eine sichere Arbeitsanweisung, ein RAMS oder ein Sicherheitsdatenblatt. Mitgeliefert wird außerdem Oscar, ein Chat-Assistent, der Fragen zur Arbeitssicherheit in jeder Sprache beantwortet. Teams aus Bau, Bergbau, Transport und Lagerhaltung nutzen es, um den Papierkram zu kürzen, der sonst einen Arbeitstag auffrisst.
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