Proqube
Proqube · Produktivität
Proqube ist eine KI-Plattform zur Beschaffungsautomatisierung für Teams, die zu viele Stunden damit verbringen, Lieferanten nachzulaufen, Angebote zu vergleichen und Freigaben einzusammeln. Sie übernimmt die intelligente Lieferantensuche, das Versenden von RFI und RFQ per Klick und KI-gestützte Lieferantengespräche aus einem einzigen Dashboard. Das Versprechen ist einfach. Weniger Stunden in E-Mails und Tabellen verloren. Mehr Hebel in der Verhandlung.
Über Proqube
Was ist Proqube
Proqube ist Beschaffungssoftware für Unternehmen, die regelmäßig Waren und Dienstleistungen beziehen, aber kein eigenes Einkaufsteam haben. Es arbeitet zugleich als Tool zur Lieferantensuche und als Schicht zur Beschaffungsautomatisierung. Sie beschreiben, was Sie brauchen, und die Plattform findet Lieferanten, die zu Projektumfang, Standort und Budget passen, statt Ihnen eine generische Liste zu geben. Danach sendet sie Ihre Anfrage an alle Lieferanten auf einmal, verfolgt die Antworten in einem einzigen Posteingang und kann sogar KI-erzeugte Sprachanrufe an Lieferanten in Ihrem Namen führen.
Das Tool richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Baufirmen und Betriebsteams, die mehrere Beschaffungsprojekte parallel stemmen. Statt Angebote durch ein Flickwerk aus E-Mail-Threads und Tabellen zu schleusen, liegt alles in einem Arbeitsablauf. Dasselbe Tool deckt das erste RFI und die finale Freigabe ab.
Die wichtigste Grenze ist der Umfang. Proqube ist eine Schicht für Beschaffung und Verhandlung, kein vollständiges ERP-System, ersetzt also weder Ihre Buchhaltung noch Ihr Lager oder Ihre Vertragsverwaltung. Die Preisgestaltung läuft über ein Guthabenmodell, das heißt, starke Nutzer müssen im Auge behalten, wie viele Anrufe und RFI sie pro Monat verbrauchen. Das ist der Kompromiss.
Erste Schritte
- Registrieren Sie sich auf app.proqube.ai und wählen Sie einen Tarif, oder starten Sie mit der kostenlosen Testphase.
- Beschreiben Sie die Waren oder Dienstleistungen, die Sie beschaffen, samt Standort, Budget und Lieferbedarf.
- Lassen Sie die Plattform passende Lieferanten anzeigen, prüfen Sie die Liste und kürzen Sie sie.
- Senden Sie Ihr RFI oder RFQ per Klick an jeden ausgewählten Lieferanten.
- Verfolgen Sie die Antworten im geteilten Posteingang, planen Sie KI-Lieferantengespräche und bringen Sie Angebote zur Freigabe.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Proqube.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen
- Projektleiter in Bau und Wohnungsbau
- Betriebspersonal, das Einkäufe abwickelt
Aufgaben
- Lieferantensuche
- Serienversand von RFI und RFQ
- KI-gestützte Lieferantengespräche
- Angebotsvergleich und Weiterleitung von Freigaben
Szenarien
- Ein neues Bau- oder Renovierungsprojekt starten und mehrere Angebote brauchen, ohne eine Woche Kaltakquise.
- Wiederkehrende Beschaffung für ein Einzelhandels- oder Liefergeschäft, in dem sich Lieferantenlisten oft ändern.
- Freigabeschleifen verkürzen, wenn die Führung Sichtbarkeit über verstreute Teams will.
- Beschaffungsautomatisierung testen, bevor Sie sich für eine Unternehmenssuite entscheiden.
Wichtigste Funktionen
Intelligente Lieferantensuche
Proqube liest Ihren Projektbedarf und liefert Lieferanten, die wirklich zu Umfang, Standort und Budget passen. Sie sehen, mit wem Sie es zu tun haben, bevor Sie einen Preis anfragen, was das Rätselraten reduziert, das generische Lieferantenverzeichnisse mit sich bringen.
RFI- und RFQ-Versand per Klick
Statt dieselbe Nachricht in ein Dutzend E-Mail-Entwürfe zu kopieren, schreiben Sie sie einmal und senden sie an jeden Lieferanten in einem Durchgang. Die Plattform verfolgt die Antworten und leitet sie in einen einzigen Posteingang, damit nichts in einem Thread versinkt.
KI-gestützte Lieferantengespräche
Die KI-Anrufagenten erreichen Lieferanten in einem Ton, der freundlich und direkt wirkt, und Sie können sie planen oder automatisch laufen lassen. So geben Sie der Kontaktaufnahme eine persönliche Note, ohne den Nachmittag am Telefon zu verbringen. Kein Wählen. Keine Wartemusik.
Angebotsvergleichs-Engine
Während Lieferanten antworten, bündelt und vergleicht die Angebots-Engine ihre Offerten für Sie. Sie hält die Preise nebeneinander in einer sauberen Ansicht, was zählt, wenn Sie erkennen wollen, welcher Lieferant wirklich konkurrenzfähig ist. Das spart viel Neugetippe. Die Alternative, Angebote per Hand aus einem Dutzend E-Mail-Antworten zusammenzustückeln, ist genau die Stumpfarbeit, die dieses Tool auslöschen soll.
Arbeitsablauf und Freigabe-Weiterleitung
Beschaffung, Verhandlung und Freigaben liegen in einem Ablauf statt in drei getrennten Tools. Anfragen wandern mit angehängter Angebotsgeschichte zum richtigen Freigeber, was das Hin und Her verkürzt, das eine Entscheidung normalerweise über Tage zieht. Weniger Tabs. Schnellere Freigabe.
Unternehmensweite Lieferantenverwaltung
Die Unternehmensstufe ist dafür gebaut, Tausende Lieferanten mit demselben Aufwand zu verwalten wie fünfzig. Die Automatisierung übernimmt die wiederkehrende Abstimmung, sodass Sie das Beschaffungsvolumen skalieren, ohne Personal aufzubauen, und das ist der Unterschied zwischen einem Team, das seinen Output steigert, und einem, das nur seine Lohnkosten steigert.
Sicherheit und Datenkontrolle
Proqube erklärt, dass Ihre Daten privat bleiben und Ihre Abläufe unter Ihrer Kontrolle, ohne Schatten-KI und ohne Bindung an einen Anbieter. Für Beschaffungsteams, die mit sensiblen Preisen umgehen, zählt diese Positionierung so viel wie die Funktionen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Verbindet Lieferantensuche, Kontaktaufnahme und Freigaben an einem Ort statt in drei Abos.
- KI-Anrufe und Serienversand von RFI kürzen die manuelle E-Mail-Zeit, die sonst eine Beschaffungswoche frisst.
- Transparente Preisstufen, von einem Starter-Tarif für 49 $/Monat bis zu individuellen Unternehmenskonditionen.
- Die kostenlose Testphase macht es leicht, den Ablauf vor dem Bezahlen zu prüfen.
Nachteile
- Die guthabenbasierte Preisgestaltung heißt, dass intensive Anruf- und RFI-Nutzung Ihr Monatskontingent schneller aufbrauchen kann als erwartet.
- Keine öffentliche API, also bleiben Teams, die Proqube mit einem bestehenden ERP oder einer Datenpipeline verbinden wollen, womöglich auf manuellen Exporten hängen.
- Es ist nur eine Beschaffungsschicht, Sie brauchen also weiterhin separate Tools für Verträge, Buchhaltung und Lager.
- Neueres Produkt mit begrenzter öffentlicher Bilanz, Referenzen sind daher schwerer zu finden als bei etablierten Suiten.
Häufige Fragen
Proqube ist eine KI-Plattform zur Beschaffungsautomatisierung. Sie findet passende Lieferanten, sendet Ihr RFI oder RFQ auf einmal an alle, führt KI-gestützte Lieferantengespräche und leitet Angebote durch die Freigaben. Alles aus einem Dashboard.
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