Protime

Bevor Sie antworten, gleicht Protime die Firma des Absenders mit dem Schweizer Handelsregister ab und liest, was das SHAB veröffentlicht hat. Ist die Gesellschaft insolvent oder in Nachlassstundung, oder hat die schreibende Person keine Zeichnungsberechtigung mehr, steht das im Entwurf, in klaren Worten. Jede Warnung verlinkt die amtliche Publikation, und genau das macht sie in einem Streitfall brauchbar.

Jeder Werktag beginnt mit einer Ansicht: was sich bei Ihren Partnern geändert hat, welche Fristen laufen und was in Ihrer Branche passiert ist. Ein Konkurs löst zusätzlich am selben Tag eine WhatsApp-Nachricht aus, ohne auf das Briefing zu warten. Die KI-Nachrichtenzusammenfassung deckt Ihre Branche ab, sodass derselbe Bildschirm "was ist neu" und "was läuft schief" beantwortet, was für ein Postfach-Tool ungewöhnlich ist.

Protime formuliert Antworten und legt sie als Entwurf ab. Nichts verlässt Ihr Postfach ohne Ihren Klick, und der Entwurf behält die Warnung, damit Sie einer Firma in Liquidation nicht versehentlich freundlich zusagen. Der Ton folgt Ihren früheren Nachrichten, was das Umschreiben spart, das die meisten automatischen Entwürfe unbrauchbar macht.

Newsletter, Kaltakquise und Mails, die nur informieren, bekommen eigene Ordner. Der Nutzen ist nicht ein aufgeräumtes Postfach als Selbstzweck: Nachrichten, die eine Entscheidung brauchen, bleiben oben, und der Rest kämpft nicht mehr um Aufmerksamkeit. Die Sortierung läuft über dieselbe Postfachverbindung, es gibt nichts zusätzlich einzurichten.

Vorgeschlagene Termine werden im Kalender notiert, erwähnte Aufgaben landen in der Aufgabenliste. Bei einer Konkursmeldung wird die Frist zur Forderungsanmeldung mit Erinnerung zwei Tage vorher eingetragen. Wer die Frist verpasst, verliert die Forderung, deshalb bezahlt sich die Funktion beim ersten Auslösen selbst.

Außerhalb des Postfachs beobachtet Protime, was Sie benennen: bis zu 500 Firmen aus Ihrem Kundenbuch, neu eingetragene Schweizer Marken, die Ihrer ähneln, Baugesuche im Umkreis Ihrer Immobilien und neu gegründete Firmen in Ihren Kantonen. Der Deal Coach erkennt Preisverhandlungen und schlägt ein Gegenangebot als Entwurf vor. Payment Guard, noch im Rollout, markiert Zahlungsaufforderungen und Bankdaten, die nicht zum üblichen Muster eines Absenders passen, und rät zum Rückruf unter der Nummer, die Sie schon kennen.