Expense Tracker & Receipt Scan
Reciptix LLP · Produktivität · Business
Receiptix ist ein Ausgaben-Tracker für iOS, Android und Web, der aus einem Belegfoto, einer Sprachnotiz oder einer Chatnachricht einen kategorisierten Eintrag macht, bis hinunter zur einzelnen Position.
Über Expense Tracker & Receipt Scan
About
Was ist Receiptix
Receiptix geht von einer einfachen Beobachtung aus: Nach dem Bezahlen sollten Sie keine Zahlen in eine Tabelle tippen müssen. Sie halten die Kamera auf einen Beleg, die App liest Geschäft, Datum, Summe und jede Position und legt die Ausgabe ab. Sie sprechen den Betrag aus und sie baut den Eintrag aus Ihrem Satz. Sie schicken ein Foto an den WhatsApp- oder Telegram-Bot und es landet im selben Konto.
Wer schon einmal eine Ausgaben-App installiert und nach einer Woche wieder gelöscht hat, kommt hier leicht rein. Vor der ersten Ausgabe muss kein Diagramm eingerichtet werden, und der kostenlose Tarif deckt manuelle Eingabe, Grundkategorien, Diagramme und Synchronisierung ab. Auch Selbstständige und kleine Teams profitieren, die ein Kundenessen von privaten Einkäufen trennen müssen: Projekte halten diese Budgets auseinander, und der Bericht rechnet die Ausgaben pro Person ab. Auf Reisen arbeitet die App als Tracker für Ausgaben in mehreren Währungen und rechnet jede fremde Belastung zum Kurs des Zahltags um.
Der Haken liegt dort, wo die Bezahlgrenze verläuft. Belegerfassung mit KI, Sprachmodus, geteilte Projekte, eigene Tags und ausführliche Berichte gehören zu Pro, und der Preis steht nur im Upgrade-Bildschirm der App, nicht auf der Website. Die Kategorien sind eine feste Liste, auf die sich die KI stützt, eigene lassen sich also nicht anlegen. Wer einen Belegscanner sucht, der zugleich eine komplette Buchhaltung ist, sollte das wissen.
Erste Schritte
- Laden Sie Receiptix im App Store oder bei Google Play, oder öffnen Sie app.receiptix.io im Browser und melden Sie sich mit demselben Konto an.
- Legen Sie Ihre Basiswährung fest, denn alle Summen in anderen Währungen werden darauf umgerechnet.
- Erfassen Sie die erste Ausgabe per Belegscan, über das Mikrofon, per Handeingabe oder über den WhatsApp- oder Telegram-Bot.
- Prüfen Sie Geschäft, Datum und Positionen und korrigieren Sie, was falsch erkannt wurde.
- Öffnen Sie Berichte, wenn Sie Diagramme für einen Zeitraum, eine PDF-Zusammenfassung oder einen CSV-Export brauchen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Expense Tracker & Receipt Scan.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Menschen, die noch nie ein Budget geführt haben
- Selbstständige und kleine Betriebe
- Paare, WGs und Reisegruppen
Aufgaben
- Einen Stapel Papierbelege in absetzbare Nachweise verwandeln
- Bargeld und Trinkgelder erfassen, für die es nie einen Beleg gab
- Spesenverwaltung für die Erstattung
Szenarien
- Eine Dienstreise mit Belegen in drei Währungen
- Eine WG, die monatlich die Rechnungen teilt
- Ein Blick am Monatsende, wohin das Geld ging
Wichtigste Funktionen
Belegscanning mit Aufschlüsselung pro Position
Ein Foto liefert Geschäft, Datum, Summe, Rabatte und jeden Artikel mit Preis. Diese Aufschlüsselung trennt Receiptix von einem Kontoauszug: aus 147 Euro im Supermarkt werden Lebensmittel, Haushaltswaren und der Rest des Einkaufswagens, jedes in seiner Kategorie. Der Belegscanner ist auch bei der Quelle nicht wählerisch: Fotos, Bilder aus der Galerie, Screenshots und PDF-Rechnungen laufen durch dasselbe Modell, in jeder Sprache, und ohne Netz warten die Belege in einer Warteschlange.
Sprachmodus, der Gesprochenes zum Eintrag macht
Sie tippen auf das Mikrofon und erzählen in eigenen Worten, was war. Receiptix zieht Betrag, Geschäft, Kategorie und Datum aus dem Satz, sodass auch eine vage Sprachnotiz als vollständiger Eintrag endet. Das ist der schnellste Weg mit vollen Händen und besser als eine Notiz, die Sie später nie abtippen.
Automatische Kategorisierung pro Artikel
Sortiert wird pro Artikel, nicht pro Beleg. Kaufen Sie Shampoo und Snacks im selben Laden, landet das Shampoo bei Gesundheit und die Snacks bei Lebensmitteln. Die Kategorienliste ist fest, weil die KI einen stabilen Satz für gleichbleibende Zuordnung braucht, und ein Fehlgriff ist mit einem Tippen korrigiert.
Geteilte Projekte mit Summen pro Person
Ein Projekt ist ein eigener Bereich mit eigenen Belegen, eigener Währung, Mitgliedern und Berichten. Legen Sie eines für eine Reise, eine Renovierung oder einen Kunden an, laden Sie Leute per Link ein, und alle erfassen am selben Ort. Der Projektbericht teilt die Ausgaben nach Mitglied auf, und das Abrechnen wird Rechnen statt Gruppenchat. Damit funktionieren geteilte Ausgaben in einer Wohnung, auf einer Reise oder im Teambudget, ohne dass eine Tabelle herumgereicht wird. Beitreten ist kostenlos, auch ohne Pro.
Diagramme, PDF-Berichte und CSV-Export
Berichte schneiden die Ausgaben nach Kategorie, eigenem Tag oder Person, über den Zeitraum, den Sie wählen. Danach exportieren Sie eine PDF-Zusammenfassung vom Gerät, lassen sich einen ausführlichen Bericht mit den Belegbildern per E-Mail schicken oder laden CSV für eine Tabelle herunter. Der Export folgt den gesetzten Filtern und dem Datumsbereich, die Datei passt also zu dem, was Sie gerade angesehen haben.
Erfassen über WhatsApp, Telegram, E-Mail und Apple Watch
Es gibt sechs Wege hinein, und keiner verlangt, zuerst die App zu öffnen. Sie schreiben dem WhatsApp- oder Telegram-Bot, leiten eine Belegmail an Ihre persönliche Adresse @in.receiptix.io weiter, sichern einen Online-Einkauf mit der Chrome-Erweiterung oder erfassen über Apple Watch, Siri oder ein Startbildschirm-Widget. Alles landet im selben Konto, und geteilte Projekte aktualisieren sich live für jedes Mitglied.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Extraktion pro Position zeigt, woraus ein Einkauf bestand, nicht nur die Summe, und genau das lassen die meisten Belegscanner weg.
- Sechs Erfassungswege decken die Belege ab, die nie einen Fotomoment haben: Rechnungen per Mail, PDFs, Screenshots und Chatnachrichten.
- Der kostenlose Tarif enthält Handeingabe, Grundkategorien, Diagramme, Ausgaben in mehreren Währungen und Cloud-Sync, Sie können den Ablauf also vor dem Bezahlen testen.
- Die Umrechnung zum Kurs des Kauftags hält ein Reisebudget lesbar, ohne dass eine zweite Tabelle nötig wird.
- Native Apps für iOS und Android, die Web-Version und die Offline-Warteschlange sorgen dafür, dass eine im Zug erfasste Ausgabe später am Rechner auftaucht.
Nachteile
- Belegscanning, Sprachmodus, Projekte, eigene Tags und ausführliche Berichte stecken hinter Pro, und der Preis erscheint nur in der App.
- Kategorien lassen sich nicht anpassen, wer einen ungewöhnlichen Kontenplan führt, muss auf Tags ausweichen.
- Eine öffentliche Entwickler-API ist nicht dokumentiert, was die Automatisierung für Teams begrenzt, die Ausgaben in ein anderes System bringen wollen.
- Handschriftliche oder verblasste Belege brauchen weiter einen menschlichen Blick, und ein schlechter Scan lässt sich nur von Hand korrigieren.
Häufige Fragen
Für einen geordneten Ausgabenverlauf aus Belegen und schnellen Einträgen. Sie fotografieren einen Beleg, sprechen einen Betrag oder schicken einem Bot eine Nachricht, und Receiptix holt die Daten heraus, sortiert die Artikel und führt die Summen in Diagrammen, die sich nach Datum, Tag oder Projekt filtern lassen.
Ähnliche Inhalte
Entdecke passende Tools, Skills und Artikel zu Expense Tracker & Receipt Scan.
Alternativen zu Expense Tracker & Receipt Scan
Swms
Swms AI · Schreiben · Produktivität · BusinessSwms ist ein KI-Tool für Sicherheits-Compliance, das eine einfache Beschreibung einer Arbeit in sofort nutzbare Sicherheitsdokumente verwandelt. Sie beschreiben Ihr Projekt, Ihr Gewerk und die bekannten Gefahren, und es schreibt in Sekunden eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode, eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes, eine sichere Arbeitsanweisung, ein RAMS oder ein Sicherheitsdatenblatt. Mitgeliefert wird außerdem Oscar, ein Chat-Assistent, der Fragen zur Arbeitssicherheit in jeder Sprache beantwortet. Teams aus Bau, Bergbau, Transport und Lagerhaltung nutzen es, um den Papierkram zu kürzen, der sonst einen Arbeitstag auffrisst.
Wordly AI Translation
Wordly · Stimme & Sprache · ProduktivitätWordly AI Translation ist eine KI-Echtzeitübersetzungs- und Untertitelungsplattform für Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen. Sie liefert Live-Übersetzung, Untertitel, Transkripte und Zusammenfassungen in mehr als 60 Sprachen, und Teilnehmer treten per QR-Code-Scan oder über einen Link bei, statt eigene Kopfhörer zu nutzen. Die Plattform arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex zusammen und richtet sich an Organisationen, die mehrsprachigen Zugang wollen, ohne für jede Sitzung menschliche Dolmetscher zu engagieren. So einfach ist das.
Rows
Rows (Superhuman) · Produktivität · BusinessRows ist eine KI-Tabelle und ein Werkzeug zur Datenanalyse, das Live-Daten aus mehr als 50 Quellen importiert und dich dann in klarer Sprache damit arbeiten lässt, statt mit SQL-Abfragen oder verschachtelten Formeln. Du ziehst Zahlen aus PDFs, verbindest Werbeplattformen, Datenbanken und Bankkonten und bittest die KI, Berichte zu bauen, Datensätze zusammenzuführen oder Modelle aufzusetzen, die sich selbst neu berechnen. Es läuft im Browser, funktioniert wie eine Tabelle und steht inzwischen unter dem Dach von Superhuman.