Receiptsai
PMC Technologies OÜ · Produktivität · Business
Receiptsai ist KI-Buchhaltungssoftware, die Belege, Rechnungen und Kontoauszüge in geordnete, exportierbare Daten verwandelt. Sie laden Dokumente hoch oder leiten sie per E-Mail weiter, und die App zieht Beträge, Händler, Daten und Steuern von selbst heraus. Freelancer und kleine Unternehmen nutzen sie, um die Buchhaltung zu automatisieren und ihre Bücher aktuell zu halten, ohne sich jede Woche zum Aufräumen hinzusetzen. Sie läuft im Browser, mit einer kostenlosen Stufe von 30 Credits zum Testen, bevor Sie etwas zahlen.
Über Receiptsai
Was ist Receiptsai
Receiptsai ist eine Web-App von PMC Technologies OÜ für alle, die die Buchhaltung hassen. Sie liest die Dokumente, die Sie ohnehin sammeln, zieht die wichtigen Details heraus und sortiert alles in Kategorien, die Sie in eine Tabelle exportieren oder einem Steuerberater geben können.
Das Versprechen ist einfach: unterwegs erfassen, steuerbereit bleiben, manuelles Tippen überspringen. Das Unternehmen sagt, dass über 350 kleine Unternehmen mehr als 100.000 Dokumente durch die App geschickt haben. Das ist eine bescheidene Nutzerbasis, also keine riesige Unternehmensplattform, und kleine Teams oder Einzelpersonen holen am meisten heraus. Sie funktioniert gut als Buchhaltungs-App für Freelancer, und Teams nutzen sie ebenfalls.
Die größte Grenze ist der Umfang. Receiptsai deckt Erfassung, Extraktion und Export von Dokumenten ab, ist aber keine vollständige Buchhaltungssoftware. Sie schließen Ihre Bücher nicht darin ab und reichen darin keine Steuern ein. Außerdem erwartet sie englischsprachige Dokumente, was sie ausschließt, wenn Sie in einer anderen Sprache arbeiten.
Erste Schritte
- Melden Sie sich in der Web-App mit einer E-Mail-Adresse an, ohne Kreditkarte. Ihr Konto ist an diese E-Mail gebunden, und Sie melden sich mit einem Link wieder an, der in Ihrem Postfach landet.
- Richten Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Unternehmen ein und verbinden Sie ein Postfach, wenn Belege automatisch in Ihren Büchern landen sollen.
- Laden Sie Belege und Rechnungen als JPG, JPEG oder PNG hoch und Kontoauszüge als PDF. Oder schicken Sie sie per E-Mail an Ihre Weiterleitungsadresse.
- Prüfen Sie die extrahierten Felder Seite an Seite mit dem Originaldokument und korrigieren Sie, was die KI falsch gemacht hat.
- Exportieren Sie die geordneten Daten in eine Tabelle, oder lassen Sie sie in der App, damit Ihr Steuerberater sie zur Steuersaison abrufen kann.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Receiptsai.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Freelancer
- Inhaber kleiner Unternehmen
- Buchhalter und Steuerberater
- Teams mit Mitarbeitern
Aufgaben
- Belege scannen und Daten extrahieren
- Belege mit Kontoauszügen abgleichen
- Kontoauszüge umwandeln
- Geschäftsausgaben kategorisieren
- Dateien umbenennen
- Steuerbereite Unterlagen vorbereiten
Szenarien
- Ein Freelancer, der Belege unterwegs sammelt und sie ohne wöchentlichen Stapel ablegen will.
- Ein Ladeninhaber, der Geschäfts- und Privatausgaben über zwei Arbeitsbereiche trennt.
- Ein Buchhalter, der mehrere Kunden betreut und einen schnellen Weg zum Umwandeln von Auszügen braucht.
- Eine Geschäftsreise, bei der Belege sonst wochenlang unabgelegt liegen bleiben würden.
- Ein Mitarbeiter, der ein Foto eines Belegs an ein Firmenpostfach weiterleitet, statt ein Tool zu nutzen.
Wichtigste Funktionen
KI-Extraktion von Belegen und Rechnungen
Receiptsai liest Ihre Dokumente und zieht über 50 Datenfelder heraus, darunter Händlerangaben, Beträge, Daten, Steuern, Positionen und Zahlungsmethoden. Das Unternehmen behauptet über 99 % Genauigkeit. Trotzdem vertrauen? Prüfen Sie zuerst eine Charge stichprobenartig. Der Belegscanner unterstützt PDF, JPG, JPEG und PNG und kommt mit mehreren Währungen zurecht.
E-Mail-Weiterleitung
Jeder Nutzer bekommt eine Weiterleitungsadresse, sodass Sie Belege an [email protected] schicken und in Ihren Büchern landen lassen können. Bezahlte Pläne lassen Sie ein Gmail- oder Outlook-Postfach mit einer einmal eingerichteten Weiterleitungsregel verbinden. Bei Premium+ können Mitarbeiter Dokumente einsenden, ohne die App überhaupt zu sehen.
Automatische Kategorisierung
Die App sortiert Ausgaben von selbst und lässt Sie eigene Regeln für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens bauen. Starter enthält 30 Kategorien, während Premium und Premium+ das auf 100 über alle Arbeitsbereiche erhöhen. Das ist der Teil, der jeden Monat die meisten wiederkehrenden Klicks spart.
Belegabgleich
Premium-Pläne gleichen Banktransaktionen automatisch mit ihren Belegen ab. Das schließt die Lücke, in der eine Abbuchung im Auszug auftaucht, aber kein Beleg existiert. Wenn Sie je einen Nachmittag mit der Suche nach einem fehlenden Beleg verbracht haben, ist das die Funktion, die Sie sich ansehen sollten.
Berichte und Exporte
Sie erzeugen Ausgabenberichte, Monatsübersichten und Ausgabendiagramme und exportieren Belege und PDFs dann als strukturierte Tabellendaten. Das macht Ausgabenverfolgung zu etwas, das Sie prüfen, statt zu etwas, das Sie rekonstruieren. Der Export ist das, was die meisten wirklich brauchen, weil er direkt in die Buchhaltungssoftware fließt, die Sie schon nutzen.
Umgang mit mehreren Währungen
Ausländische Belege werden im Starter-Plan mit den aktuellen Wechselkursen in Ihre Währung umgerechnet. Premium erweitert das auf historische Umrechnung, mit dem Wechselkurs des jeweiligen Belegdatums, was Ihnen genauere Bücher liefert, wenn Sie im Ausland einkaufen.
Datenschutzkontrollen
Bevor ein Dokument die KI erreicht, können Sie sensible Wörter und Phrasen ausblenden. Das Unternehmen sagt, dass es AES-256-Verschlüsselung nutzt und keine Kreditkartendaten speichert, sondern Zahlungen über Stripe abwickelt. Sie können Ihre Daten auch löschen, und danach sind sie laut Unternehmen weg.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die kostenlose Stufe gibt Ihnen 30 Credits ohne Kreditkarte, genug, um zu beurteilen, ob die Extraktionsqualität für Ihre Dokumente funktioniert.
- E-Mail-Weiterleitung heißt, Sie legen Belege in Sekunden vom Handy ab, ohne die App zu öffnen.
- Der automatische Belegabgleich in bezahlten Plänen erspart die mühsame Arbeit, Auszüge von Hand abzustimmen.
- Der Preis ist für die Kategorie niedrig, ab $12/Monat, mit 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
- Die Datenexporte sind strukturiert, sodass die Ausgabe ohne Neuformatierung in Tabellen und Buchhaltungstools passt.
Nachteile
- Keine öffentliche API, sodass Sie Receiptsai nicht in einen eigenen Workflow oder eine andere App einbinden können.
- Die App liest nur englische Dokumente, was jeden ausschließt, dessen Belege in einer anderen Sprache sind.
- Credits werden pro Seite abgerechnet, sodass starke Monate Ihren Plan schneller aufbrauchen als erwartet.
- Sie ist keine vollständige Buchhaltungssoftware, sodass Sie weiterhin ein anderes Tool brauchen, um Ihre Bücher abzuschließen und Steuern einzureichen.
Häufige Fragen
Es ist KI-Buchhaltungssoftware, die Ihre Belege, Rechnungen und Kontoauszüge liest, die Schlüsselfelder extrahiert und sie in Kategorien ordnet, die Sie exportieren können. Sehen Sie es als die Erfassungs- und Organisationsschicht, die vor Ihrer Buchhaltungssoftware sitzt.
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Rows (Superhuman) · Produktivität · BusinessRows ist eine KI-Tabelle und ein Werkzeug zur Datenanalyse, das Live-Daten aus mehr als 50 Quellen importiert und dich dann in klarer Sprache damit arbeiten lässt, statt mit SQL-Abfragen oder verschachtelten Formeln. Du ziehst Zahlen aus PDFs, verbindest Werbeplattformen, Datenbanken und Bankkonten und bittest die KI, Berichte zu bauen, Datensätze zusammenzuführen oder Modelle aufzusetzen, die sich selbst neu berechnen. Es läuft im Browser, funktioniert wie eine Tabelle und steht inzwischen unter dem Dach von Superhuman.