Rex

Diese Plattform zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung arbeitet kontinuierlich über Ihr Forderungsportfolio, statt darauf zu warten, dass jemand eine Tabelle öffnet. Sie übernehmen die Ausführung von Anfang bis Ende, vom Versand von Erinnerungs-E-Mails bis zur Prüfung von Bestellungen, und Ihr Team greift nur ein, wenn Urteilsvermögen gefragt ist. Der Punkt ist, dass die Routinearbeit weiterläuft, ob jemand zusieht oder nicht. Wer jagt die Rechnung, an die sich niemand erinnert? Rex tut es.

Rex meldet sich in mehr als 40 Lieferantenportalen an, darunter Coupa, Ariba und Bill.com, sowie in individuellen Portalen, die es während der Einrichtung lernt. Es lädt Rechnungen hoch, prüft Einreichungen und markiert alles, was eine menschliche Entscheidung braucht. Wer eine Woche damit verbracht hat, dieselbe Rechnungs-PDF in ein Dutzend Kundenportale hochzuladen, weiß, wie sehr das zählt. Und es summiert sich schnell.

Die meisten Inkassotools arbeiten mit Vertragsbedingungen. Rex beobachtet, wie jeder Kunde wirklich zahlt, personalisiert dann Zeitpunkt und Ton seiner Erinnerungen und eskaliert mit Kontext, wenn etwas stockt. Das ist ein spürbarer Unterschied, wenn Ihr größter Kunde immer spät zahlt, aber immer zahlt.

Rex sagt voraus, wann der Cash für jede Rechnung eingeht, und zwar anhand des Kundenverhaltens statt der angegebenen Bedingungen. Wenn eine Verzögerung wahrscheinlich scheint, startet es proaktives Inkasso, bevor das Geld überfällig ist. Finance-Teams bekommen einen Blick nach vorn statt in den Rückspiegel, und genau dort beginnt die DSO-Reduzierung tatsächlich.

Agenten können ein mehrmonatiges Vertragsaudit in Minuten durchführen und auf die Ergebnisse reagieren, darunter Preisabweichungen, nicht eingezogene Gebühren und Abrechnungsfehler über Tausende Kunden hinweg. Das ist die Art Arbeit, die niemand einem Analysten überträgt, weil sie die Stunden nie rechtfertigt.

Rex verbindet sich mit Systemen, die Sie bereits betreiben, darunter Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Workday und Oracle Fusion. Keine Migration, kein Rip-and-Replace und keine Berater, die Ihre Buchhaltungseinrichtung neu aufbauen. Der Rollout erfolgt meist in unter zwei Wochen.

Die Plattform kommt mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, Audit-Logs und AES-256-Verschlüsselung, und das Unternehmen gibt an, SOC2 Type I konform zu sein und ISO27001-Monitoring zu betreiben. Jede Agentenaktion hinterlässt eine Entscheidungsspur. Genau das macht es für einen Finanzchef genehmigungsfähig, echte Finanzarbeit an Software zu delegieren.