Rolodex - Team CRM
Rolodex · Produktivität · Marketing
Rolodex - Team CRM ist eine KI-gestützte Plattform für Beziehungsmanagement, gebaut für Teams, die von ihrem Netzwerk leben. Sie arbeitet als Team-CRM-Software und Tool für Netzwerkverwaltung, das sich mit LinkedIn, Gmail und Outlook synchronisiert und jedes Meeting, jede E-Mail und jeden Kontaktpunkt in einen gemeinsamen Arbeitsbereich holt. Jeder im Team sieht dann, wer wen kennt und wann man nachfassen sollte. Statt einer Pipeline voller Deals bekommen Sie eine lebendige Karte von Menschen, Stellen und Gesprächen, die aktuell bleibt, wenn Kontakte die Rolle wechseln, umziehen, die Firma wechseln oder ein Jahr lang still abkühlen. Und genau das schaffen die meisten Kontaktlisten nie.
Über Rolodex - Team CRM
Was ist Rolodex - Team CRM
Rolodex - Team CRM ist eine Plattform für Beziehungsmanagement im Team, die verstreute Kontakte in ein gemeinsames, stets aktuelles Netzwerk verwandelt. Die Grundidee ist einfach: Die Beziehungen Ihrer Firma gehören der Firma, nicht der einen Person, die sie zufällig aufgebaut hat. Rolodex macht diesen Kontaktpool für alle durchsuchbar und nutzbar.
Es löst ein bekanntes Problem. Jemand geht, und sein Rolodex geht mit ihm zur Tür hinaus. Ein Kollege schreibt einen Kontakt an, dem letzte Woche schon etwas angeboten wurde. Ein Recruiter vergisst, dass ein Bewerber ein alter Kunde ist. Die Plattform übernimmt Kontaktverwaltung, Interaktionsverlauf, Notizen und Aufgaben, damit diese Lücken schließen.
Der Haken ist der Umfang. Rolodex ist kein vollständiges Vertriebs-CRM. Es gibt keine Pipeline, keine Deal-Phasen und kein Lead-Scoring, und das ist Absicht. Teams, die Prognosen oder Umsatzberichte brauchen, wollen weiterhin ein separates Tool.
Erste Schritte
- Melden Sie sich auf rolodexcrm.com an und starten Sie die kostenlose Testphase (keine Kreditkarte nötig).
- Verbinden Sie Ihr LinkedIn-, Gmail- oder Outlook-Konto, damit Rolodex Kontakte und Interaktionsverlauf importiert.
- Wählen Sie einen Arbeitsbereich und laden Sie Kollegen ein, damit Kontakte und Notizen an einem gemeinsamen Ort liegen.
- Weisen Sie Aufgaben und Nachfassaktionen zu und durchsuchen Sie dann Ihr Netzwerk über Listen-, Board- oder Kartenansicht.
- Fügen Sie optional den MCP-Server zu Claude oder ChatGPT hinzu, um den Beziehungskontext in Ihre KI-Workflows zu holen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Rolodex - Team CRM.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Gründer und Führungskräfte
- Vertriebs- und Partnerschaftsteams
- Recruiter und Venture-Teams
Aufgaben
- Doppelte Ansprachen vermeiden
- Nach einem Jobwechsel wieder anknüpfen
- Strukturierte Ansprache umsetzen
Szenarien
- Eine Geschäftsreise planen
- Eine neue Kraft einarbeiten
- Ein Telefonat vorbereiten
Wichtigste Funktionen
LinkedIn- und E-Mail-Synchronisierung
Rolodex verbindet sich mit LinkedIn, Gmail und Outlook und holt Kontakte, Meetings und E-Mails in eine einzige Datenbank. Es beobachtet LinkedIn zudem auf Jobwechsel, sodass Sie erfahren, wenn ein Kontakt die Firma wechselt. Damit wird manuelle Listenpflege zu etwas, das überwiegend von selbst läuft. Keine Tabelle, um die Sie sich kümmern müssen.
Kartenansicht
Die Kartenansicht setzt die Kontakte Ihres Teams auf eine geografische Karte. Sie erkennen, wer nahe einer anstehenden Reise ist, planen eine Route um wichtige Meetings und sehen, wo Ihr Netzwerk dünn ist. So wird aus einer Kontaktliste praktisch eine Reiseroute. Einfach und wirklich nützlich.
Pipelines in der Board-Ansicht
Mit der Board-Ansicht bauen Sie eigene Pipelines und ziehen Kontakte zwischen Phasen für Deals, Ansprache oder Kundenbetreuung. Da Rolodex keine eingebauten Deal-Phasen hat, fügen Sie so ein wenig Prozess hinzu, ohne daraus ein vollständiges Vertriebs-CRM zu machen. Die Ansprache bleibt sichtbar, ohne eine Quoten-Denkweise aufzuzwingen.
Einblicke auf Firmenebene
Jeder Kontaktpunkt Ihres Teams mit einer Firma läuft in einer einzigen Ansicht zusammen. Sie sehen, wer zuletzt interagiert hat, lesen den E-Mail- und Meeting-Verlauf und prüfen, ob jemand einen offenen Thread hat. Schneller lässt sich eine Beziehung, die still geworden ist, nicht erkennen. Ein wöchentlicher Blick lohnt sich.
Aufgabenverwaltung im Team
Weisen Sie Nachfassaktionen zu, verfolgen Sie, wer sie verantwortet, und halten Sie das Team in einem gemeinsamen Arbeitsbereich auf gleicher Linie. Aufgaben liegen neben dem Beziehungsverlauf, sodass eine Erinnerung mit dem Kontext des zuletzt Gesagten kommt, nicht nur mit Name und Datum. Dieser Kontext ist der ganze Punkt. Verlieren Sie ihn, machen Sie Kaltakquise.
MCP-Server für KI-Clients
Der Rolodex MCP-Server hängt Ihre Beziehungsdaten an Claude, ChatGPT, Claude Code und andere MCP-kompatible KI-Tools, sodass ein Assistent Fragen dazu beantwortet, wer in Ihrem Team eine bestimmte Person oder Firma bereits kontaktiert hat. Es gibt keine API-Schlüssel zu verwalten. Sie fügen eine Server-URL ein, melden sich mit Ihrem Rolodex-Konto an und können den Zugriff jederzeit in den Einstellungen entziehen.
Sicherheit und Zugriffskontrolle
Rolodex gibt an, Daten mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu schützen und branchenübliche Compliance-Standards zu befolgen, was zählt, wenn Kundenkontaktdaten über eine Plattform laufen, die mehrere Personen lesen können. Die MCP-Seite ergänzt rollenbasierten Zugriff und Audit-Protokolle, sodass Sie sehen, was jede Integration berührt hat.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Synchronisiert LinkedIn, Gmail und Outlook, sodass Kontakt- und Interaktionsdaten ohne manuelle Eingabe aktuell bleiben.
- Die Sichtbarkeit im ganzen Team lässt Beziehungen überleben, wenn eine Einzelperson die Firma verlässt.
- Karten- und Board-Ansicht bieten visuelle Wege zur Planung der Ansprache, die die meisten einfachen CRMs auslassen.
- Der MCP-Server bringt Beziehungskontext in Claude und ChatGPT, ohne API-Schlüssel zu verwalten.
- Native Apps für iOS und Android halten Kontakte auch abseits des Schreibtischs verfügbar.
Nachteile
- Kein kostenloser Tarif, also lässt es sich langfristig nicht ohne Bezahlung pro Platz nutzen.
- Lässt Deal-Phasen und Lead-Scoring bewusst weg, was es für Teams ausschließt, die Vertriebsprognosen brauchen.
- Der Preis pro Nutzer von 29 bis 39 $ summiert sich bei größeren Teams schnell.
- Der Wert hängt davon ab, dass Kollegen ihre Konten verbinden, weshalb eine teilweise Einführung einschränkt, was Sie sehen.
Häufige Fragen
Es bündelt die Kontakte und den Beziehungsverlauf Ihres Teams an einem Ort, indem es LinkedIn, Gmail und Outlook synchronisiert, sodass alle dasselbe Bild sehen, ohne Dateien weiterzuleiten. Sie bekommen Interaktionsverlauf, Notizen, Aufgaben und Ansichten wie eine Karte und ein Pipeline-Board, alles im Team geteilt.
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Swms AI · Schreiben · Produktivität · BusinessSwms ist ein KI-Tool für Sicherheits-Compliance, das eine einfache Beschreibung einer Arbeit in sofort nutzbare Sicherheitsdokumente verwandelt. Sie beschreiben Ihr Projekt, Ihr Gewerk und die bekannten Gefahren, und es schreibt in Sekunden eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode, eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes, eine sichere Arbeitsanweisung, ein RAMS oder ein Sicherheitsdatenblatt. Mitgeliefert wird außerdem Oscar, ein Chat-Assistent, der Fragen zur Arbeitssicherheit in jeder Sprache beantwortet. Teams aus Bau, Bergbau, Transport und Lagerhaltung nutzen es, um den Papierkram zu kürzen, der sonst einen Arbeitstag auffrisst.
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Wordly · Stimme & Sprache · ProduktivitätWordly AI Translation ist eine KI-Echtzeitübersetzungs- und Untertitelungsplattform für Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen. Sie liefert Live-Übersetzung, Untertitel, Transkripte und Zusammenfassungen in mehr als 60 Sprachen, und Teilnehmer treten per QR-Code-Scan oder über einen Link bei, statt eigene Kopfhörer zu nutzen. Die Plattform arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex zusammen und richtet sich an Organisationen, die mehrsprachigen Zugang wollen, ohne für jede Sitzung menschliche Dolmetscher zu engagieren. So einfach ist das.
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