Rumi.ai

Rumis Kernaufgabe war es, zuzuhören und aufzuschreiben, was geschah. Es verband sich mit Ihrem Kalender, erkannte geplante Anrufe und zeichnete das Gespräch auf, ohne dass Sie Aufnahme drücken mussten. Danach bekamen Sie ein Transkript mit Sprecherkontext. Für alle, die schon einmal versucht haben, gleichzeitig Notizen zu machen und mitzureden, war diese Arbeitsteilung der Hauptreiz. Kein Bot-Gefummel nötig.

Nach jedem Anruf verdichtete der KI-Meeting-Notiznehmer die Diskussion zu einer Zusammenfassung, die Kernpunkte, Entscheidungen und Aufgaben trennte. Statt einer Wand aus Transkript bekamen Sie eine kurze Lektüre, die Sie in unter einer Minute überfliegen konnten. Diese schnelle Zusammenfassung zählt nach einem langen Tag voller Anrufe. Großer Unterschied. Das ist die Funktion, um die die meisten Notiznehmer konkurrieren, und Rumi positionierte seine Zusammenfassungen als schnellen Weg von einem einstündigen Anruf zu einer Fünf-Minuten-Zusammenfassung.

Die Meeting-Intelligence-Plattform hielt alles in einer durchsuchbaren Bibliothek, sodass Sie statt eines Ordners voller Aufnahmen eine Frage wie „Was haben wir zum Starttermin vereinbart?“ stellen und den passenden Moment über vergangene Gespräche hinweg hervorholen konnten. Das ist der eigentliche Gewinn. Hier versuchte Rumi, sich von Zusammenfassern einzelner Meetings abzuheben, denn der Wert wächst, je länger Sie es nutzen und je mehr Meetings Sie ansammeln.

Rumi arbeitete über die gängigen Videoanruf-Plattformen hinweg, statt Sie an eine zu binden. Es zeichnete Gespräche aus den Werkzeugen auf, die Ihr Team ohnehin nutzte, sodass Sie nicht ändern mussten, wie Sie sich treffen. Keine Plattformbindung. Das Transkript wurde zum Rohstoff sowohl für die KI-Meeting-Notizen als auch für das durchsuchbare Archiv. Einfach.

Über nachträgliche Zusammenfassungen hinaus wollte Rumi nützlichen Kontext liefern, während ein Anruf lief, etwa Gesprächspunkte hervorheben oder markieren, was wichtig war. Das Ziel war, Sie präsent zu halten, statt Sie eine Zahl oder eine früher im Meeting erwähnte Zusage zusammensuchen zu lassen. Es gelang nicht immer, aber die Absicht war klar. Nicht ideal, aber vielversprechend.