Sana AI
Sana Labs (part of Workday) · Lernen
Sana AI ist eine KI-Plattform für Unternehmen, die die Apps und Dokumente Ihrer Firma verbindet, damit Teams Wissen finden, Aufgaben automatisieren und KI-Agenten bauen.
Über Sana AI
What Is Sana AI
Sana AI ist ein KI-Assistent für Unternehmen vom schwedischen Anbieter Sana Labs, 2016 gegründet und mit Sitz in Stockholm sowie Büros in London und New York. Im September 2025 kündigte Workday an, Sana für rund 1,1 Milliarden US-Dollar zu übernehmen, und Sana läuft heute innerhalb von Workday, behält aber seine eigene Produktlinie.
Die Plattform macht eine Wissenssuche mit KI in den Werkzeugen, die eine Firma schon nutzt, etwa Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce oder Confluence, und indexiert diese Inhalte. So stellt jeder eine Frage in normaler Sprache und bekommt eine Antwort aus internen Dokumenten. Über die Suche hinaus baut Sana KI-Agenten, die mehrstufige Arbeit erledigen: Präsentationen entwerfen, Live-Dashboards erzeugen, Meetings zusammenfassen und Datensätze in Ihren Apps aktualisieren.
Die größte Grenze ist der Zugang. Sana AI wird als Unternehmensprodukt mit individuellem Preis verkauft, es gibt also keinen Gratis-Tarif und keine Selbstanmeldung für Einzelpersonen. Sie brauchen einen Firmen-Arbeitsbereich, und der Nutzen hängt davon ab, wie viel Ihres Wissens wirklich in den verbundenen Systemen liegt. Teams, die wichtige Informationen in den Köpfen der Leute oder in losen Tools behalten, merken weniger davon.
Getting Started
- Buchen Sie ein Erstgespräch mit dem Vertrieb von Sana, um einen Firmen-Arbeitsbereich einzurichten, denn eine Selbstanmeldung gibt es nicht.
- Verbinden Sie Ihre Apps wie Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce und Confluence, damit Sana Firmendokumente und Daten indexiert.
- Wählen Sie das Sprachmodell, das Sie möchten, aus den unterstützten Modellen, denn die Plattform ist modellagnostisch.
- Bauen oder wählen Sie einen KI-Agenten für eine Aufgabe, etwa Meeting-Vorbereitung oder Deal-Analyse, und legen Sie fest, auf welche Daten er zugreifen darf.
- Stellen Sie Fragen in der Sana-App, in Slack oder auf iOS und handeln Sie nach den Antworten oder dem Ergebnis des Agenten.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Sana AI.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Wissensarbeiter in mittleren und großen Firmen
- Vertriebs- und Deal-Teams
- Support- und IT-Teams
Aufgaben
- Interne Antworten schnell finden
- Meetings und Kundengespräche vorbereiten
- Live-Berichte und Dashboards erstellen
- Wiederkehrende Schritte zwischen Apps automatisieren
Szenarien
- Neue Mitarbeiter einarbeiten, die Richtlinien und Antworten schnell finden müssen
- Ein globales Team über Zeitzonen verteilt
- Regelmäßige Business-Reviews und Investoren-Updates
Wichtigste Funktionen
Enterprise Knowledge Search
Sana indexiert Dokumente aus verbundenen Apps, darunter PDF-, PowerPoint-, Word-, Excel-, CSV- und MP4-Dateien, und beantwortet dann Fragen in normaler Sprache mit Quellen. Sie steuern die Reichweite jeder Frage, können also eine Antwort auf interne Inhalte begrenzen oder auch das öffentliche Web mitnehmen. Der Nutzen hängt davon ab, wie viel Ihres Wissens tatsächlich verbunden ist.
AI Agents for Multi-Step Work
Die Plattform baut Agenten, die Aufgaben erledigen statt nur zu antworten. Sie erstellen Meeting-Briefings, entwerfen Ergebnisse, führen Analysen aus und aktualisieren Datensätze über Tools hinweg. Admins legen fest, auf welche Daten jeder Agent zugreift, sodass ein Finanz-Agent und ein Support-Agent nicht dieselben Inhalte sehen.
Model Agnostic Design
Sana lässt Sie führende Sprachmodelle auswählen und wechseln, statt Sie an einen Anbieter zu binden. Die Architektur ist für verschiedene Modelle und Anbieter gebaut, und Unternehmensnutzer wählen aus einer erweiterten Auswahl. Sana sagt, dass die Standardmodelle nicht mit Ihren Inhaltsdaten trainiert werden.
Wide App Integrations
Sana verbindet sich mit über 100 Anwendungen und bündelt Firmendaten an einem Ort. Häufige Verbindungen sind Google Drive, Google Meet, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, SharePoint, Salesforce, Confluence, Jira, ServiceNow, Dropbox und Workday. Auch Meeting-Aufzeichnungen aus Zoom, Microsoft Teams und Google Meet werden verarbeitet.
Live Reports and Dashboards
Agenten machen aus verbundenen Daten Analysen, Dashboards und Berichte, die Sie mit einem Team teilen. Statt Zahlen in ein separates BI-Tool zu exportieren, fragen Leute nach Leistung und bekommen ein Dashboard in Echtzeit. Auf diese Sana AI Funktionen pochen Unternehmen in Präsentationen am stärksten.
Enterprise Security and Controls
Sana nutzt Single-Tenant-Deployments, Verschlüsselung im Ruhezustand mit AES 256 und Verschlüsselung bei der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher. Es hat die Zertifizierungen SOC 2 Type 2 und ISO 27001 und folgt der DSGVO. Admins bekommen eigene Benutzerrollen, flexible Gruppen, SAML-Single-Sign-on, SCIM, Domain-Verifizierung und Audit-Logging.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Verbindet sich mit einer langen Liste alltäglicher Arbeits-Apps, sodass Antworten aus Tools kommen, die Teams schon nutzen.
- Modellagnostisch, Sie können also das Sprachmodell wechseln, wenn bessere kommen, statt an eines gebunden zu sein.
- Integrierte Unternehmenssicherheit mit SOC 2 Type 2, ISO 27001, DSGVO-Konformität und Single-Tenant-Optionen.
- Agenten lösen mehrstufige Aufgaben, nicht nur Chat-Antworten, und passen damit in echte Abläufe.
- Sana Agents ist in der Sana-App, in Slack, Microsoft Teams und auf iOS verfügbar, was die Hürde für nicht-technisches Personal senkt.
Nachteile
- Kein Gratis-Tarif und keine Selbstanmeldung, Einzelpersonen und kleine Teams können es also nicht ohne Vertriebsgespräch testen.
- Der Preis ist individuell und nicht veröffentlicht, das erschwert die Budgetplanung vor einem Vertriebs-Call.
- Der Nutzen hängt davon ab, wie viel Firmenwissen verbunden ist, das Ergebnis sinkt also, wenn Schlüsselinformationen in losen Tools liegen.
- Die API-Verfügbarkeit ist für externe Entwickler kaum dokumentiert, eigene Integrationen bleiben damit unsicher.
Häufige Fragen
Sana AI ist eine KI-Agenten-Plattform, mit der Sie Antworten im Firmenwissen finden, mehrstufige Arbeit automatisieren und Agenten bauen, die Aufgaben in verbundenen Apps ausführen. Häufige Einsatzbereiche sind Meeting-Vorbereitung, Deal-Analyse, Weiterleitung von Support-Tickets und das Entwerfen von Berichten und Dashboards.
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