SimplePerf • AI performance reviews

Das ist die Funktion, die SimplePerf abhebt. Schreibt jemand einen vagen Kommentar, stellt die KI eine gezielte Nachfrage, etwa nach einem Beispiel, bei dem ein früheres Designdokument geholfen hätte. Sie schreibt die Beurteilung nicht für die Person. Sie holt eine bessere Antwort aus jemandem heraus, der sonst zwei Zeilen abgeben und auf fertig klicken würde, und genau das ist der Grund, warum eine beschäftigte Person, die Feedbackschreiben hasst, am Ende doch etwas Nützliches sagt. Für kleine Teams ohne HR-Personal, das Qualität nachhält, ist dieser Anstoß das ganze Wertversprechen.

SimplePerf sammelt Beiträge von allen Seiten: Selbstbeurteilungen, Führungskraft-Beurteilungen, Aufwärts-Beurteilungen und Kollegen-Beurteilungen. Sie entscheiden, wer wen beurteilt, und jede beurteilende Person erhält geführte Nachfragen, damit die Antworten vergleichbar bleiben. Eine Selbstbeurteilung neben der Sicht eines Kollegen auf dieselbe Person zu sehen, dort liegt die eigentliche Erkenntnis, und genau diese Art von KI-Software für Leistungsbeurteilungen macht diesen Vergleich leicht. Was bekommen Sie also wirklich, wenn Sie diese Sichten nebeneinanderlegen? Es ist mehr Arbeit als eine Einweg-Beurteilung, doch die KI-Nachfragen halten den Aufwand pro Person bei rund 20 Minuten.

Benachrichtigungen und Erinnerungen kommen in Slack oder Microsoft Teams an, genau dort, wo Menschen den Tag ohnehin verbringen. Eine Direktnachricht meldet, dass ein Beurteilungszyklus begonnen hat und Sie dran sind. Eine andere mahnt Sie vor einer Frist. Die Beurteilungen selbst öffnen sich in einer aufgeräumten Web-App, sodass das aufwendige Lesen in einem fokussierten Raum stattfindet und nicht in einem Chatverlauf. Die Trennung klingt nebensächlich. In der Praxis ist sie der Grund, warum Zyklen abgeschlossen werden. Weil niemand ein Passwort für ein Portal merken muss, in das man einmal im Quartal schaut, wird die Beurteilung fertig, bevor die Frist verstreicht und die Führungskraft beginnt, Leute privat zu mahnen.

SimplePerf mahnt für Sie. Wenn eine Beurteilung fällig ist, verschickt es automatisch Erinnerungen, statt eine Führungskraft unangenehme Nachfragen senden zu lassen. Das Produkt nennt das „immer pünktlich", und für alle, die einen Zyklus manuell gesteuert haben, ist das eine echte Zeitersparnis. Sie legen den Zeitplan fest und treten zurück. Das ist alles. Kein Nachhaken nötig.

Die integrierten Vorlagen decken die üblichen Zyklen ab: Quartalsgespräche, jährliche 360-Grad-Beurteilungen und 90-Tage-Beurteilungen für neue Mitarbeitende, jeweils mit eigenem Zeitplan. Sie wählen eine aus, und SimplePerf verteilt die Schwerarbeit, wer was bis wann tut. Diese Struktur erlaubt einem Team ohne HR-Abteilung, Beurteilungen durchzuführen, ohne einen Prozess von Grund auf zu entwerfen.

Jede Person erhält eine klare Zusammenfassung, die Stärken und Schwerpunkte in einer Ansicht bündelt, und Sie können sie als PDF exportieren. Das ist das Dokument, das Sie in ein Feedbackgespräch mitnehmen. Die Beurteilung selbst und das Fazit getrennt zu haben, zählt, wenn Sie über die Leistung von jemandem sprechen und die wichtigen Punkte vor sich brauchen, nicht vergraben in acht Kollegenantworten.

SimplePerf ist kostenlos für Teams mit weniger als 10 Mitarbeitenden und kostet darüber hinaus 3 $ pro Nutzer und Monat. Gegen einen Durchschnitt von rund 11 $ pro Nutzer und Monat bei vergleichbaren Beurteilungstools ist dieser Preis der Unterschied zwischen Beurteilungen durchführen und sie überspringen. Für den Start ist keine Kreditkarte nötig, und eine 30-tägige Testphase deckt für größere Teams einen vollen Zyklus ab.