Smart Profit: Invoices & Bills

Sie bauen eine Rechnung oder ein Angebot aus gespeicherten Kunden und Positionen, das Formular kommt also fast vorausgefüllt. Vorlagen setzen Ihr Logo, Ihre Farben und Firmendaten auf jedes Dokument, und die Steuer wird berechnet. Der Weg vom Angebot zur Rechnung sorgt dafür, dass aus einem verschickten Angebot die Rechnung wird, sobald der Kunde zusagt.

Die App bindet Stripe ein, damit Kunden eine Rechnung per Kreditkarte zahlen, und Apple Pay dient auf passenden Geräten als schnelle Option. Genau darin liegt der Unterschied zwischen einer Rechnung, die liegen bleibt, und einer, die am selben Tag beglichen wird. Das setzt voraus, dass Sie und Ihr Kunde für Online-Zahlung eingerichtet sind, was nicht bei jedem so ist.

Erinnerungen gehen bei Rechnungen raus, die ihr Fälligkeitsdatum überschreiten, die Nachfrage hängt also nicht an Ihrem Gedächtnis. Wer Mahnungen hasst, findet hier die Funktion, die verhindert, dass kleine Beträge verjähren. Die Bedingungen setzen Sie weiter selbst, denn die Erinnerungen folgen dem Fälligkeitsdatum, das Sie festlegen.

Jede Rechnung trägt Status, Fälligkeit und Zahlungshistorie in einer Ansicht, Sie sehen also, wer was schuldet, ohne eine Tabelle zu öffnen. Die Berichte decken Zahlungsfristen und Cashflow ab, genug für die Frage, wie viel gerade offen ist. Das ist die Überwachungsseite der Abrechnung, nicht die Buchhaltungsseite.

Kunden und die abgerechneten Produkte oder Leistungen liegen einmal gespeichert und werden in jedem Dokument wiederverwendet, und sie synchronisieren zwischen Ihren Geräten. Wer denselben Kunden Monat für Monat abrechnet, verliert durch die gespeicherte Bibliothek fast die ganze Wiederholungseingabe. Sie hält die Daten auch einheitlich, damit die Adresse eines Kunden nicht von Rechnung zu Rechnung schwankt.

Der Eintrag bewirbt KI-Funktionen, die das Erstellen beschleunigen und Details automatisch ausfüllen. Auf dem Papier heißt das weniger Eingabe und weniger Fehler auf einem Dokument, das beim Kunden landet. Der Haken ist, dass die Beschreibung allgemein bleibt, sodass schwer einzuschätzen ist, wie viel die KI tatsächlich leistet, bevor Sie sie nutzen.