Sphere
Sphere AI · Business
Sphere ist KI-gestützte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die ihre Bücher, Rechnungen und Berichte an einem Ort haben wollen, ohne einen Vollzeit-Buchhalter einzustellen. Die Software verfolgt Aktiva, Passiva, Erträge und Aufwendungen in einem laufenden Kontenplan, wickelt Bankanbindungen über Plaid ab und ergänzt einen KI-Finanzassistenten, der Geldfragen in einfacher Sprache beantwortet. Wer ein kleines Unternehmen führt und die Steuersaison wie Raten wirkt, findet genau hier die Lücke, die das Tool schließen will.
Über Sphere
Was ist Sphere
Sphere ist Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und deckt die laufende Buchhaltung, die Rechnungsstellung und das Berichtswesen ab. Entwickelt wird sie von Sphere AI, und sie läuft im Browser: Sie melden sich also am Laptop an, statt ein Desktop-Programm zu installieren. Hinter den meisten Routinebuchungen sitzt eine KI-Schicht: Sie stellen Fragen zu Ihren Finanzen in normaler Sprache und bekommen Erklärungen statt roher Buchungszeilen. Das ist die ganze Idee. Weniger Tabellenkalkulation, mehr einfache Unterhaltung.
Das Versprechen ist eine kleinere, günstigere Alternative zu Altsystemen wie QuickBooks. Sphere packt Funktionen, die andere Produkte extra berechnen, in jeden Tarif, etwa die Klassenverfolgung und unbegrenzte Nutzer. Das spart Geld. Die Zahlungsabwicklung ist das zweite Argument. Die ACH-Gebühr liegt bei 0,8 Prozent, gedeckelt auf 20 US-Dollar, sodass eine Rechnung über 10.000 US-Dollar 20 US-Dollar kostet statt der 100 US-Dollar, die ein ungedeckelter Satz von 1 Prozent verlangen würde.
Die größte Einschränkung sind das junge Alter und die kleine Erweiterungsbibliothek. Sphere ist jung, und Sie finden nicht die Hunderte Fremdanbieter-Erweiterungen, die QuickBooks umgeben, sodass spezielle Arbeitsabläufe einen Behelf brauchen oder ohne Unterstützung bleiben. Auch die Lohnabrechnung gehört nicht zum Produkt; Sie beziehen sie über einen Partner oder einen anderen Dienst.
Erste Schritte
- Legen Sie Ihr Konto auf der Anmeldeseite von Sphere an; für den Kostenlos-Tarif ist keine Kreditkarte nötig.
- Verbinden Sie Ihre Bankkonten, damit Transaktionen über Plaid einlaufen.
- Richten Sie Ihren Kontenplan ein und ordnen Sie ihn mit individuellen, übergeordneten und Klassenkonten.
- Senden Sie Ihre erste Rechnung oder erfassen Sie einen Buchungssatz.
- Lassen Sie den KI-Assistenten eine Zahl erklären oder einen Bericht entwerfen, und erzeugen Sie dann eine Gewinn- und Verlustrechnung.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Sphere.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Inhaber kleiner Unternehmen
- Solo-Gründer und Freiberufler
- Buchhalter mit mehreren Mandanten
Aufgaben
- Tägliche Buchhaltung
- Rechnungsstellung und Zahlungseingang
- Finanzberichte
- Ihre Zahlen verstehen
Szenarien
- Vorbereitung auf die Steuersaison
- Ein wachsendes Unternehmen mit mehr Transaktionen
- Die Entscheidung, QuickBooks zu verlassen
Wichtigste Funktionen
KI-Finanzassistent
Der KI-Assistent lässt Sie Fragen zu Ihren Finanzen in Alltagssprache stellen und bekommt eine klare Antwort. Er greift auf dieselben Daten wie Ihr Hauptbuch zu, sodass Sie statt Berichten zu wühlen eine Frage tippen und die Erklärung lesen. Fragen Sie, warum eine Kategorie gesprungen ist. Er antwortet. Jeder Tarif enthält ein monatliches Token-Kontingent, und der Business-Tarif hebt die Obergrenze auf.
Geordneter Kontenplan
Ihre Aktiva, Passiva, das Eigenkapital, die Erträge und die Aufwendungen liegen in einer strukturierten Ansicht. Sie bekommen unbegrenzte individuelle Konten, übergeordnete Konten für sauberere GuV und Salden, die in Echtzeit aktualisieren. Kein Raten zum Monatsende. Das Ergebnis sind Bücher, die organisiert bleiben, ohne dass Sie jeden Monat manuell aufräumen.
Automatisierte Buchhaltung und Bankanbindung
Sphere übernimmt die automatisierte Buchhaltung, indem es sich über Plaid mit Ihren Bankkonten verbindet, sodass Transaktionen von selbst ankommen. Der Kostenlos-Tarif unterstützt unbegrenzte Bankkonten mit einer Grenze von 50 Transaktionen pro Monat, während die bezahlten Tarife diese Decke entfernen. Weniger manuelle Buchungen heißt weniger Gelegenheiten, dass ein Tippfehler Ihre Summen verzerrt.
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Sie erstellen Rechnungen und kassieren per Karte oder ACH direkt in der App. Der ACH-Satz von Sphere liegt bei 0,8 Prozent, gedeckelt auf 20 US-Dollar, und ist damit günstiger als eine ungedeckelte Gebühr von 1 Prozent bei großen Rechnungen. Kartenzahlungen kosten 2,9 Prozent plus 0,30 US-Dollar für jeden Kartentyp, Amex eingeschlossen.
Klassenverfolgung
Mit der Klassenverfolgung versehen Sie Transaktionen mit einer Abteilung, einem Projekt oder einem Standort, um zu sehen, welche Bereiche des Unternehmens was einnehmen und ausgeben. Sphere liefert sie in jedem Tarif mit, und das Unternehmen merkt an, dass QuickBooks über 100 US-Dollar pro Monat für eine vergleichbare Funktion verlangt.
Finanzberichte
Erzeugen Sie GuV, Bilanzen und andere Abschlüsse, wann Sie sie brauchen. Da Salden aktualisieren, während Transaktionen eintreffen, zeigen Ihre Berichte aktuelle Zahlen statt der Momentaufnahme des letzten Monats. Brauchen Sie einen Abschluss für einen Kreditgeber? Er ist in wenigen Klicks da. Das hilft in der Steuersaison und in jedem Moment, in dem ein Partner die Zahlen verlangt.
Unbegrenzte Nutzer
Jeder Tarif enthält unbegrenzte Nutzer, sodass ein Partner, Buchhalter oder Büroleiter keine Gebühr pro Person auslöst. Das ist ein echter Unterschied zu Tools, die pro Person abrechnen und Ihre Monatskosten still erhöhen, während das Team wächst.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Der Kostenlos-Tarif ist wirklich nutzbar, mit dauerhaft 0 US-Dollar und ohne Kreditkarte.
- Niedrige ACH-Gebühren: 0,8 Prozent, gedeckelt auf 20 US-Dollar, spürbar günstiger als QuickBooks bei großen Rechnungen.
- Klassenverfolgung und unbegrenzte Nutzer sind enthalten, statt als Erweiterung verkauft zu werden.
- Der KI-Finanzassistent erklärt Ihre Zahlen in klarer Sprache, was zu diesem Preis selten ist.
Nachteile
- Junges Produkt mit kleiner Fremdanbieter-Bibliothek, sodass manche speziellen Abläufe einen Behelf brauchen.
- Keine integrierte Lohnabrechnung, sodass sie über einen Partner oder einen getrennten Dienst läuft.
- Die Bankanbindung hängt von Plaid ab, Sie brauchen also eine unterstützte Bank und eine stabile Verbindung.
- Der Kostenlos-Tarif begrenzt Transaktionen auf 50 pro Monat, eine Grenze, die ein lebhaftes Unternehmen schnell überschreitet.
Häufige Fragen
Sphere dient der Buchhaltung und Finanzverwaltung kleiner Unternehmen. Es verfolgt Transaktionen und Konten, erstellt und verarbeitet Rechnungen, erzeugt Berichte wie GuV und ergänzt einen KI-Assistenten, der Ihre Finanzen in einfacher Sprache erklärt.
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