Stmt: Bank Statement Converter
BankStmtConverter · Produktivität
Stmt: Bank Statement Converter wandelt Kontoauszüge als PDF, Bild oder Scan in saubere Excel-, CSV- oder Google-Sheets-Daten um, ohne Abtippen.
Über Stmt: Bank Statement Converter
What Is Stmt: Bank Statement Converter
Stmt: Bank Statement Converter ist ein KI-Dokumentdienst, der einen Bank- oder Kreditkartenauszug liest und seine Buchungen als geordnete Tabelle zurückgibt. Sie laden ein PDF, ein Foto oder einen Scan hoch, das System erkennt die Tabelle und führt OCR aus, und das Ergebnis kommt als Zeilen mit Datum, Betrag und Empfänger heraus, bereit für Excel oder den Import in Buchhaltungstools. Dahinter steht die Marke BankStmtConverter, und dieselbe Engine versorgt eine Web-App, eine Chrome-Erweiterung und eine Mac-App.
Die Lücke, die der Dienst schließt, liegt zwischen dem Auszug, den Sie erhalten, und einem Journal, mit dem Sie arbeiten können. Auszüge kommen als gesperrte PDFs oder als Fotos von Papier, und Hunderte Zeilen von Hand herauszuziehen kostet Stunden und öffnet Fehlern die Tür. Stmt rechnet diese Datei einmal um und liefert Daten, die eine Tabelle oder ein Buchhaltungsablauf direkt nutzt. Dazu kommen Extras für alle, die denselben Dokumenttyp oft verarbeiten, etwa ein E-Mail-Parser, der Auszüge aus einem eigenen Postfach holt und die umgerechnete Datei zurückschickt.
Drei Grenzen sollten Sie vorab kennen. Die Abrechnung läuft über Umrechnungsguthaben, wer viel umrechnet, zahlt also nach Volumen und nicht pauschal, und nicht genutzte Guthaben verfallen am Ende jedes Abrechnungszeitraums. Die Cloud-Tarife begrenzen die Dateigröße je Stufe, von 2 MB im kostenlosen Basic-Tarif bis 10 MB bei Pro. Und auch wenn die Sicherheitshinweise eine automatische Löschung nennen, verarbeitet der Dienst sensible Finanzdokumente weiterhin auf eigenen Servern, sofern Sie nicht die Mac-App nutzen.
Getting Started
- Öffnen Sie die Stmt-Web-App und ziehen Sie einen Kontoauszug als PDF, JPG, PNG oder ein anderes unterstütztes Bild hinein.
- Lassen Sie die Engine die Tabelle erkennen und die Buchungen extrahieren, und vergleichen Sie die Vorschau mit dem Original.
- Wählen Sie das Ausgabeformat: Excel, CSV, Google Sheets, JSON oder HTML im Exportmenü.
- Laden Sie die Datei herunter, oder schicken Sie sie direkt an Xero, QuickBooks oder OFX, wenn Ihr Tarif diese Exporte enthält.
- Legen Sie ein Konto an, sobald Sie mehr Seiten, E-Mail-Parsing oder die Mac-App für die Umrechnung vor Ort brauchen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Stmt: Bank Statement Converter.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Buchhalter und Bilanzbuchhalter im Monatsabschluss
- Kleine Unternehmer, die ihre Steuerunterlagen vorbereiten
- Kreditgeber und Sachbearbeiter, die das Vermögen eines Antragstellers prüfen
- Freiberufler, die Einnahmen und Ausgaben verfolgen
- Fintech-Entwickler, die Finanzanwendungen bauen
Aufgaben
- Einen PDF-Auszug mit PDF zu Excel umrechnen
- Buchungen nach CSV oder Google Sheets exportieren
- Gescannte oder fotografierte Auszüge lesen
- Auszüge automatisch aus einem Postfach holen
- Daten in Xero oder QuickBooks einspeisen
Szenarien
- Den Monatsabschluss schaffen
- Den Rückstand an Kundenauszügen aufarbeiten
- Buchungen vor dem Monatsauszug erfassen
- Das Vermögen eines Kreditbewerbers prüfen
Wichtigste Funktionen
KI-Tabellenerkennung und OCR
Die Engine findet die Buchungstabelle im Auszug, statt die Seite als reinen Text zu behandeln, und legt danach OCR darüber. Diese Kombination sorgt dafür, dass ein gescannter oder fotografierter Auszug fast so gut umgerechnet wird wie ein digitales PDF. Das Unternehmen nennt 99,9 Prozent Genauigkeit für Extraktion und Kategorisierung und empfiehlt bei kritischen Finanzarbeiten trotzdem eine Prüfung der Ausgabe.
Exporte für Buchhaltungstools
Umrechnungen kommen als Excel, CSV, Google Sheets, JSON oder HTML heraus, und die bezahlten Tarife ergänzen Exporte für Xero, QuickBooks und OFX 2.2. Der Punkt ist, die Neuformatierung zwischen einer rohen Tabelle und dem Programm zu überspringen, das Ihre Bücher wirklich führt. Welche Exporte Sie bekommen, hängt vom Tarif ab: die kostenlose Basic-Stufe endet bei Excel und CSV.
E-Mail-Parser und Postfach-Automatisierung
Im Pro-Tarif nimmt ein eigenes Postfach weitergeleitete Bank-E-Mails an, zieht den Auszug heraus und schickt die umgerechnete Datei zurück. Das passt zu allen, die Auszüge fest getaktet erhalten und nicht jede Datei von Hand hochladen möchten. Eine wiederkehrende Handarbeit wird zur Weiterleitungsregel.
Chrome-Erweiterung fürs Online-Banking
Die Stmt-Chrome-Erweiterung liest Buchungen direkt aus dem Online-Banking-Portal, sodass Sie Aktivität erfassen, bevor der Monatsauszug überhaupt ausgestellt ist. Wer laufend statt zum Monatsende abgleicht, schließt damit die Lücke, solange der Auszug fehlt.
Mac-App mit Umrechnung vor Ort
BankStmt Desktop liest Auszüge als PDF und Bild und schreibt Excel-, Xero-, QuickBooks- oder OFX-Dateien komplett auf dem Mac, ohne Cloud-Upload. Es ist ein Einmalkauf für ein Gerät und die klarste Option für alle, die Finanzdokumente nicht an einen Server schicken wollen. Der Haken: sie deckt nur einen Mac ab.
REST-API und Webhooks für Entwickler
Der Dienst bietet eine dokumentierte REST-API mit Webhooks und einem angegebenen Ziel von 99,9 Prozent Verfügbarkeit, sodass das Parsen von Auszügen in einer Kreditplattform oder einem Buchhaltungsablauf sitzen kann. Ein Entwickler bindet den Parser einmal ein, statt eine eigene Extraktion zu bauen. Das trennt ihn von einem reinen Browser-Konverter.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Verarbeitet PDFs, Bilder und Scans, digitale wie Papierauszüge laufen also durch denselben Ablauf.
- Die Exporte passen zu Tools wie Xero, QuickBooks und OFX, was in den höheren Tarifen eine manuelle Neuformatierung spart.
- Eine dokumentierte REST-API und Webhooks lassen Entwickler das Parsen von Auszügen in eigene Produkte einbinden.
- Die Mac-App rechnet vor Ort um, ohne Cloud-Upload, was zu datenschutzbewussten Nutzern passt.
- Ein kostenloser Basic-Tarif und eine Demo-Umrechnung lassen die Ausgabequalität vor dem Bezahlen prüfen.
Nachteile
- Die Abrechnung läuft über Umrechnungsguthaben, die jeden Abrechnungszeitraum verfallen, ungenutzte Kapazität ist also verloren statt übertragbar.
- Die Cloud-Tarife begrenzen die Dateigröße je Stufe, von 2 MB in Basic bis 10 MB in Pro, was sehr große Auszüge in günstigen Tarifen blockieren kann.
- Der kostenlose Basic-Tarif bleibt bei 5 Seiten pro Jahr, genug zum Ausprobieren, aber nicht zum Verlassen darauf.
- Mehrere nützliche Exporte und der E-Mail-Parser liegen in höheren Tarifen, der Einstiegspreis verschleiert also die Gesamtkosten.
Häufige Fragen
Es ist ein Kontoauszug-Konverter, der PDF-, Bild- oder Scandateien in strukturierte Formate wie Excel, CSV und Google Sheets bringt. Sie laden eine Datei hoch, die Engine erkennt die Buchungstabelle und führt OCR aus, und Sie laden Zeilen mit Datum, Betrag und Empfänger herunter, bereit für eine Tabelle oder ein Buchhaltungsprogramm.
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