Syft Analytics
Syft Analytics (a Xero company) · Business
Syft Analytics ist eine Software für Finanzberichte, die Daten aus Xero, QuickBooks und Sage in aktuelle Berichte, KPI-Dashboards und Prognosen umwandelt, mit Syft Assist AI als Erklärung der Zahlen.
Über Syft Analytics
About
Was ist Syft Analytics
Syft Analytics ist eine Cloud-Plattform für das Berichtswesen, gebaut für Steuerberater, Buchhaltungskanzleien und Finanzteams in kleinen und mittleren Unternehmen. Sie setzt auf dem Hauptbuch auf, das Sie ohnehin führen, und baut die Saldenliste zu Management-Auswertungen, Dashboards und Prognosen um. Gegründet wurde das Unternehmen 2016 in Kapstadt, seit 2024 gehört es zu Xero.
Das Problem ist vertraut. Jeden Monat exportiert jemand die Saldenliste, klebt sie in eine Tabellenvorlage und verbringt zwei Tage damit, ein Paket zu formatieren, das beim Ausdrucken schon veraltet ist. Syft hält die Verbindung offen: GuV, Bilanz und Cashflow bewegen sich mit dem Hauptbuch. Berichte gehen als Links raus, die der Mandant anklickt, nicht als PDF, das niemand öffnet.
Auch die Grenzen zählen. Syft ist kein allgemeines BI-Werkzeug, und die Layouts folgen Buchhaltungsvorlagen statt einer leeren Seite. Die Software setzt saubere Buchführung voraus: Ein unordentlicher Kontenplan erzeugt ein sehr ordentlich gestaltetes Durcheinander. Der Preis richtet sich nach Einheiten, eine Gruppe mit vielen Gesellschaften zahlt also mit jedem Zukauf mehr.
Erste Schritte
- Konto anlegen und die 14-tägige Testphase starten, ohne Kreditkarte.
- Xero, QuickBooks Online oder Sage verbinden oder eine Saldenliste als CSV- oder Excel-Datei hochladen.
- Den Kontenplan den Berichtskategorien von Syft zuordnen. Beim ersten Mandanten dauert das am längsten, danach geht es deutlich schneller.
- Eine Vorlage wählen, Kommentare ergänzen und dann eine Live-Ansicht teilen oder nach PDF, Excel oder Google Sheets exportieren.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Syft Analytics.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros
- Finanzverantwortliche in KMU
- Interims-CFOs und Berater
- Finanzleiter in Gruppen
Aufgaben
- Monatliche Management-Auswertungen erstellen
- Mehrere Gesellschaften konsolidieren
- Eine Zwölfmonatsprognose bauen
- Abweichungen gegenüber dem Mandanten erklären
- Wöchentlich die wichtigen Kennzahlen verfolgen
Szenarien
- Monatsabschluss in einer kleinen Kanzlei
- Paket für den Beirat eines Start-ups
- Berichtswesen einer Gruppe mit mehreren Währungen
Wichtigste Funktionen
Aktuelle Berichte direkt aus dem Hauptbuch
Syft verbindet sich mit Xero, QuickBooks Online, Sage und einigen weiteren Quellen und baut die Standardabschlüsse aus der Saldenliste. Die Berichte aktualisieren sich, sobald sich das Hauptbuch ändert: Der Mandant öffnet am Fünften den Link und sieht die Zahlen von heute. Eigene Layouts und Formeln sind möglich, die Optik bleibt über alle Mandanten hinweg einheitlich.
Konsolidierung über Einheiten und Währungen
Das ist der Punkt, der größere Gruppen anzieht. Sie fügen beliebig viele Einheiten hinzu, rechnen Zwischengewinne heraus, bilden Zukäufe und Verkäufe unterjährig ab und berücksichtigen Minderheitsanteile. Berichte laufen in über 170 Währungen, die Kurse werden auf Gruppenebene angesetzt. Schluss mit der Tabelle, die nur eine Person versteht.
Integrierte Finanzplanung
Das Modell verknüpft GuV, Bilanz und Cashflow. Eine geänderte Umsatzannahme wirkt sich also bis auf Working Capital und Liquidität aus. Szenarien lassen sich anlegen, Budget und Ist monatlich vergleichen. Das Ergebnis sind vollständige Abschlüsse statt eines einzelnen Umsatzdiagramms.
Syft Assist AI
Syft Assist AI liest den Bericht auf dem Bildschirm und schreibt eine Erzählung dazu, was sich verändert hat und warum sich Positionen bewegt haben. Fragen können auch gesprochen gestellt werden, die Antwort bezieht sich auf den geöffneten Bericht. Das hilft, wenn ein Mandant anruft und schnell eine Erklärung braucht. Die KI formuliert die Geschichte, sie prüft die Zahlen nicht. Jede KI-Finanzanalyse braucht einen menschlichen Blick, bevor sie zum Mandanten geht.
KPI-Dashboards und Branchenvergleich
Die Dashboards verfolgen Kennzahlen, die wirklich gesteuert werden: Bruttomarge, Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz, Debitorenlaufzeit und was der Mandant sonst fragt. Der Vergleich stellt das Unternehmen neben ähnliche Betriebe und gibt der Kanzlei damit ein konkretes Gesprächsthema. Ziele und Budgetlinien können neben dem Ist stehen.
Live-Ansichten, Exporte und Spreadsheet Link
Berichte lassen sich als sichere Live-Ansichten teilen, die interaktiv bleiben und den Daten folgen. Exporte gehen nach PDF, Excel und Google Sheets für alle, die eine Datei brauchen. Das separat erhältliche Add-in Spreadsheet Link verbindet Excel mit den Syft-Daten, damit ein Modell die Zahlen ohne Kopieren und Einfügen übernimmt.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Berichte aktualisieren sich aus dem Hauptbuch, der Abschluss wird damit zur Durchsicht statt zum Neuaufbau.
- Die Konsolidierung erledigt Eliminierungen, Minderheitsanteile und über 170 Währungen ohne maßgeschneiderte Tabelle.
- Syft Assist AI macht aus einem fertigen Bericht in Sekunden lesbaren Kommentar, und genau das ist der langsamste Teil der Mandantenberichterstattung.
- Live-Ansichten sparen den Mailverkehr, weil der Mandant einen Link öffnet statt ein neues PDF anzufordern.
- Die Vorlagenbibliothek hält die Darstellung bei beliebig vielen Mandanten einheitlich.
Nachteile
- Die Einrichtung ist der eigentliche Kostenfaktor. Die Kontenzuordnung kostet beim ersten Mandanten Zeit, ein schlechter Kontenplan macht daraus Stunden.
- Die Anpassung endet bei der Vorlage. Wer ein freies Layout braucht, greift eher zu Power BI oder Tableau.
- Der Preis pro Einheit summiert sich bei Gruppen, und der Einstiegstarif lässt genau das weg, was die Konsolidierung lohnend macht.
- Die KI liefert einen ersten Entwurf. Der Kommentar kann einen Sondereffekt falsch deuten, also muss ihn jemand vor dem Versand lesen.
Häufige Fragen
Die Software baut Finanzberichte, Dashboards und Prognosen aus Buchhaltungsdaten. Kanzleien nutzen sie für die Monatsauswertung, Gruppen für die Konsolidierung und Finanzteams für KPI und den Vergleich von Budget und Ist.
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