Time Squeeze
Opticos Studios · Coding · Produktivität
Time Squeeze ist eine Windows-App von Opticos Studios, die Ihre Aktivitat Sekunde fur Sekunde erfasst, in Sitzungen bundelt und in genaue Abrechnungsberichte verwandelt.
Über Time Squeeze
What Is Time Squeeze
Time Squeeze ist eine Software zur automatischen Zeiterfassung fur Windows, entwickelt von Opticos Studios, einem Studio mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung. Sie halt fest, was Sie am Computer tun, auf die Sekunde genau, und fasst diese Aktivitat zusammen, damit Sie sie ohne manuelle Stoppuhr abrechnen konnen. Verfolgt werden die besuchten Webseiten, die geoffneten Anwendungen und die einzelnen Dateien, an denen Sie arbeiten.
Das Produkt richtet sich an Menschen, die nach Stunden abrechnen und das Raten am Monatsende leid sind. Freiberufler, Berater, Agenturen und interne Teams stehen vor demselben Problem: eine Abrechnungsperiode aus dem Gedachtnis rekonstruieren, mit alten E-Mails und Kalendereintragen. Time Squeeze nimmt diese Rekonstruktion ab. Sobald Ihre Aktivitat erfasst ist, versehen Sie sie mit einem Kunden und einem Projekt, filtern sie und exportieren einen Bericht. Das Unternehmen beschreibt das Werkzeug als eines, das sich selbst bezahlt, indem es die Minuten zuruckholt, die Sie sonst nicht abrechnen wurden.
Zwei Dinge sollte man vorab wissen. Es lauft nur unter Windows, daher konnen Nutzer von macOS, Linux, iOS und Android es nicht ausfuhren. Und jeder erfasste Datensatz bleibt auf Ihrem eigenen PC, was das Unternehmen als Datenschutzvorteil verkauft: nichts wird hochgeladen oder online gespeichert, und das Werkzeug ist nicht dazu gedacht, Mitarbeiter zu uberwachen.
Getting Started
- Legen Sie ein Time-Squeeze-Konto im Webportal an und starten Sie die 14-tagige Testphase, ohne Kreditkarte
- Installieren Sie die App aus dem Microsoft Store, uber Winget oder verteilen Sie sie mit Microsoft Intune im grossen Stil
- Lassen Sie sie im Hintergrund laufen, wahrend Sie arbeiten, und sehen Sie danach die gebundelten Sitzungen durch
- Versehen Sie Sitzungen mit einem Kunden und einem Projekt, filtern Sie das Gewunschte und exportieren Sie den Bericht fur die Abrechnung
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Time Squeeze.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Freiberufler, die nach Stunden abrechnen
- Berater und Agenturen
- Kleine und mittlere Unternehmen
- IT- und Betriebspersonal
Aufgaben
- Abrechenbare Stunden erfassen
- Aktivitat zusammenfassen
- Export fur die Abrechnung
- Kostenrechnung
- Zeitlocher fullen
Szenarien
- Die Abrechnungsperiode endet
- Eine Webseite vom letzten Monat ist entfallen
- Ein Kunde beanstandet eine Position
- Sie verlassen den PC fur eine Besprechung
- Sie arbeiten offline im Flugzeug
Wichtigste Funktionen
Aktivitatserfassung Sekunde fur Sekunde
Time Squeeze zeichnet jede Aktivitat am Computer auf, die 15 Sekunden oder langer dauert. Das umfasst besuchte Webseiten samt URLs, genutzte Anwendungen und jedes geoffnete Dokument oder jede geoffnete Datei. Kein manueller Timer greift ein, daher entsteht das Protokoll von selbst, wahrend Sie arbeiten.
Automatische Sitzungsbundelung und Ruckblick
Alles, was Sie tun, wird als Aktivitat gespeichert, und Aktivitaten werden automatisch zu Sitzungen gebundelt. Sie konnen jederzeit durch Ihre Zeitleiste gehen und bis ins kleinste Detail absteigen, was die Frage beantwortet, was Sie am letzten Dienstag um 14 Uhr getan haben, ohne alte E-Mails zu durchsuchen.
Sitzungen versehen und kategorisieren
Sie versehen und ordnen Sitzungen nach Kunde und Projekt, erganzen Notizen und vergeben neue Namen. Fur feinere Kontrolle legen Sie Kunden- und Projektausnahmen fur einzelne Aktivitaten an oder markieren eine Aktivitat als nicht abrechenbar, damit sie aus der Summe fallt.
Flexible Suche
Die Suche findet Aktivitaten nach Kunde, Projekt, Schlagwort, Datum, Anwendung, Abrechnungsstatus, Webseite oder Dateiname und sortiert sie danach nach Name, Datum oder Dauer. Sie steht auf jeder Seite bereit und offnet sich mit STRG+F, was beim Prufen eines Details mitten in einer Aufgabe hilft.
Berichte und Export
Alles, was Sie auswahlen und filtern, lasst sich exportieren. Sie gruppieren Aktivitaten nach Kunde, Projekt, Datum oder Anwendung und geben das Ergebnis als Excel-, CSV- oder JSON-Datei aus, weitere Formate sind geplant. Der Export ist darauf ausgelegt, an eine Assistenz oder einen externen Abrechnungsdienstleister zu gehen.
Time-Squeeze-Portal
Das Webportal verwaltet Lizenzen und Gerate, ob fur eine Person oder fur tausend, und halt Ihre Rechnungen. Dort melden Sie sich an, starten die Testphase und kundigen ein Abonnement. Administratoren nutzen es, um Lizenzen hinzuzufugen und das Konto einer Organisation von jedem Gerat mit Browser aus einzusehen.
Einfache Installation und Verteilung
Die App installiert sich aus dem Microsoft Store oder uber Winget, und IT-Teams rollen sie mit Microsoft Intune auf Tausenden Rechnern aus. Nach der Installation aktualisiert der Microsoft Store sie automatisch. Das Unternehmen spricht von Minuten statt Tagen fur eine grosse Verteilung.
Abwesenheitshinweise und manuelle Sitzungen
Wenn Sie den PC weniger als acht Stunden verlassen und zuruckkommen, nennt ein Hinweis die Dauer Ihrer Abwesenheit und bietet an, diese Lucke als Sitzung zu speichern. Fur alles, was die App nicht erfassen kann, etwa Telefonate oder Besprechungen, erganzen Sie eine Sitzung von Hand auf der Sitzungsseite.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Erfassung lauft automatisch und im Sekundentakt, sodass niemand an den Start eines Timers denken muss
- Die Daten bleiben auf Ihrem PC, ohne etwas hochzuladen oder online zu speichern
- Auszeichnungen und Kunden-Projekt-Ausnahmen trennen abrechenbare Arbeit vom Rest, ohne weitere Projektsoftware
- Export nach Excel, CSV und JSON, was zu den meisten Abrechnungsablaufen passt
- Die Verteilung skaliert vom einen Rechner auf Tausende uber Microsoft Store, Winget oder Intune
Nachteile
- Nur Windows, daher bleiben Nutzer von macOS, Linux, iOS und Android aussen vor
- Kein kostenloser Tarif, nur eine 14-tagige Testphase, und die Abrechnung erfolgt pro Gerat statt pro Nutzer
- Keine Ruckerstattung, daher sollten Sie innerhalb der Testphase prufen, bevor Sie sich binden
- Die Funktionen fur Statistiken und KI-Kategorisierung sind weiterhin als kommend gekennzeichnet
Häufige Fragen
Time Squeeze ist eine Software zur automatischen Zeiterfassung fur Windows. Sie zeichnet Ihre Computeraktivitat Sekunde fur Sekunde auf, einschliesslich Webseiten, Apps und einzelner Dateien, bundelt diese Aktivitat zu Sitzungen und macht daraus Berichte, die Sie zur Abrechnung nutzen konnen. Eine manuelle Stoppuhr ist nicht notig.
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