Todoist
Doist · Produktivität
Todoist ist eine Aufgabenmanagement-App, die verstreute To-dos in ein einziges geordnetes System für Arbeit und Leben bringt. Entwickelt von Doist und von mehr als 50 Millionen Menschen genutzt, verbindet sie schnelle Eingabe in natürlicher Sprache mit Listen-, Board- und Kalenderansichten sowie KI-Helfern für die Planung. Sie passt zu Einzelpersonen, die eine klare persönliche To-do-Liste wollen, und zu jedem Aufgabenmanager für Teams, der einen geteilten Raum ohne schwere Projektmanagement-Software braucht.
Über Todoist
Was ist Todoist
Todoist ist eine To-do-Listen-App, die auf Tempo ausgelegt ist. Sie tippen etwas wie „E-Mail an Bob morgen um 16 Uhr senden" und die App erkennt Datum, Uhrzeit und Projekt für Sie. Alles landet in Heute, Anstehend oder einem eigenen Filter, sodass Sie nur das sehen, was jetzt zählt.
Aus einer einfachen Aufgabenliste ist eine breitere Produktivitäts-App geworden. Projekte, Unteraufgaben, wiederkehrende Fälligkeiten, Kalenderansicht und Erinnerungen leben an einem Ort. Doist führt das Unternehmen seit fast zwei Jahrzehnten und erklärt, dass es nie an den Höchstbietenden verkauft wird, was zählt, wenn Sie jahrelange Aufgaben irgendwo aufbewahren wollen.
Was sie nicht leistet, ist der Ersatz für vollständige Projektmanagement-Software. Es gibt kein Gantt-Diagramm, keine Zeiterfassung und keinen echten Dateispeicher. Braucht Ihr Team Abhängigkeiten oder Budgetkontrolle? Todoist deckt das nicht ab.
Erste Schritte
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf der Todoist-Website oder installieren Sie die App auf dem Smartphone oder Desktop.
- Fügen Sie eine erste Aufgabe in der Schnelleingabeleiste hinzu und tippen Sie Datum und Uhrzeit in normaler Sprache.
- Gruppieren Sie zusammengehörige Aufgaben in einem Projekt und fügen Sie danach Etiketten oder Filter zum Sortieren hinzu.
- Legen Sie Erinnerungen und Fälligkeiten fest und wechseln Sie zwischen Listen-, Board- und Kalenderansicht, um Ihre Woche zu planen.
- Laden Sie Kollegen in ein geteiltes Projekt ein, wenn Sie einen Team-Arbeitsbereich wollen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Todoist.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Einzelne Planer, die eine schnelle To-do-Listen-App wollen, die Aufgaben in Sekunden erfasst, wobei der kostenlose Plan für fünf persönliche Projekte reicht.
- Kleine Teams, die einen geteilten Arbeitsbereich brauchen, aber nicht den Ballast einer Unternehmens-Projektmanagement-Software wollen.
- Studenten und Freelancer, die Fristen jonglieren, wo wiederkehrende Aufgaben und Kalenderansicht die Woche im Blick halten.
Aufgaben
- Aufgaben per Stimme oder getipptem Satz erfassen und die App Datum und Projekt automatisch setzen lassen.
- Größere Ziele in Unteraufgaben zerlegen und sie in Board- oder Listenansicht verfolgen.
- Wiederkehrende Routinen festlegen, etwa eine Wochenrückschau jeden Freitag, damit Gewohnheiten nicht wegfallen.
- Ein geteiltes Projekt mit Kommentaren, zugewiesenen Aufgaben und einem Team-Aktivitätsprotokoll koordinieren.
Szenarien
- Ein persönliches GTD-System führen, bei dem das Leeren des Posteingangs und Filter für nächste Schritte den Tag bestimmen.
- Eine Freelancer-Kundenliste über mehrere Projekte führen, mit eigenen Etiketten je Kunde.
- Den Start eines Teams planen, mit geteiltem Projekt, Rollenrechten und einem zentralen Abrechnungsplatz.
Wichtigste Funktionen
Eingabe in natürlicher Sprache
Sie tippen oder sprechen eine Aufgabe, wie Sie sie laut sagen würden, und Todoist erkennt Datum, Uhrzeit, Projekt und Etikett. „Team-Bericht jeden dritten Dienstag ab dem 29. August entwerfen" wird zu einer wiederkehrenden Aufgabe, ohne in Menüs zu wühlen. Schnell. Es ist der schnellste Erfassungsfluss jeder gängigen Aufgabenmanagement-App, die ich getestet habe, und deshalb bleiben die Leute dabei.
Drei Aufgabenansichten
Listen-, Board- und Kalenderlayout teilen dieselben Aufgaben, sodass Sie in einem planen und in einem anderen prüfen. Die Board-Ansicht passt gut für Phasen wie Zu erledigen, In Arbeit und Erledigt, während die Kalenderansicht zeigt, wie sich eine Woche wirklich füllt, nachdem Sie Fälligkeiten und wiederkehrende Aufgaben gesetzt haben. Pro schaltet das Kalenderlayout frei. Der kostenlose Plan bleibt bei Liste und eingeschränkten Board-Ansichten.
Projekte, Etiketten und Filter
Aufgaben liegen in Projekten, Etiketten durchziehen sie. Eigene Filter lassen Sie gespeicherte Abfragen wie „hohe Priorität, diese Woche fällig" bauen, mit 3 Filtern im kostenlosen Plan und 150 in Pro. Für eine persönliche To-do-Listen-App ist das reichlich Struktur. Vielnutzer reizen die Filter aus.
Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen
Legen Sie eine Aufgabe auf tägliche, wöchentliche oder eigene Wiederholung fest und fügen Sie eine Erinnerung zu einer bestimmten Zeit hinzu. Pro ergänzt Dauerfelder und anpassbare Erinnerungen, was hilft, wenn Sie Zeit blocken statt nur Häkchen zu setzen. Erinnerungen synchronisieren auf jedem Gerät. Nichts verschwindet still auf einer Plattform.
Todoist Assist
Todoist liefert KI-Helfer unter der Marke Assist: Filter Assist, Task Assist, Email Assist und Ramble, ein Sprachwerkzeug, das gesprochene Gedanken in geordnete Aufgaben verwandelt. Der kostenlose Plan bekommt einige Assist-Sitzungen. Pro hebt die meisten dieser Grenzen auf. Unordentliche Notizen hinein, klare Liste heraus. Es spart wirklich Zeit.
Plattformübergreifende Synchronisierung
Todoist läuft auf Web, iOS, Android, macOS, Windows und Linux, mit Offline-Zugriff und Echtzeit-Synchronisierung. Sie fügen eine Aufgabe am Handy an der roten Ampel hinzu. Sie ist auf Ihrem Desktop, bevor Sie sich setzen. Der Synchronisierungspunkt hinter den offiziellen Apps speist auch die API, sodass Drittanbieter-Tools aktuell bleiben.
Entwicklerplattform und API
Die API ist mit jedem Todoist-Konto kostenlos, und Doist liefert offizielle Python- und TypeScript-SDKs, ein Kommandozeilenwerkzeug, Webhooks und einen gehosteten MCP-Server. Dieser MCP-Server verbindet Claude, ChatGPT, Cursor und VS Code per OAuth mit Ihren Aufgaben. Wenn Ihr KI-Assistent Ihre To-do-Liste lesen und schreiben soll, ist das der Haken.
Team-Arbeitsbereich
Business-Pläne ergänzen einen geteilten Team-Arbeitsbereich, der getrennt von Ihren persönlichen Projekten bleibt. Sie erhalten bis zu 500 Team-Projekte, detaillierte Aktivitätsprotokolle, geteilte Vorlagen, Rollen und Rechte sowie zentrale Abrechnung. Das ist Zusammenarbeit für kleine Teams, keine vollständige Projektmanagement-Suite.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Schnelle Eingabe in natürlicher Sprache, die einen Satz in eine vollständig geplante Aufgabe verwandelt.
- Der kostenlose Plan ist wirklich nutzbar, mit 5 Projekten und Kernfunktionen, keine beschnittene Demo.
- Läuft auf jeder großen Plattform, sodass dieselbe Liste Ihnen über Geräte hinweg folgt.
- Kostenlose API plus offizielle SDKs und ein MCP-Server machen KI und eigene Integrationen leicht.
- Klare Oberfläche, die nicht im Weg steht, was den täglichen Gebrauch leicht wirken lässt.
Nachteile
- Keine Gantt-Diagramme, keine Zeiterfassung, keine Auslastungsplanung, daher zu kurz für komplexe Projekte.
- Der kostenlose Plan begrenzt Sie auf 5 Projekte und 3 Filter, was schmerzt, sobald Sie nach Lebensbereichen ordnen.
- Dateianhänge sind klein, 5 MB im kostenlosen Plan und 100 MB in den bezahlten, also kein Dokumentenspeicher.
- Manche KI-Funktionen sind im kostenlosen Tarif gedrosselt, wer Ramble oder Assist stark nutzt, braucht Pro.
Häufige Fragen
Todoist dient dem Erfassen und Ordnen von Aufgaben aus Arbeit und Privatleben. Es verbindet eine schnelle To-do-Liste mit Projekten, Fälligkeiten, Erinnerungen und Ansichten und synchronisiert auf jedem Gerät, das Sie nutzen.
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Alternativen zu Todoist
Swms
Swms AI · Schreiben · Produktivität · BusinessSwms ist ein KI-Tool für Sicherheits-Compliance, das eine einfache Beschreibung einer Arbeit in sofort nutzbare Sicherheitsdokumente verwandelt. Sie beschreiben Ihr Projekt, Ihr Gewerk und die bekannten Gefahren, und es schreibt in Sekunden eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode, eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes, eine sichere Arbeitsanweisung, ein RAMS oder ein Sicherheitsdatenblatt. Mitgeliefert wird außerdem Oscar, ein Chat-Assistent, der Fragen zur Arbeitssicherheit in jeder Sprache beantwortet. Teams aus Bau, Bergbau, Transport und Lagerhaltung nutzen es, um den Papierkram zu kürzen, der sonst einen Arbeitstag auffrisst.
Wordly AI Translation
Wordly · Stimme & Sprache · ProduktivitätWordly AI Translation ist eine KI-Echtzeitübersetzungs- und Untertitelungsplattform für Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen. Sie liefert Live-Übersetzung, Untertitel, Transkripte und Zusammenfassungen in mehr als 60 Sprachen, und Teilnehmer treten per QR-Code-Scan oder über einen Link bei, statt eigene Kopfhörer zu nutzen. Die Plattform arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex zusammen und richtet sich an Organisationen, die mehrsprachigen Zugang wollen, ohne für jede Sitzung menschliche Dolmetscher zu engagieren. So einfach ist das.
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