Toki: AI Executive Assistant

Die Hauptfunktion ist die automatische Terminplanung. Sie bitten Toki, ein Meeting aufzusetzen, und wie ein echter Assistent wendet er sich an die Teilnehmer, arbeitet ihre Verfügbarkeit durch und findet Zeiten, die allen passen. Das ist ein automatischer Meeting-Planer, der über den Chat läuft und nicht über Formulare. Toki bietet außerdem Terminlinks an, die ähnlich wie Calendly funktionieren, für alle, die lieber eine öffentliche Buchungsseite abgeben. Das ist der Unterschied zwischen drei E-Mails und einem Satz.

Toki sitzt nicht passiv auf Ihrem Kalender. Er gestaltet Ihren Tagesplan, wägt konzentrierte Arbeit gegen dringende Anforderungen ab und ordnet Blöcke neu, damit Ihre Zeit dorthin geht, wo sie soll. Das Unternehmen beschreibt es als Vorausdenken statt bloßes Verwalten von Terminen. In der Praxis heißt das, Ihre Agenda wird umgeformt, bevor Sie es verlangen, und nicht erst, nachdem Sie bemerkt haben, dass sie aus dem Ruder läuft.

Sie können mit Toki sprechen wie mit einem Menschen. Sprachnotizen, Screenshots, schnelle Nachrichten und halb fertige Anfragen werden erfasst und in Termine, Aufgaben und Erinnerungen umgewandelt. Ein beiläufiges „erinnere mich morgen an den Flug“ genügt, damit er die Details findet und die Erinnerung setzt. Genau diese Lockerheit ist der Punkt. Sie brauchen keine sauberen Eingaben.

Eine der eigenwilligeren Eigenheiten ist der Anruf. Angenommen, Sie brauchen eine Erinnerung, bevor Sie zu einem Flug losfahren: Toki beobachtet den Zeitpunkt, rechnet den Verkehr ein und ruft an, wenn es Zeit zum Losgehen ist. Denken Sie an eine KI-Erinnerungs-App, die eine Stufe höher schaltet, wenn eine Benachrichtigung nicht reicht. Tester heben das hervor, und einer bemerkt, dass sie Erinnerungen setzt und anruft, nicht nur Hinweise schickt. Für Menschen, die App-Hinweise ausblenden, klingt ein läutendes Telefon anders.

Toki lernt mit der Zeit, wie Sie arbeiten. Er erkennt Muster wie den Wunsch, an bestimmten Tagen keine Meetings zu haben, oder freigehaltene Vormittage und baut sie in künftige Planungen ein, ohne dass Sie es jedes Mal sagen. Je mehr Sie ihn nutzen, desto weniger müssen Sie sich wiederholen. Die Gedächtnisfunktion gehört zu den Bezahltarifen, nicht zum kostenlosen.

Toki verbindet Google Calendar, iCloud und Outlook und hält sie auf Ihrem Telefon, am Desktop und im Browser synchron. Er reicht auch bis zur Apple Watch und zu Siri, sodass der Assistent von den Geräten aus erreichbar ist, die Sie ohnehin tragen. Ein Zeitplan, überall, lautet das Versprechen. Der kostenlose Tarif begrenzt die Synchronisierung auf drei Kalender, während die Bezahltarife bis zu fünf erlauben.