Town

Die Kernfunktion von Town ist, dass es aus den Konten arbeitet, die Sie bereits nutzen. Ein Townie liest Ihr Gmail- oder Outlook-Postfach und Ihren Google Kalender und baut dann ein brauchbares Modell Ihrer Kontakte, Fristen und Gewohnheiten auf. Es gibt keine separate Wissensbasis, die Sie von Hand füttern müssen. Deshalb dauert die Einrichtung Minuten, nicht Stunden. Der Preis dafür ist die Zugriffsvoraussetzung. Kein Postfach, kein Assistent.

Routinen sind die wiederkehrenden Aufgaben, die Sie einmal einstellen und dann vergessen. Die Bibliothek hält 76 fertige Automatisierungen bereit, vom wöchentlichen Statusentwurf bis zur Vorbereitung einer Vorstandssitzung, und Sie können die zugrunde liegende Vorgabe bearbeiten, damit sie zur Arbeitsweise Ihres Teams passt. Denken Sie an geplante Abläufe, die auf Ihren echten Daten laufen, nicht auf einem leeren Chatfenster. Wählen Sie eine Routine. Justieren Sie sie. Der Townie führt sie von da an aus.

Sie schreiben eine Aufgabe. Der Assistent erledigt die Arbeit, statt Ihnen Anweisungen zu geben. Bitten Sie ihn, in einem Thread zu antworten oder ein Follow-up nachzuhalten, und er entwirft die Nachricht mit Ihrer Stimme. Wenn etwas eine Ermessensentscheidung braucht, markiert er den Punkt mit "Needs input", statt zu raten. Diese Trennung zwischen selbstständiger Arbeit und menschlichen Kontrollpunkten macht ihn für echte Kommunikation mit Kunden und Kollegen brauchbar.

Town verbindet sich mit 59 Werkzeugen, darunter Gmail, Outlook, Slack, Notion, Linear, HubSpot, GitHub, Zoom und QuickBooks. Was bringt das? Weniger Kopieren-und-Einfügen zwischen Apps. Sie können außerdem über WhatsApp, Telegram und Slack mit Ihrem Townie chatten. Es hängt nicht an einer einzigen App. Für Teams, die schon tief in einem CRM oder Projektplaner stecken, ist das der Unterschied zwischen einem Entwurfswerkzeug und einem Assistenten, der Datensätze wirklich aktualisiert und Tickets weiterschiebt, ohne dass Sie zweimal fragen müssen.

Vor einem Meeting recherchiert Town die Teilnehmenden und schickt ein kompaktes Briefing darüber, mit wem Sie sich treffen und worum es im Termin geht. Das hilft Ihnen zu entscheiden, ob sich die Teilnahme lohnt. Wenn ein Fremder Ihnen schreibt, baut eine zugehörige Routine ein strukturiertes Profil seines Werdegangs und seiner Firma auf. Beide Funktionen kürzen die manuelle Suche, die sonst die ersten zehn Minuten eines Termins frisst.

Eine Auto-Postfach-Routine kategorisiert neue Mail und entwirft Antworten auf die, die klar eine brauchen. Den Müll lässt sie für einen kurzen Blick liegen. Eine begleitende Funktion erkennt Kaltnachrichten von Recruitern und Anbietern und schreibt vorab eine höfliche Absage, die Sie freigeben, bevor sie überhaupt Ihr Hauptpostfach erreicht. Allein das kann einem Gründer eine halbe Stunde pro Woche sparen. Wenn Ihr Postfach der Ort ist, an dem Ihr Tag stirbt, ist das die Funktion, die Ihnen zuerst auffallen würde. Das ist das ganze Versprechen.