TrustDoc

Die Datei wird gelesen, sobald sie in einem Ordner liegt. Das System zieht den Text heraus, erkennt bekannte Abschnitte und baut eine Zusammenfassung der auffälligen Stellen. Danach öffnen Sie den Analyseverlauf dieser Datei und vergleichen Durchläufe.

Hier sitzt der Kern der KI-Dokumentenprüfung. Sie geben eine Mastervorlage vor, jede Einsendung wird dagegen geprüft: fehlende Felder, veränderte Klauseln, andere Gliederung. Abweichungen kommen als Liste zurück, nicht als bloßes Bestanden oder Durchgefallen, damit der Prüfer weiß, wo er nachsehen muss.

Jedes Dokument erhält eine Bewertung und eine kurze Erklärung entlang der Kriterien Ihres Rasters. Die Begründung wiegt mehr als die Zahl, weil sie zeigt, ob das System das Dokument so gelesen hat wie Ihr Team. Die Punktzahl ist kein Rechtsgutachten und kein Echtheitsnachweis.

Projekte liegen in Ordnern, die Sie für eine Gruppe, ein Team oder eine einzelne Prüfperson freigeben. In höheren Tarifen kann der Eigentümer Nutzer entfernen und festlegen, wie viele Personen in einem Projekt arbeiten. Wer Zugriff bekommt, sieht die freigegebenen Dokumente und Berichte, nicht den Rest Ihres Bereichs.

Eine Vorlage wird einmal hinterlegt und gilt für alle folgenden Stapel. Mit den Bewertungskriterien läuft es genauso, eine monatliche Vertragsprüfung startet also mit demselben Raster statt mit einer leeren Seite. Diese Funktion entscheidet, ob das Werkzeug nach der ersten Woche Zeit spart.

Jede Analyse hinterlässt einen Bericht mit Punktzahl, Begründung und gefundenen Problemen. Neue Uploads, überfällige Vorgänge und freigegebene Ordner haben jeweils eine eigene Ansicht, was einer Führungskraft zeigt, wo Arbeit hängt. Berichte lassen sich Monate später öffnen, eine Entscheidung aus März bleibt im Juni erklärbar.