VenueLog
VenueLog · Coding · Produktivität · Marketing
VenueLog ist Software für Lokalverwaltung in der Gastronomie. Sie bündelt Kassen-, Dienstplan- und Buchhaltungsdaten auf einer Plattform und ergänzt KI-Werkzeuge für Berichte und Prognosen.
Über VenueLog
What Is VenueLog
VenueLog ist ein Gastronomie-Managementsystem für Inhaber und Betriebsleiter. Es verbindet die Systeme, die ein Lokal ohnehin nutzt, etwa Kasse, Dienstplanung, Stundenzettel, Lager und Buchhaltung, in einem einzigen Dashboard. Statt Tabellen zu exportieren und Zahlen von Hand zusammenzusetzen, sehen Sie die Leistung in Echtzeit aktualisieren.
Die Plattform verteilt ihre Arbeit auf drei Felder. Berichte und Auswertungen ersetzen die manuelle Abrechnung am Abend durch automatische Zusammenfassungen, und das Dashboard hält die Echtzeit-Daten im Blick. Die Prognose schätzt Umsatz und Personalkosten, sodass Sie einen vollen Samstag besetzen, ohne zu raten. Die KI-Werkzeuge, aufgeteilt in einen Datenassistenten und einen Lokal-Assistenten, antworten in normaler Sprache und verfassen eigene Berichte aus Ihren Daten.
Zwei Punkte entscheiden, ob VenueLog zu Ihnen passt. Es ist ein kostenpflichtiges Produkt im Browser mit 30 Tagen Test nach einer Demo, also keiner Gratisversion über dieses Fenster hinaus. Es hängt außerdem an den Integrationen: Der Nutzen wächst, sobald Kasse und Buchhaltung verbunden sind, und die Einrichtung dauert mit Hilfe des Anbieters bis zu einer Woche.
Getting Started
- Buchen Sie eine Demo über die VenueLog-Website und wählen Sie eine passende Zeit.
- Gehen Sie die Plattform mit dem Team durch und prüfen Sie, welche Ihrer Systeme sich verbinden lassen.
- Starten Sie den 30-tägigen Gratistest und verknüpfen Sie Kasse, Dienstpläne und Buchhaltung.
- Legen Sie Kennzahlen und Layout fest, die zu Größe und Prioritäten Ihres Lokals passen.
- Nutzen Sie Dashboard und KI-Assistenten im Alltag und ergänzen Sie Integrationen nach und nach.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von VenueLog.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Lokalinhaber
- Betriebsleiter
- Bar- und Café-Leiter
- Betreiber mehrerer Standorte
Aufgaben
- Den manuellen Feierabend-Bericht ersetzen
- Umsatz und Personal planen
- Die Leistung live verfolgen
- Fragen zu Ihren Daten stellen
- Teamwissen verteilen
Szenarien
- Ein voller Samstag
- Die Monatsauswertung
- Ein ruhiger Werktag
- Ein zweiter Standort
Wichtigste Funktionen
Integration Ihrer Systeme
VenueLog verbindet die Systeme, die ein Lokal bereits nutzt, darunter Kasse, Lager, Dienstplanung, Stundenzettel und Buchhaltung. Die Daten laufen von selbst ein, sodass Sie aufhören, Zahlen zwischen Werkzeugen neu einzutippen. Das zählt vor allem, sobald Ihre Hauptsysteme verknüpft sind, denn das Dashboard ist nur so gut wie die Daten, die es speisen. Manche Integrationen bringen zusätzlich eine eigene Lizenz über das Abo hinaus mit.
Automatische Berichte
Die Plattform baut Berichte und Zusammenfassungen ohne die Handeingabe, die einem Leiter den Abend frisst. Der Feierabend-Bericht ist das klarste Beispiel: Die Zahlen werden für Sie zusammengestellt statt in eine Tabelle getippt. Sie bekommen stimmige Zahlen und weniger Fehler, und das lässt mehr Zeit für den Saal. Berichte aktualisieren, während neue Daten eintreffen, sodass Sie aktuelle Zahlen lesen, nicht den Export der letzten Woche.
KI-Datenassistent
Der Datenassistent beantwortet Fragen zu Ihrem Betrieb in normaler Sprache und erzeugt eigene Berichte. Sie fragen etwa, wie der letzte Samstag im Vergleich zum vorigen war, und er arbeitet mit Ihren verbundenen Daten. Sie können Lieblingsabfragen speichern und Ergebnisse im Team teilen, sodass die Analyse nicht bei einer Person bleibt. Er steckt im höchsten Plan Ultra.
KI-Lokal-Assistent
Der Lokal-Assistent hält aktuelles Wissen darüber bereit, wie Ihr Betrieb läuft, sodass das Team Abläufe und Details nachschlägt, ohne einen Leiter zu suchen. Er mischt das Wissen Ihres Betriebs mit allgemeinen Informationen, was hilft, wenn jemand nach einem Ablauf oder einer neuen Idee fragt. Neue Kräfte finden Antworten schneller, und Leiter wiederholen weniger. Wie der Datenassistent sitzt er im Plan Ultra.
Prognose und Auswertungen
Die Prognose schätzt Umsatz und Personalbedarf aus Ihrem Verlauf, und dort liegt die Ersparnis. Sie besetzen einen vollen Freitag richtig und zahlen nicht zu viel für einen schwachen Dienstag. Die Auswertungen schlüsseln die Leistung des Lokals auf, sodass Sie sehen, welche Tage die Woche tragen. Das Werkzeug passt sich der Größe des Lokals an, sodass ein kleines Café und ein größerer Standort beide eine brauchbare Sicht bekommen.
Anpassbares Layout und mobiler Zugriff
Das Dashboard ist einstellbar: Sie wählen die Kennzahlen, die zählen, und ordnen das Layout darum herum. Es läuft in einem mobilen Browser, sodass Sie die Zahlen vom Saal aus prüfen statt vom Büro. Sie können es auch auf dem Startbildschirm ablegen, was den App-Store und die veralteten Versionen erspart, die er mitbringt. Layouts lassen sich pro Lokal setzen, was zu Betreibern mit mehreren Standorten passt.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Es bündelt Kassen-, Dienstplan- und Buchhaltungsdaten an einem Ort, sodass Sie nicht mehr zwischen getrennten Tabellen springen.
- Automatische Berichte senken die Handarbeit hinter den Feierabend- und Monatszahlen.
- Die Prognose hilft, Personal an die Nachfrage anzupassen, und zielt auf Überbesetzung wie auf zu kurze Schichten.
- Die KI-Assistenten antworten und verfassen Berichte aus Ihren Daten und speichern wiederverwendbare Abfragen.
- Kennzahlen und Layouts sind pro Lokal anpassbar, sodass die Sicht für ein Café ebenso passt wie für einen größeren Standort.
Nachteile
- Es gibt keinen Gratisplan. Sie brauchen eine Demo und dann 30 Tage Test, bevor Sie $129 bis $249 pro Lokal im Monat zahlen.
- Die Einrichtung dauert bis zu eine Woche und es gibt eine Startgebühr pro Lokal, also kein Wechsel an einem Tag.
- Der Nutzen hängt an den Integrationen, und manche bringen eine eigene Lizenz über das Abo hinaus mit.
- Die mobile Erfahrung ist eine Browserversion auf dem Startbildschirm, keine native App.
- Die KI-Funktionen stecken im obersten Plan, sodass die Werkzeuge mit der meisten Aufmerksamkeit die teuersten sind.
Häufige Fragen
VenueLog ist Gastronomie-Managementsoftware, die Kasse, Dienstpläne und Buchhaltung eines Lokals in einem Dashboard verbindet. Sie ergänzt automatische Berichte, eine Prognose und zwei KI-Assistenten. Sie richtet sich an Bars, Cafés, Restaurants und ähnliche Orte, nicht an Unternehmen allgemein.
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