VetRec
VetRec · Produktivität
VetRec ist ein KI-Assistent für Tierärzte: Er hört in der Sprechstunde zu, entwirft in Sekunden eine prüfbereite SOAP-Notiz und schiebt sie in Ihre Praxissoftware.
Über VetRec
About
Was ist VetRec
VetRec ist Veterinär-Dokumentationssoftware für Praxen und Kliniken. Sie öffnen die Anwendung vor dem Termin auf Handy, Tablet oder Laptop, und sie zeichnet das Gespräch zwischen Tierarzt, Tierhalter und Patient auf. Ist die Behandlung vorbei, stehen schon veterinärmedizinische SOAP-Notizen auf dem Bildschirm: Anamnese, Befunde der Untersuchung, Einschätzung und Plan. Sie lesen gegen, korrigieren, was falsch klingt, und schicken alles ins Praxisverwaltungssystem (PIMS), ohne den Termin noch einmal zu tippen.
Das Problem sitzt in der Dokumentation nach dem letzten Patienten. In vielen Praxen bleibt das Team länger, um Akten zu schließen, und dieser Rückstand trägt spürbar zur Belastung im Beruf bei. VetRec verspricht etwas Bodenständiges: weniger Tippen, der Tierarzt bleibt im Raum, und am Ende steht eine Notiz, die nach kurzem Gegenlesen unterschrieben werden kann.
Drei Grenzen sollten Sie vor dem Kauf kennen. Das Ergebnis ist ein Entwurf und braucht tierärztliche Kontrolle, vor allem bei Arzneimittelnamen und Dosierungen. Der Preis gilt pro Tierarzt, eine Praxis mit fünf Ärzten zahlt also fünf Lizenzen. Und die Übergabe ins PIMS mit einem Klick läuft über unterstützte Systeme und eine Chrome-Erweiterung; bei alter oder selbstgebauter Software bleibt Copy-and-paste.
Erste Schritte
- Legen Sie ein Konto auf app.vetrec.io an und starten Sie die 14-tägige Testphase. Eine Kreditkarte ist dafür nicht nötig.
- Wählen Sie eine Vorlage passend zum Termin, etwa SOAP mit körperlicher Untersuchung, Zahnmedizin, Chirurgie oder Notaufnahme. Eigene Vorlagen lassen sich ebenfalls anlegen.
- Starten Sie die Aufnahme zu Beginn der Behandlung und lassen Sie VetRec zuhören. Bei mehreren Tieren markieren Sie jeden Patienten, damit die Notiz richtig aufgeteilt wird.
- Prüfen Sie die erzeugte Notiz, ändern Sie Einschätzung oder Plan und geben Sie sie frei.
- Schicken Sie die Notiz per Ein-Klick-Übergabe oder über die Browser-Erweiterung ins PIMS und schließen Sie den Termin ab.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von VetRec.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Kleintierpraktiker
- Notaufnahme und Spezialisten
- Tiermedizinische Fachangestellte und Empfang
- Vertretungs- und Wanderiterärzte
Aufgaben
- SOAP-Notiz nach jedem Termin schreiben
- Telefonate dokumentieren
- Eine lange Vorgeschichte prüfen
- Dosis oder Vergiftungsfall mitten im Termin klären
Szenarien
- Voller Terminplan mit aufeinanderfolgenden Patienten
- Praxis mit mehreren Tierärzten und gemeinsamem Empfang
- Praxis, die bereits ezyVet, Cornerstone, Pulse oder ein anderes großes PIMS nutzt
Wichtigste Funktionen
SOAP-Entwurf in Echtzeit
VetRec verbindet tierärztliche Spracherkennung mit einem Sprachmodell. Es nimmt den Termin auf und formt das Gespräch schon während der Behandlung in eine strukturierte Notiz. Der Entwurf folgt dem SOAP-Aufbau, den fast jede Praxis verwendet, mit getrennten Feldern für Anamnese, Untersuchungsbefund, Einschätzung und Behandlungsplan. Sie ändern die Formulierung, korrigieren ein Detail und unterschreiben. Das Ziel ist keine perfekte Notiz beim ersten Durchlauf, sondern eine, die zu 90 Prozent fertig ist, wenn der Tierhalter geht.
Über 30 Vorlagen und ein eigener Editor
Die Bibliothek deckt Allgemeinmedizin, Notaufnahme, Chirurgie, Zahnmedizin und mehrere Spezialgebiete ab. Jede Vorlage lädt die Felder, auf die es bei diesem Termin ankommt: Ein Zahnbefund fragt nach Parodontalstadium und Befunden pro Zahn, nicht nach allgemeinem Text. Hat Ihre Praxis ein eigenes Format, legen Sie mit dem Vorlageneditor Abschnitte und Anweisungen selbst fest.
Übergabe ins PIMS mit einem Klick
Fertige Notizen wandern über eine direkte Integration oder die Chrome-Erweiterung für ezyVet in die Praxissoftware. VetRec nennt mehr als 10 große PIMS-Plattformen, und die Übergabe füllt mehrere Abschnitte gleichzeitig, statt einen Textblock einzufügen. Die Einrichtung läuft auf Praxisebene, im Alltag braucht es keine IT-Unterstützung.
Records Recap für die Patientenvorgeschichte
Records Recap liest die vorhandene Akte und erstellt eine kurze Zusammenfassung früherer Besuche, Überweisungen und Diagnostik. Es greift in dem Moment, in dem Sie sonst Seiten von Vorgeschichte durchscrollen würden. Die Zusammenfassung stammt von der KI, prüfen Sie also alles, worauf Sie sich verlassen wollen.
Telefonate dokumentieren
Die Anruf-Funktion zeichnet Gespräche mit Tierhaltern auf, schreibt sie mit und speichert eine Zusammenfassung beim Patienten. Rückrufe zu Laborwerten, Fragen zur Medikation und Nachkontrollen nach Operationen hängen nicht mehr an losen Zetteln. Der Empfang gibt den Fall weiter, wenn die Details schon notiert sind.
Klinischer Assistent DAVID
DAVID ist die Schicht hinter Diktat und Zusammenfassungen. Er beantwortet klinische Fragen im Arbeitsablauf, rechnet Dosierungen, schlägt toxikologische und notfallmedizinische Protokolle nach und nennt Differentialdiagnosen. Behandeln Sie ihn als schnelle Referenz, nicht als Ersatz für Ihr Urteil oder ein Arzneimittelverzeichnis.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Notiz entsteht während des Termins, was die Dokumentation nach Feierabend deutlich verringert.
- Der Preis pro Tierarzt enthält unbegrenzte Plätze für Fachangestellte und Empfang, das Team dokumentiert ohne Zusatzlizenz.
- Die mehr als 30 Vorlagen decken Allgemeinmedizin, Notaufnahme, Chirurgie und Zahnmedizin ab.
- Direkte PIMS-Integrationen und die ezyVet-Erweiterung ersparen fast das gesamte Kopieren und Einfügen.
- Die 14-tägige Testphase braucht keine Kreditkarte, und Studierende der Tiermedizin erhalten kostenlosen Zugang.
Nachteile
- Jede Notiz braucht tierärztliche Kontrolle, und am ehesten rutschen falsch verstandene Arzneimittelnamen oder Dosierungen durch.
- Bei 99 bis 150 Dollar pro Tierarzt und Monat entsteht für Praxen mit mehreren Ärzten ein fester Kostenblock, den kleine Standorte schwer rechtfertigen können.
- Die Ein-Klick-Übergabe setzt ein unterstütztes PIMS voraus; bei alter oder eigener Software bleibt das manuelle Einfügen.
- Eine öffentliche API fehlt, was eigene Automatisierungen für Praxen mit Sonderwünschen begrenzt.
Häufige Fragen
Es hört einen tierärztlichen Termin mit, macht aus dem Gespräch einen SOAP-Entwurf und schickt ihn in Ihre Praxissoftware. Sie prüfen und unterschreiben, bevor daraus eine Akte wird.
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