WOPA
WOPA · Business
WOPA ist ein WhatsApp-Rechnungsassistent für britische Handwerker. Sie schicken ihm einen Auftrag, einen Kunden und einen Betrag in normaler Sprache. Er entwirft eine PDF-Rechnung, mailt sie an Ihren Kunden und mahnt danach offene Zahlungen mit höflichen Erinnerungen an. Es gibt keine Rechnungs-App für Handwerker zum Herunterladen und keine Tabelle, die Sie in Ordnung halten müssen. Der ganze Ablauf läuft in der Messaging-App, die Sie ohnehin den ganzen Tag offen haben. Keine Einrichtung. Keine neuen Logins.
Über WOPA
Was ist WOPA
WOPA macht WhatsApp zu einem Rechnungswerkzeug. Statt auf dem Laptop eine Buchhaltungssoftware zu öffnen, tippen Sie einen Satz wie „Rechnung Dan 450 £ für Elektrik" in einen Chat, und WOPA baut daraus einen Rechnungsentwurf. Er füllt Kunde, Betrag, Fälligkeitsdatum und Ihre Bankdaten ein und wartet dann auf Ihre Freigabe, bevor etwas hinausgeht.
Das Produkt zielt auf eine klare Gruppe: britische Einzelunternehmer und Handwerker, die ihren Kunden pro Auftrag Rechnungen stellen. Klempner, Elektriker, Bauarbeiter und ähnliche Berufe verlieren oft ganze Abende mit Papierkram. WOPAs Versprechen ist einfach. Schicken Sie noch im Transporter eine professionelle Rechnung, wenige Sekunden nachdem ein Auftrag fertig ist. Bekommen Sie Ihr Geld früher. Hören Sie auf, mit Papierbelegen zu jonglieren.
Der Haken ist der Umfang. WOPA ist eine offene Beta und deckt nur die Rechnungsstellung ab, nicht die komplette Buchhaltung. Die Chat-Oberfläche ist bequem, aber wenn Sie Kontobücher, Ausgaben oder Lohnabrechnung wollen, brauchen Sie trotzdem richtige Software. Außerdem ist WOPA noch nicht von HMRC anerkannt und nicht mit Making Tax Digital kompatibel, kann also nicht Ihr einziges Werkzeug sein, wenn Sie digitale Steueraufzeichnungen brauchen.
Erste Schritte
- Schreiben Sie an die WhatsApp-Nummer von WOPA, um einen Chat zu starten; für die kostenlose Stufe ist keine Karte nötig.
- Nennen Sie Auftrag, Kunde und Betrag in einem normalen Satz, etwa „Rechnung Sarah 850 £ für eine Neuverkabelung".
- Prüfen Sie den Entwurf, den WOPA zurückschickt. Kunden-E-Mail, Fälligkeitsdatum und Bankdaten stehen dort alle drin. Antworten Sie mit „YES", um zu senden.
- Lassen Sie WOPA die PDF-Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden schicken und verfolgen Sie den Zahlungsstatus im selben Chat.
- Fragen Sie „who hasn't paid?", wenn Sie eine Liste offener Rechnungen wollen, und markieren Sie einen Auftrag als bezahlt, sobald das Geld eingeht.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von WOPA.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Britische Einzelunternehmer und Handwerker
- Elektriker und Klempner mit Umsatzsteuer- und CIS-Aufträgen
- Kleine Auftragnehmer, die säumigen Zahlern nachlaufen
Aufgaben
- Einen abgeschlossenen Auftrag in eine versendete Rechnung verwandeln
- Überfällige Zahlungen anmahnen
- Prüfen, was man Ihnen schuldet
Szenarien
- Auf der Baustelle abschließen, bevor Sie wegfahren
- Wochenend-Nachholen der Verwaltung
- Nächtliche Sorge um unbezahlte Arbeit
Wichtigste Funktionen
Rechnungen in normaler Sprache
Sie beschreiben den Auftrag so, wie Sie es einem Kollegen erzählen würden, und WOPA erledigt die Formatierung. Tippen Sie „Rechnung Chris 850 £ Neuverkabelung", und er macht daraus die Ausgabe eines PDF-Rechnungsgenerators: ein nummeriertes Dokument mit Betrag, Beschreibung und Fälligkeitsdatum. Fehlt etwas, stellt er eine Rückfrage, statt zu raten. So stimmt der Entwurf, bevor er Ihr Telefon verlässt.
Freigabe vor dem Versand
Nichts erreicht den Kunden, bevor Sie es sagen. WOPA zeigt Ihnen Kunde, Betrag, Fälligkeitsdatum und Bankdaten und wartet dann auf ein „YES". Sie können den Betrag oder andere Felder vor dem Senden ändern. Diese Pause zählt, denn ist eine Rechnung erst per E-Mail raus, bedeutet eine Korrektur erneutes Nachfassen beim Kunden.
Automatische Zahlungserinnerungen
Sobald eine Rechnung raus ist, verfolgt WOPA sie und schickt nach 7, 14 und 28 Tagen höfliche Nachfassnachrichten. Sie planen nichts. Sie müssen an niemanden denken. Für Handwerker, die die „wollte nur mal nachfragen"-Nachricht hassen, fällt damit der unangenehmste Teil des Kassierens weg.
Abfrage offener Beträge
Fragen Sie „who hasn't paid?", und WOPA antwortet mit einer Liste unbezahlter Rechnungen, den Beträgen und wie viele Tage jede überfällig ist. Sie können ihn dann alle auf einmal anmahnen lassen. Und wie sieht das in der Praxis aus? Eine Nachricht liefert den Gesamtbetrag, der Ihnen zusteht, mit jedem säumigen Kunden namentlich und datiert. So sehen Sie Ihre Kassenlage klar, ohne eine einzige Datei zu exportieren oder ein Dashboard zu öffnen.
Unterstützung für Umsatzsteuer und CIS
WOPA unterstützt Rechnungsfelder für Umsatzsteuer und CIS sowie die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft im Baugewerbe, direkt aus dem Chat. Das deckt einen häufigen Kopfschmerz britischer Handwerksbetriebe ab. Sie geben die Details wie gewohnt ein, und die Rechnung zeigt die richtige steuerliche Behandlung für den Auftrag.
Keine App zum Installieren
WOPA läuft in WhatsApp, es gibt also nichts Neues zum Herunterladen oder Lernen. Wenn Sie eine Nachricht senden können, können Sie eine Rechnung senden. Diese niedrige Hürde ist der Hauptgrund, warum es Leute anspricht, die Buchhaltungs-Apps probiert und aufgegeben haben.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Läuft in WhatsApp, es gibt also keine neue App zum Installieren oder Beherrschen.
- Die 3 kostenlosen Rechnungen pro Monat und die Anmeldung ohne Karte halten die Einstiegskosten bei null.
- Automatische Erinnerungen nach 7, 14 und 28 Tagen nehmen dem Anmahnen die Unannehmlichkeit.
- Die Unterstützung für Umsatzsteuer, CIS und Umkehrung der Steuerschuldnerschaft deckt die Steuerfelder ab, die britische Handwerksbetriebe wirklich brauchen.
- Die Abfrage offener Rechnungen liefert sofort im Chat einen Überblick, wer Ihnen schuldet.
Nachteile
- Es ist eine offene Beta, Funktionen und Zuverlässigkeit können sich also ändern, und raue Kanten sind zu erwarten.
- Nicht von HMRC anerkannt und nicht Making-Tax-Digital-kompatibel, kann also nicht Ihre einzige britische Rechnungssoftware sein, wenn MTD für Sie gilt.
- Die kostenlose Stufe begrenzt Sie auf 3 Rechnungen pro Monat, was für regelmäßig Abrechnende schnell ausgeht.
- Keine öffentliche API, Sie können WOPA also nicht mit anderer Software verbinden oder über den Chat hinaus automatisieren.
Häufige Fragen
WOPA ist ein WhatsApp-Rechnungsassistent für britische Handwerker. Sie schicken die Auftragsdetails, geben einen Entwurf frei, und er mailt eine PDF-Rechnung an Ihren Kunden und verfolgt offene Zahlungen. Er ist um die Chat-App herum gebaut und nicht um ein separates Dashboard.
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