Workdiary
Workdiary · Produktivität
Workdiary ist eine Karriere-Tracking-App, die Erfolge, Ziele und Projekte im Arbeitsalltag festhält und daraus mit KI Material für Mitarbeitergespräche und Bewerbungen macht. Kostenlos, die KI läuft mit Ihrem eigenen API-Schlüssel.

Über Workdiary
About
Was ist Workdiary
Workdiary ist ein Arbeitsjournal, das im Browser läuft und festhält, was Sie tatsächlich geleistet haben. Sie tragen Positionen, Ziele, Projekte und Erfolge an einer Stelle ein, und die App sortiert alles nach Datum und Karrierestufe, statt es zwischen Notizen und alten E-Mails liegen zu lassen.
Das Problem zeigt sich bei der Beurteilung. Die meisten erinnern sich an die letzten drei Wochen und vergessen die neun Monate davor. Workdiary verlangt, dass Sie jedes Projekt mit seinem Ergebnis und jeden Erfolg sofort festhalten. Dann liegen die Belege schon bereit, wenn es um Gehaltsverhandlung, Beförderung oder einen neuen Job geht.
Die KI ist optional und arbeitet mit klaren Grenzen. Ein Copilot lässt Sie Ausbildung, Projekte, Ziele, Erfolge und Karriere-Einträge auswählen und schreibt daraus Zusammenfassungen oder Analysen. Den API-Schlüssel stellen Sie selbst, und laut Website speichert der Dienst die an das Modell gesendeten Daten nicht.
Die Grenzen sollten Sie vorher kennen. Workdiary verwaltet weder Aufgaben noch Kalender und ersetzt deshalb keine To-do-App. Alles läuft im Browser, eine native mobile App ist auf der Website nicht genannt. Die KI hängt außerdem von einem fremden Schlüssel und den Preisen des jeweiligen Anbieters ab.
Erste Schritte
- Öffnen Sie workdiary.app und legen Sie ein Konto an. Laut Website dauert die Einrichtung etwa zwei Minuten.
- Tragen Sie Ihre aktuelle Position und die zugehörigen Aufgaben ein.
- Erfassen Sie ein Projekt mit Links, Fähigkeiten, Aufgaben und Ergebnis und ergänzen Sie jeden Erfolg, den Sie behalten wollen.
- Setzen Sie einige Ziele mit Termin und reservieren Sie einen wöchentlichen oder monatlichen Termin für den Fortschritt.
- Fügen Sie Ihren API-Schlüssel in den KI-Einstellungen ein, wählen Sie die gewünschten Einträge und lassen Sie sich eine Zusammenfassung schreiben.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Workdiary.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Angestellte, die eine Beförderung vorbereiten
- Führungskräfte mit regelmäßigen Einzelgesprächen
- Menschen im Berufswechsel
Aufgaben
- Die Selbsteinschätzung schreiben
- Ein Beförderungsportfolio aufbauen
- Ein Bewerbungsgespräch vorbereiten
- Karriereziele setzen
Szenarien
- Am Quartalsende, wenn das Beurteilungsformular fällig ist und die Erinnerung nachlässt
- Bei aktiver Jobsuche
- In den ersten 90 Tagen einer neuen Stelle
Wichtigste Funktionen
Karriereverlauf
Workdiary zeigt Ihre Positionen, die jeweiligen Verantwortlichkeiten und die Veränderung Ihrer Rolle über die Zeit in einer laufenden Ansicht. Sie können ein Arbeitsjahr ansehen und den Verlauf erkennen statt eines Stapels einzelner Einträge. Das hilft, wenn Sie eine Beförderung oder einen Wechsel in zwei Sätzen erklären müssen.
Ziele mit Fortschrittskontrolle
Sie setzen Ziele, geben einen Zeitraum an und aktualisieren den Fortschritt laufend. Die App behandelt Ziele als lebende Einträge und nicht als einmal abgehakte Liste, deshalb bleibt bei einem im März aufgegebenen Ziel die Begründung erhalten. Beurteilungen und Einzelgespräche laufen leichter, wenn beide Seiten dieselbe Geschichte sehen.
Projekte mit Ergebnissen
Jedes Projekt nimmt Links, Fähigkeiten, Aufgaben und das erzielte Ergebnis auf. Diese Struktur zwingt Sie, festzuhalten, was sich durch die Arbeit verändert hat, und genau dieser Teil fehlt meistens. Für den Lebenslauf ist das ebenfalls nützlich, weil Zahlen und Zusammenhang an derselben Stelle stehen.
Erfolge und Abzeichen
Kleine Erfolge bekommen einen eigenen Eintrag, und das Abzeichensystem gibt einen Grund, weiter zu dokumentieren. Über ein Jahr entsteht daraus ein Beförderungsportfolio, das Sie nach Projekt, Fähigkeit oder Datum filtern können. Der Wert liegt in der Sammlung, nicht im einzelnen Eintrag.
KI-Copilot mit eigenem Schlüssel
Der Copilot liest nur die von Ihnen ausgewählten Einträge und schreibt daraus Zusammenfassungen, Listen mit KI-Karriereanalysen oder Auswertungen. Den Schlüssel stellen Sie selbst über einen Modellanbieter, und laut Website werden die Daten nicht dort gespeichert. Das hält die Kosten niedrig, legt aber Abrechnung und Schlüsselsicherheit in Ihre Hand.
Texte für Beurteilung und Gespräch
Der Copilot formt eine Auswahl von Einträgen zu einem Beurteilungstext oder zu Antworten für ein Gespräch. Er ist auf die Vorbereitung auf das Mitarbeitergespräch ausgelegt und nicht auf allgemeine Unterhaltung, deshalb bleibt das Ergebnis nah an den festgehaltenen Fakten. Rechnen Sie mit Nacharbeit: Das Material stammt von Ihnen, die Formulierung ist ein Ausgangspunkt.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Der kostenlose Tarif deckt die zentrale Dokumentation ab, sodass Sie die Gewohnheit testen können, bevor Sie zahlen.
- Jedes Projekt bündelt Links, Fähigkeiten, Aufgaben und Ergebnisse in einem Eintrag, was verstreute Notizen reduziert.
- Die KI mit eigenem Schlüssel hält die Modellkosten sichtbar und lässt Ihnen die Wahl des Anbieters.
- Erfolge bleiben datiert und durchsuchbar, genau das braucht die Vorbereitung auf das Mitarbeitergespräch.
- Die Oberfläche bleibt nah an einem Tagebuch, deshalb kostet ein Eintrag weniger Mühe als eine Tabelle.
Nachteile
- Keine Aufgabenverwaltung und keine Kalendersynchronisierung, für die Tagesplanung brauchen Sie weiter ein zweites Werkzeug.
- Ohne gültigen API-Schlüssel funktionieren die KI-Funktionen nicht, und die Einrichtung setzt voraus, dass Sie wissen, woher Sie einen bekommen.
- Nur im Browser verfügbar: kein Offline-Modus und keine native mobile App für eine schnelle Notiz unterwegs.
Häufige Fragen
Als Arbeitsjournal für Projekte, Ziele, Erfolge und Berufsverlauf, aus denen Material für Beurteilungen, Beförderungen und Gespräche entsteht. Denken Sie an einen Nachweis, den Sie bewusst aufbauen.
Ähnliche Inhalte
Entdecke passende Tools, Skills und Artikel zu Workdiary.
Alternativen zu Workdiary

Swms
Swms AI · Schreiben · Produktivität · BusinessSwms ist ein KI-Tool für Sicherheits-Compliance, das eine einfache Beschreibung einer Arbeit in sofort nutzbare Sicherheitsdokumente verwandelt. Sie beschreiben Ihr Projekt, Ihr Gewerk und die bekannten Gefahren, und es schreibt in Sekunden eine Erklärung der sicheren Arbeitsmethode, eine Gefährdungsanalyse des Arbeitsplatzes, eine sichere Arbeitsanweisung, ein RAMS oder ein Sicherheitsdatenblatt. Mitgeliefert wird außerdem Oscar, ein Chat-Assistent, der Fragen zur Arbeitssicherheit in jeder Sprache beantwortet. Teams aus Bau, Bergbau, Transport und Lagerhaltung nutzen es, um den Papierkram zu kürzen, der sonst einen Arbeitstag auffrisst.
Wordly AI Translation
Wordly · Stimme & Sprache · ProduktivitätWordly AI Translation ist eine KI-Echtzeitübersetzungs- und Untertitelungsplattform für Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen. Sie liefert Live-Übersetzung, Untertitel, Transkripte und Zusammenfassungen in mehr als 60 Sprachen, und Teilnehmer treten per QR-Code-Scan oder über einen Link bei, statt eigene Kopfhörer zu nutzen. Die Plattform arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex zusammen und richtet sich an Organisationen, die mehrsprachigen Zugang wollen, ohne für jede Sitzung menschliche Dolmetscher zu engagieren. So einfach ist das.
Rows
Rows (Superhuman) · Produktivität · BusinessRows ist eine KI-Tabelle und ein Werkzeug zur Datenanalyse, das Live-Daten aus mehr als 50 Quellen importiert und dich dann in klarer Sprache damit arbeiten lässt, statt mit SQL-Abfragen oder verschachtelten Formeln. Du ziehst Zahlen aus PDFs, verbindest Werbeplattformen, Datenbanken und Bankkonten und bittest die KI, Berichte zu bauen, Datensätze zusammenzuführen oder Modelle aufzusetzen, die sich selbst neu berechnen. Es läuft im Browser, funktioniert wie eine Tabelle und steht inzwischen unter dem Dach von Superhuman.
