
AI Meeting Tool
Not disclosed · Productividad
AI Meeting Tool (aimeetingtool.com) es una aplicación web que agenda reuniones, cobra pagos, recoge datos previos y manda un bot de IA a grabar y resumir las llamadas.

Acerca de AI Meeting Tool
About
Qué es AI Meeting Tool
AI Meeting Tool es un asistente de agenda y reuniones que funciona en el navegador. Su propuesta cubre todo el flujo de reserva: tú fijas tu disponibilidad y los tipos de evento, quien reserva elige un hueco, y la herramienta recoge el pago y las respuestas antes de la llamada. Cuando empieza la reunión, un bot de IA entra y se encarga de la grabación.
Esa combinación es lo que lo distingue. Casi todo el software de agenda se queda en la invitación del calendario, y casi todos los tomadores de notas con IA arrancan solo cuando ya está todo el mundo en la llamada. AI Meeting Tool intenta unir los dos extremos, para que una consulta pagada, una llamada de descubrimiento y un resumen grabado convivan en un mismo sitio. El cobro de pagos en reservas pasa por PayPal y Razorpay, algo que importa a autónomos y pequeñas empresas que facturan al cliente en el momento de reservar.
La limitación principal hoy es la disponibilidad. El dominio oficial ahora mismo redirige a una página aparcada, así que no se puede crear cuenta, y los detalles de abajo reflejan lo que la herramienta anunciaba cuando estaba activa. Considera los planes y precios sin confirmar hasta que el servicio vuelva.
Primeros pasos
- Abre aimeetingtool.com en el navegador y crea una cuenta.
- Conecta el calendario que usas para trabajar, para que la herramienta lea tus huecos libres y evite solapamientos.
- Configura un tipo de evento y añade las preguntas previas y el pago que quieras cobrar antes de la reunión.
- Comparte tu enlace de reserva o insértalo donde quieras, y deja que quien reserve elija hora y complete los pasos previos.
- Activa el bot de IA para que entre en la llamada, la grabe y genere un resumen al terminar.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de AI Meeting Tool.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Autónomos y consultores
- Coaches y terapeutas
- Equipos de ventas pequeños
- Profesionales por su cuenta
Tareas
- Cobrar antes de una llamada
- Filtrar a quien reserva
- Grabar reuniones
- Organizar la semana
Casos de uso
- Consultas de pago
- Alta de clientes
- Revisiones periódicas
Funciones clave
Agenda con calendarios conectados
Este planificador con IA conecta los calendarios que ya usas y los lee para mostrarte solo las horas en las que estás libre de verdad. Quien reserva lo hace desde tu enlace, y los eventos nuevos caen en el calendario conectado para que tu semana quede en una sola vista. Los solapamientos son el problema que resuelve, y lo hace como la mayoría de herramientas de reserva modernas.
Cobro del pago al reservar
Los tipos de evento pueden llevar un precio, y quien reserva paga con PayPal o Razorpay como parte de la reserva. Encaja con consultores y negocios de servicios que facturan por sesión, ya que el cobro ocurre antes de la llamada y no después. Bonos de sesiones prepagadas y reservas recurrentes son los formatos que admite, según el alcance que la herramienta declara.
Formularios previos a la reunión
Puedes adjuntar preguntas a una reserva para que quien reserve explique su objetivo antes de la llamada. Ese contexto aparece junto a la cita, y así se recorta la charla de relleno con la que suelen empezar las sesiones. Es lo que separa a un planificador básico de una herramienta de preparación de reuniones.
Bot de IA y grabación
AI Meeting Tool funciona como tomador de notas con IA al mandar un bot a llamadas en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Graba la sesión y la convierte en un resumen. El bot no forma parte del plan gratuito, así que grabar es una función de pago. Las plataformas cambian sus políticas de bots a menudo, así que confirma antes si funciona en tu caso.
Gestión de eventos y calendario
Más allá de las reservas sueltas, la herramienta gestiona los tipos de evento y el calendario en el mismo sitio. Puedes ajustar tu disponibilidad, editar los detalles del evento y revisar las próximas sesiones sin cambiar de aplicación. Deja la parte administrativa de las reuniones con clientes dentro de un solo panel.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Une agenda, pago, preguntas previas y grabación, así no tienes que enlazar tres o cuatro herramientas distintas.
- Cobra el pago al reservar con PayPal y Razorpay, lo que reduce las ausencias en las sesiones pagadas.
- Las preguntas llegan antes de la llamada, así que las reuniones arrancan con contexto en vez de con presentaciones.
- Corre en el navegador sin instalar nada, y convive con los calendarios que ya mantienes.
Desventajas
- La web oficial ahora mismo redirige a una página aparcada, así que no puedes registrarte ni usar el servicio.
- El bot de IA está detrás de un plan de pago, así que quien use el plan gratuito tendrá agenda pero no grabación.
- Los bots de reunión dependen de las políticas de cada plataforma, y herramientas así se rompen cuando Zoom o Teams cambian sus reglas.
- No hay precios publicados, lo que dificulta comparar el coste con un planificador independiente.
Preguntas frecuentes
Funciona como agenda de reuniones con IA y tomador de notas en una sola aplicación: agenda las citas, cobra el pago y recoge los datos antes de la llamada, y manda un bot a grabar y resumir la sesión. Está pensado para quien cobra por su tiempo y quiere la parte administrativa resuelta en un mismo sitio.
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