Billover
Billover · Otro
Billover es un escáner de facturas y recibos con IA para contables y equipos pequeños que convierte los gastos en papel en datos listos para impuestos y los sincroniza con Xero o QuickBooks.
Acerca de Billover
Qué es Billover
Billover es una plataforma de OCR con IA para la gestión de facturas y gastos, construida alrededor de un escáner de recibos y un motor de OCR. Subes recibos y facturas, y el sistema lee los campos clave por su cuenta. Los nombres de proveedores, los totales, las líneas de impuestos y los conceptos salen estructurados en lugar de tecleados a mano. La propuesta es simple: menos horas de introducción de datos, menos errores al teclear.
El atractivo está en la automatización contable. El OCR de recibos y el escaneo de facturas sustituyen la parte más lenta de la contabilidad, y una integración directa con Xero o con QuickBooks evita que un gasto aprobado se teclee por segunda vez.
La herramienta se organiza por organizaciones, que funcionan como carpetas separadas por cliente. Un contable que lleva las cuentas de varios negocios puede mantener los datos de cada uno aparte e invitar a miembros del equipo con distintos permisos. Por eso el producto encaja mejor en despachos que en un autónomo que trabaja solo.
No es una suite contable completa. Billover captura y clasifica gastos, y después los entrega. Los libros, los informes y las declaraciones siguen viviendo en herramientas como Xero o QuickBooks. Piénsalo como la puerta de entrada a los datos de gastos, no como la casa entera.
Primeros pasos
- Regístrate y crea una organización por cada cliente o negocio que gestiones.
- Invita a miembros del equipo y define quién puede subir, revisar o aprobar gastos.
- Sube recibos y facturas de uno en uno o en bloque. Se admiten archivos PDF, PNG y JPEG.
- Revisa los datos capturados y aprueba los gastos con un clic.
- Conecta Xero o QuickBooks y deja que los gastos aprobados se sincronicen con tus libros.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Billover.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Contables y auxiliares
- Dueños de pequeños negocios
- Equipos financieros de empresas en crecimiento
Tareas
- Escaneo masivo de facturas
- Captura de recibos
- Clasificación de gastos
- Sincronización contable
Casos de uso
- Cierre de mes
- Alta de un cliente
- Preparación de la temporada de impuestos
Funciones clave
Escaneo masivo de facturas y recibos
Puedes soltar un solo archivo o un lote entero. Billover admite PDF, PNG y JPEG, así que el papel escaneado, las fotos del móvil y las facturas descargadas funcionan igual. La carga en bloque importa sobre todo a fin de mes, cuando la pila es más grande. En lugar de alimentar documentos uno a uno, sueltas la carpeta entera en la página y dejas que el motor de OCR se encargue de ordenar y extraer por su cuenta.
Extracción automática de datos
El escáner saca de cada documento los nombres de proveedores, las fechas, los importes, los impuestos y los conceptos. El soporte de conceptos importa porque te deja desglosar una factura en sus componentes reales en vez de registrar un único importe global. Todo se clasifica mientras se procesa, así que el resultado se parece más a datos listos para contabilidad que a un volcado de texto en bruto.
Espacios de trabajo por organización
Cada organización es un espacio separado con su propia suscripción, sus documentos y sus usuarios. Un contable que lidia con varios clientes consigue una separación limpia sin mezclar cuentas. Invitas a los miembros del equipo a la organización que necesitan, y así el acceso queda limitado al conjunto de libros correcto.
Flujo de aprobación
Los gastos capturados llegan a una cola de revisión, y los apruebas con un clic. El punto de control existe para que los escaneos malos no pasen directos a tu software contable. Un vistazo humano rápido detecta el total mal leído antes de que se convierta en un problema en tus libros.
Sincronización con Xero y QuickBooks
Los gastos aprobados se envían directamente a Xero o QuickBooks. ¿Qué te aporta esto? Elimina una segunda ronda de introducción manual, y de ahí viene la mayor parte del tiempo ahorrado. Una vez que los datos están en tu herramienta contable, es como si los hubieras tecleado, solo que más rápido y con menos erratas.
Planes por niveles con límites de volumen
Cada organización elige su propio plan. El nivel gratuito permite 50 escaneos de documentos al mes, Plus permite 200 y Pro permite 500. Los niveles superiores también procesan documentos más rápido y permiten más usuarios, algo que importa cuando varias personas de tu equipo suben y aprueban a la vez. Si te pasas del límite, puedes comprar escaneos extra en bloques de 20.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Reduce la introducción manual de datos, así que el tiempo de contabilidad baja de forma notable una vez pasado el arranque.
- Las organizaciones separadas por cliente evitan que varios conjuntos de libros se enreden.
- La sincronización directa con Xero y QuickBooks elimina una segunda ronda de tecleo.
- El nivel gratuito es realmente usable para probar con documentos de un cliente real.
- El diseño de aprobar antes de sincronizar mantiene un control humano sobre los datos.
Desventajas
- Los límites de escaneo son bajos en los planes más baratos, así que un despacho con mucho volumen puede necesitar comprar créditos extra o subir de plan.
- El nivel gratuito procesa los documentos más despacio, lo que resulta molesto cuando tienes una fecha límite.
- Captura y clasifica gastos, pero no sustituye tu software contable, así que sigues necesitando Xero, QuickBooks o similar.
Preguntas frecuentes
El OCR de facturas es un software que lee facturas y extrae los datos que una persona teclearía, como el proveedor, la fecha, el importe, el impuesto y los conceptos. Billover lo aplica tanto a facturas como a recibos.
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