ClearWork App
ClearWork · Productividad
ClearWork App es una plataforma de gestión de proyectos con IA pensada para agencias y estudios, no para grandes empresas con administradores dedicados. Escucha tus reuniones, convierte las conversaciones con clientes en tickets con responsables y fechas de entrega, y mantiene a todos alineados sin ese ir y venir interminable que suele comerse vivo un proyecto. Si tu equipo trabaja con hilos de correo dispersos y decisiones a medio recordar, esta herramienta de gestión de proyectos para agencias intenta arreglar la causa del problema en lugar de añadir otro panel que revisar.
Acerca de ClearWork App
Qué es ClearWork App
ClearWork App es una plataforma de gestión de proyectos con un bot de IA que asiste a tus reuniones. En lugar de pedirle a un PM que escriba las notas después, el bot captura lo que clientes y compañeros realmente acuerdan, convierte esos compromisos en tickets con responsables claros y señala los problemas a tiempo. Su público son agencias pequeñas y medianas: estudios de diseño, talleres de desarrollo, equipos de producto y agencias de marketing que ven Jira demasiado pesado y Notion demasiado manual.
La idea de fondo es que la planificación nunca es estática. Los requisitos cambian a mitad de proyecto y la mayoría de las decisiones se dicen en voz alta antes de que alguien las escriba. ClearWork cierra esa brecha tratando la conversación como materia prima y convirtiéndola en trabajo estructurado de forma automática.
La mayor limitación es su alcance. Es un producto joven y sus precios están en rupias indias, lo que indica que está ajustado primero para ese mercado. Los equipos fuera de India pueden usarlo igual, pero deberían revisar por su cuenta la moneda y la facturación. Además, depende mucho del bot de IA para aportar valor, así que si no haces reuniones periódicas con clientes, le sacarás menos partido. Es un nicho estrecho.
Primeros pasos
- Regístrate en la web de ClearWork y empieza la prueba de 7 días. La prueba no pide tarjeta de crédito.
- Crea tu organización e invita a los miembros del equipo. Los invitados que solo ven el trabajo no cuentan para tu límite de licencias.
- Conecta el bot de ClearWork a tus reuniones con clientes para que escuche y capture los compromisos.
- Revisa los tickets que genera el bot, confirma responsables y plazos, y ajusta lo que haya entendido mal.
- Añade proyectos a medida que avanzas. El plan Free permite uno, mientras que los niveles de pago suben el tope.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de ClearWork App.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Estudios pequeños de diseño y desarrollo
- Fundadores y PM de agencias
- Equipos que tratan con clientes
Tareas
- Convertir reuniones en tareas
- Controlar el desvío de alcance
- Asignar responsables y fechas
Casos de uso
- Llevar un proyecto de cliente de varias semanas
- Incorporar a un nuevo miembro a un proyecto en marcha
- Gestionar varios proyectos pequeños a la vez
Funciones clave
Asistente de reuniones con IA
El bot de ClearWork asiste a las llamadas con clientes y a las reuniones diarias del equipo, y capta expectativas y compromisos. Convierte lo que oye en tickets reales con responsables y plazos estimados. Esta es la función sobre la que gira todo el producto. Es lo que separa a ClearWork de las herramientas que solo guardan lo que tú escribes.
Creación automática de tickets
En lugar de partir de un tablero en blanco, revisas los tickets que el bot ya redactó tras cada llamada con cliente o reunión interna, confirmas responsables, ajustas plazos y corriges lo que se equivocó. Este software de gestión de tickets elimina el problema de la página en blanco que frena a los equipos después de cada reunión. Nadie tiene que acordarse de lo que se dijo.
Detección temprana de problemas
La plataforma vigila el desvío de alcance, los retrasos en el calendario y las expectativas desalineadas. Cuando detecta un problema, lo saca a la luz antes de que crezca. Para una agencia, pillar un plazo que se escapa en la primera semana es mejor que explicárselo al cliente en la cuarta. De eso se trata.
Colaboración con clientes
Los clientes tienen acceso de solo lectura para ver avances y restricciones sin necesidad de una licencia. Así siguen al tanto y se reducen los mensajes de "¿qué está pasando?" que sacan a tu equipo del trabajo real. Los invitados no cuentan para tu límite de miembros. Cómodo.
Configuración y puesta en marcha sencillas
El producto se vende como listo en minutos, no en semanas, y no hay una fase de configuración pesada como en las herramientas empresariales que necesitan a un especialista para montarlas. Para un estudio pequeño sin soporte de TI, esa rapidez al configurar es una ventaja real.
Precios por niveles con complementos
El plan Free cubre un usuario y un proyecto. Los niveles Starter, Growth y Enterprise amplían licencias y proyectos, y puedes comprar licencias o proyectos extra por separado. Enterprise añade acceso a la API y soporte dedicado para equipos que necesitan conectar ClearWork con otros sistemas.
Automatización de flujos con IA desde Growth
La automatización de flujos de trabajo con IA está en el nivel Growth y superiores, no en Free ni Starter. Conviene saberlo antes de registrarte. Si el bot de reuniones es el motivo por el que estás aquí, el plan Free no lo mostrará.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- La automatización de reunión a ticket elimina el tomar notas a mano que consume el tiempo del PM.
- Avisa del desvío de alcance y los retrasos pronto, cuando aún son baratos de arreglar.
- Los invitados que solo ven no cuentan para el límite de licencias, así que el acceso de clientes sale económico.
- La configuración es rápida, sin la pesada configuración de administración de las herramientas empresariales.
- El plan Free y la prueba de 7 días con acceso completo te dejan probarlo sin tarjeta de crédito.
Desventajas
- Los precios están en rupias indias, así que los equipos de otros países deben revisar por su cuenta moneda y facturación.
- Las funciones de IA quedan bloqueadas en Growth y superiores, así que los planes Free y Starter se pierden el principal atractivo del producto.
- Es un producto joven y de nicho, dirigido a agencias, así que los equipos fuera de ese molde pueden encontrarlo poco adecuado.
- El acceso a la API solo llega con Enterprise, lo que limita la automatización para equipos pequeños.
Preguntas frecuentes
Es una plataforma de gestión de proyectos con IA para agencias. Su bot se une a tus reuniones, captura lo que la gente acuerda, lo convierte en tickets con responsables y plazos, y avisa de problemas como el desvío de alcance antes de que crezcan.
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