Cloud Contracts 365

El generador parte de documentos redactados por el equipo de Law 365, no de texto inventado por una máquina. Respondes sobre alcance, honorarios y responsabilidad, y el sistema arma el acuerdo con esas respuestas. La biblioteca cubre lo que una empresa tecnológica firma cada semana: acuerdos marco de servicios, NDA, contratos de servicios profesionales, términos web y políticas de privacidad. Las respuestas quedan guardadas, así que el segundo contrato parecido se resuelve en minutos.

Subes un contrato y la herramienta lo compara con una lista de cláusulas pensada para servicios tecnológicos. Devuelve una puntuación de riesgo y señala los pasajes concretos que la bajan, con una explicación de qué hace cada cláusula y qué conviene negociar. Es lo que más mencionan los clientes en las reseñas públicas, casi siempre porque detectó algo que iban a firmar sin verlo. Analiza el documento, no tu historial completo, así que la decisión final sigue siendo humana.

Cada acuerdo, versión y firma vive en un único lugar con buscador, etiquetado por cliente y por tipo. Ves qué está activo, qué caduca y qué papel sigue sin firmar. Los permisos se asignan por rol, algo necesario cuando ventas y finanzas necesitan el mismo documento con niveles distintos. La ventaja no es el espacio de almacenamiento, sino no volver a rebuscar en el correo de nadie.

Firmar no es una suscripción aparte. Envías el documento desde el registro al que pertenece y la copia firmada se archiva sola. Los paquetes bajos incluyen firmas ilimitadas bajo una política de uso razonable de 500 créditos, suficiente para un MSP habitual. Quien firma no necesita cuenta, y eso quita la fricción típica con el cliente.

La plataforma controla fechas de inicio, renovación y preaviso, y te escribe antes de que cada plazo se cierre. Tú decides con cuánta antelación llega el aviso, de unos días a varios meses. En contratos que se prorrogan solos, la diferencia está entre renegociar en tus términos o descubrir un año más de compromiso cuando ya pasó.

En los planes Pro y Scale, la integración con HaloPSA trae los datos de cliente para que tickets y contratos cuadren. El paquete Scale añade seis horas anuales de soporte legal de Law 365, útiles cuando una cláusula necesita una opinión de verdad y no una alerta. Quien necesite más puede ampliar la colaboración con el despacho por separado.