Co-Desk
Co-Desk · Productividad
Co-Desk es una plataforma de gestión de coworking y coliving que se encarga de reservas, facturación, suscripciones, control de accesos e informes desde un solo panel. Piénsalo como software de reservas y facturación para espacios compartidos. Funciona con un modelo de pago por uso, así que no pagas nada por adelantado y solo te cobran un 2,5 % en cada transacción de Stripe cuando el dinero entra de verdad. La pieza estrella es Emily, un copiloto de voz con IA que vive en tu teléfono y resuelve tareas rutinarias del operador, como reservas, aprobaciones y reembolsos.
Acerca de Co-Desk
Qué es Co-Desk
Co-Desk es software en la nube para quienes gestionan espacios de coworking, oficinas compartidas o edificios de coliving. En vez de coser herramientas separadas para reservas, facturación y acceso a puertas, los operadores tienen una sola plataforma donde los miembros se registran solos, reservan escritorios o camas y pagan de forma automática.
El gancho está en el modelo de precios. Es la parte que conviene comparar con los precios de software de coworking de otros proveedores. La mayoría de las plataformas de coworking cobra una suscripción mensual fija por ubicación, y eso duele en temporada baja y en los meses de lanzamiento con el espacio vacío. Co-Desk le da la vuelta: sin cuota mensual, sin niveles, y un 2,5 % sobre las transacciones de Stripe solo cuando ganas. Todo sigue gratis mientras lo configuras.
Emily es la otra mitad de la historia. Es un copiloto de voz con IA conectado directamente a la plataforma desde el primer día, en lugar de ir pegado encima del software de otro. Hablas con ella desde el teléfono y ejecuta tareas. Eso importa porque los operadores pasan buena parte del día en movimiento, no sentados en un escritorio.
Los límites principales conviene conocerlos. Los pagos pasan por Stripe Connect, así que si usas otro procesador te empujan hacia un plan personalizado. La plataforma es web, con un portal de miembros adaptado a móvil pero sin app nativa, de modo que los miembros interactúan a través del navegador.
Cómo empezar
- Regístrate y configura tu espacio añadiendo ubicaciones, luego escritorios, salas o camas, y define precios para membresías, pases de día y recursos.
- Conecta tu cuenta de Stripe, algo que lleva unos cinco minutos. Los pagos llegan directos a tu banco y Co-Desk nunca retiene tu dinero.
- Ponlo en marcha en unos 30 minutos compartiendo tu enlace de reservas, para que los miembros se registren solos y reserven recursos.
- Deja que los miembros reserven y paguen de forma automática, y empieza a acumular la comisión del 2,5 % solo cuando las transacciones se procesan.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Co-Desk.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Operadores de espacios de coworking
- Gestores de coliving y vivienda compartida
- Operadores con varias ubicaciones
Tareas
- Cobrar alquileres y cuotas de membresía recurrentes
- Gestionar reservas y aprobaciones desde cualquier sitio
- Seguir la ocupación y los ingresos
Casos de uso
- Lanzar un espacio nuevo con poco presupuesto
- Regentar un centro de coworking con mucho movimiento, con pases de día y escritorios libres
- Gestionar un edificio de coliving con residentes recurrentes
Funciones clave
Copiloto de voz con IA Emily
Emily es un agente de voz integrado en Co-Desk, no una capa sobre él. Le hablas desde el teléfono y ella gestiona reservas, aprobaciones y reembolsos por ti. El diseño de seguridad es deliberado. Espera a que toques antes de actuar. Un miembro mal reservado y cobrado en la tarjeta equivocada es un riesgo real en este negocio. Tiene tres modos: preguntar, hacer y revisar.
Precios de pago por uso
No hay suscripción mensual, ni complemento por ubicación, ni llamada de ventas para acceder a funciones. Una única tarifa del 2,5 % por transacción de Stripe cubre toda la plataforma y se descuenta de forma automática a través de Stripe. Los operadores estacionales lo notan más. Dejas de pagar software en los meses en que el espacio está medio vacío.
Facturación y suscripciones con Stripe Connect
Las facturas recurrentes, la facturación automática y el cobro de pagos pasan por tu propia cuenta de Stripe, así que los pagos llegan directos a tu banco y Co-Desk nunca toca tu dinero. A los miembros se les cobra según el calendario y tú mantienes un registro claro de lo que está pagado y lo que está pendiente. Las reservas de Stripe Connect pasan por la misma cuenta, lo que mantiene el rastro del dinero en un solo lugar.
Identidad entre ubicaciones
Un único perfil de miembro sirve en todas las ubicaciones que gestionas. Las credenciales de acceso compartidas y la facturación unificada hacen que un miembro pueda pasar de un centro a un espacio en la azotea sin crear una cuenta nueva ni una factura aparte. Elimina la fricción que suele aparecer cuando un operador pequeño crece hasta varios sitios.
Reservas y programación en tiempo real
Las reservas por hora, día o semana se apoyan en una línea de tiempo visual para escritorios, salas y recursos compartidos. La disponibilidad se actualiza al instante, así que los miembros ven lo que está realmente libre en lugar de escribirte para preguntar. Los pases de día y las reservas de visitantes pasan por el mismo motor.
Analíticas de ingresos y ocupación
Los informes consolidados cubren tendencias de ingresos, tasas de ocupación y crecimiento de miembros en todas las ubicaciones. Las analíticas con IA aceptan consultas en lenguaje natural, lo que significa que puedes hacer una pregunta sencilla en lugar de montar un informe desde cero.
Integraciones de control de acceso
Co-Desk se conecta con Kisi y Brivo para el acceso físico a puertas. Ese enlace ata la reserva de un miembro a las cerraduras que puede abrir. Cierra el círculo entre pagar un escritorio y entrar en el edificio, sin un sistema de acceso aparte.
Reservas públicas y acceso a la API
Las páginas públicas de reservas de marca blanca y de comercio electrónico dejan que los miembros se registren y paguen sin ver la marca Co-Desk. Una API y unos webhooks abren la plataforma a tus propias herramientas, junto con gestión de visitantes, planos de planta y opciones de marca blanca.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Sin cuota mensual, así que los meses de inactividad no cuestan nada hasta que empiezan a entrar transacciones.
- La tarifa del 2,5 % cubre todas las funciones, incluso las que otros proveedores encierran tras niveles superiores o una llamada de ventas.
- Emily está integrada en la plataforma y espera tu confirmación antes de actuar, lo que baja el riesgo de reservas automatizadas erróneas.
- Stripe Connect mantiene los pagos en tu propia cuenta y la plataforma nunca retiene tu dinero.
- El soporte nativo de coliving cubre contratos, alquileres y residentes, no solo reservas de escritorios.
Desventajas
- Los pagos dependen de Stripe Connect, así que los operadores con otro procesador necesitan un acuerdo personalizado que se tarifica aparte.
- No hay app móvil nativa, así que los miembros reservan por un portal web adaptado a móvil en lugar de una descarga de la tienda de apps.
- Como el precio se basa en transacciones, los operadores de mucho volumen podrían pagar más de lo que pagarían con un plan mensual fijo.
Preguntas frecuentes
Co-Desk es software de gestión para operadores de coworking y coliving. Gestiona reservas, facturación, suscripciones, control de accesos y analíticas en una sola plataforma, así que no necesitas herramientas separadas para cada tarea.
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Base44 (Wix) · Programación · ProductividadBase Code es un entorno de desarrollo en la nube compartido de Base44. El equipo describe cambios sobre un repositorio de GitHub en el chat, los ve en una vista previa y los envía como pull requests.
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